Załączniki

mkccnmibelgcgeep.png

Odp._WOR.1431.42.2020.pdf

PREZYDENT MIASTA OTWÓCKA Otwock, dnia 11 maja 2020 r. WOR.1431.42.2020 Sz. P. Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, ul. Ursynowska 22/2, 02 — 605 Warszawa sprawa-24403QQfedrowanie.siecobywatelska.pl Odpowiadając na przesłany w dniu 27 kwietnia 2020 roku na adres umotwock(Qotwock.pl wniosek o informację publiczną dot. przekazania Poczcie Polskiej S.A. danych wyborców ze spisu wyborców, uprzejmie informuję, iż Prezydent Miasta przekazał operatorowi pocztowemu za pośrednictwem platformy ePUAP zaszyfrowany plik zawierający jedynie te dane, które były niezbędne do osiągnięcia celu określonego, czyli przygotowania, przeprowadzenia wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z terminem konstytucyjnym (maj 2020), tj. dane adresowe osób (bez numerów PESEL), które zostały wpisane do spisu wyborców w Mieście Otwock. Pragnę nadmienić, iż do dnia 11 maja 2020 r. operatorowi pocztowemu nie zostało udostępnione hasło umożliwiające odczyt przesłanego zaszyfrowanego pliku danych. Informuję, że podstawą prawną żądania przez operatora poczty danych jest art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 695), który stanowi m.in., że operator pocztowy (Poczta Polska S.A.) jest uprawniony do pozyskania od organów jednostek samorządu terytorialnego danych osobowych wskazanych ww. przepisem prawa w celu wykonania innych obowiązków nałożonych przez organy administracji rządowej, a także polecenie (decyzja) Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 kwietnia 2020 r. wydana na podstawie art. 11 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.). Zgodnie z ust. 2 ww. artykułu (wg stanu prawnego na dzień wydania polecenia) polecenia wydawane są w drodze decyzji administracyjnej i podlegają natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia oraz nie wymagają uzasadnienia. Rozpatrując złożony wniosek z dnia 24 kwietnia 2020 roku Poczty Polskiej S.A., organ wykonawczy uznał, że zakres danych, o które wnosi operator pocztowy wymaga minimalizacji (art. 25 ust. 2 RODO), dlatego nie przekazał numerów PESEL. Dane PESEL nie są niezbędnymi danymi, aby Poczta Polska S.A. wykonała polecenie przygotowania się do przeprowadzenia wyborów. Podejmując decyzję w przedmiotowej kwestii Prezydent Miasta Otwocka kierował się również oświadczeniem Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 24 kwietnia 2020 r. w sprawie pozyskania danych osobowych wyborów przez operatora początkowego (dostępne na stronie internetowej UODO), w którym Pan Prezes poinformował, że istnieje podstawa prawna do udostępnienia danych osobowych operatowi pocztowemu, o ile wniosek ten spełnia wymogi, co do formy, oraz pismem organu nadzoru prawnego nad gminą, tj. Wojewody Mazowieckiego nr BW-I.68.10.2020.JRP z dnia 24 kwietnia 2020 r, które za bezsporne wskazywało, że przekazanie danych Poczcie Polskiej jest obowiązkiem prawnym samorządów. Nadmieniam, że ewentualne udostępnienie przez Prezydenta Miasta Otwocka hasła umożliwiającego odczyt zaszyfrowanego pliku danych, a tym samym umożliwienie poczcie korzystania z danych osobowych nastąpi po 11 maja 2020 r, na podstawie niżej wymienionych przepisów: 1. Ustawa z 6 kwietnia 2020 r. o szczególnych zasadach przeprowadzenia wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 827). 2. Rozporządzenia Ministra Aktywów Państwowych z 9 maja 2020 r. w sprawie przekazania spisu wyborców gminnej obwodowej komisji wyborczej oraz operatorowi wyznaczonemu, w związku z przeprowadzeniem wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 828). Rozporządzenie to przewiduje również przekazanie spisu wyborów w postaci papierowej. Reasumując podstawą prawną przekazania danych osobowych Poczcie Polskiej jest przepis art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wskazujący na przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Z up. Prezydenta Miasta Otwocka Glenu:/ Słua.(: Sławomir Sierański Wiceprezydent Miasta