Załączniki

odpowiedź_na_wniosek_Watchdog_Polska_-_CYFRYZACJA_GMIN.PDF

Gąbin dn. 29 września 2020 Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin Tel. 024 267-41-50, fax. 024 277-12-56 www.gabin.pl PF.K.1431.6.2020 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa tel: 22 844 73 55 adres email: biuroQsiecob NIP 526282872 dot. wniosku o dostęp do informacji publicznej - odpowiedź na adres: : sprawa-29856 Afedrowanie.siecoby watelska.pl Szanowni Państwo, odpowiadając na pismo z dnia 28 września 2020 r. w sprawie udostępnienia informacji publicznej, zgodnie z art. 2 ust. 1 oraz art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. 2018 poz. 1330 ze zm.) informuje, co następuje: 1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePUAP b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób. e) Inny sposób 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%) b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50% d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet 3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) Tak b) Nie c) Trudno powiedzieć d) EZD w formie wspomagającej 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją. b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową e) Inne, jakie? 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona |d) Nie, choć byłaby taka potrzeb e) Inne, jakie. Z poważaniem BURMISTR otrzymują: 1. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska : sprawa-29856©fedrowanie.siecohfwatelska.pl 2. a/a Gąbin dn. 29 września 2020 Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin Tel. 024 267-41-50, fax. 024 277-12-56 www.gabin.pl = Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób wnioskujących o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95 /46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informuje się, że: Tożsamość i dane kontaktowe Administratora Administratorem jest: Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin, mający siedzibę w Gąbinie (09-530) przy ul. Stary Rynek 16. e-mail: urzad-sekretariatQgabin.pl, tel. 24 267 41 50 Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP: /umiggabin/skrytka Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Administrator — Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: iodQgabin.pl, tel. 24 267 41 70. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, które pozostają w jego zakresie działania. Cele przetwarzania i podstawa prawna Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Udzielenie odpowiedzi jest obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze wynikającym z art. 4 Ustawy o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcy danych Dostęp do danych, niezbędny w zakresie obsługi technicznej Administratora - usługodawcy. Ponadto odbiorcą danych może być Minister Cyfryzacji w związku z możliwością kierowania korespondencji poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą. Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Pani / Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Okres przechowywania danych Przez okres niezbędny dla realizacji celu przetwarzania a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów wynikającego z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, tj. przechowywanie w archiwum zakładowym przez okres 5 lat. Prawa podmiotów danych W zakresie swoich danych osobowych ma Pani / Pan prawo do: - dostępu do danych i otrzymania ich kopii oraz prawo sprostowania (poprawienia); - ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych (realizacja tych praw posiada ograniczenia). |EGIÓB Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Źródło pochodzenia danych osobowych Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa Telefon: 22 531 03 00 Od osoby której dane dotyczą. Podanie przez Panią / Pana danych osobowych jest dobrowolne z wyjątkiem wydania decyzji, gdzie zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego, decyzja zawiera oznaczenie strony. Konsekwencją niepodania danych będzie pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia lub niedoręczenia korespondencji. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu Nie następuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie osób.