Załączniki

image001_DNlCTYP.jpg

KBM_1431_82_2020.pdf

URZĄD MIASTA JAROSŁAWIA KBM.1431.82.2020 Jarosław, 29.09.2020 r. Sz. P. Katarzyna Batko-Tołuć Szymon Osowski Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W związku ze złożonym wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej w dn. 28 września 2020 roku przekazuję odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku: ad I. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap b) załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym ©) usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób d) zwykłym mailem e) inny sposób ad 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie? (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%), b) większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji be w urzędzie (od 25 do poniżej 50%) d) niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług), e) usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet ad 3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) tak, b) nie, c) trudno powiedzieć. ojawiania się mieszkańca/mieszkanki ad 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją, b) pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań, c) brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji, d) problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową, e) inne, jakie? ad 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany, b) tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy, c) nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona, d) nie, choć byłaby taka potrzeba, e) inne, jakie. Otrzymują: 1. adresat 2.a/a BB 37-500 Jarosław, Rynek 1; tel. 16 624 87 00; fax 16 624 87 65 e-mail: kancelariaQ© um.jaroslaw.pl; www.miastojaroslaw.pl Informacja Zgodnie z art. 13 ust. I i2 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), zwanego dalej RODO, informuję, iż: 1) administratorem (ADO) Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Jarosławia jest Burmistrz Miasta Jarosławia, adres siedziby: ul. Rynek I, 37-500 Jarosław; 2) z administratorem-Burmistrzem Miasta Jarosławia można się skontaktować za pomocą e-mail: sekretariat(Qum. jaroslaw.pl, telefonicznie 166248701 lub pisemnie na adres siedziby administratora; 3) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez e-mail: iodQQum.jaroslaw.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora, z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych; 4) administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 ust. I lit. c RODO oraz ustawy z dnia 6 września 2011 r. o dostępie do informacji publicznej, Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, Zarządzenia nr 180/2020 Burmistrza Miasta Jarosławia z dn. 24.06.2020 r. w sprawie Zespołu ds. obsługi Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Jarosławia, Zarządzenia nr 181/2020 Burmistrza Miasta Jarosławia z dn. 24.06.2020 r. w sprawie procedury udostępniania informacji publicznej na wniosek w Urzędzie Miasta Jarosławia oraz wysokości opłat; 5) Pani/Pana dane będą gromadzone i przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej; 6) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa; 7) Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (tj. państw trzecich); 8) w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: * prawo dostępu do danych osobowych, * prawo do żądania sprostowania, * prawo do żądania usunięcia danych osobowych, * prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, * prawo do przenoszenia danych, * prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych. 9) wobec przysługującego Pani/Panu prawa do usunięcia danych ich przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu mają zastosowanie ograniczenia wynikające z art. 17 ust. 3, art. 20 i art. 21 RODO: 10) w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Miasta Jarosławia Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; 11) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 6 września 2001 r. dostępie do informacji publicznej, brak podania danych osobowych nie wpływa na realizację wniosku, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego załatwienia wniosku poprzez wydanie decyzji administracyjnej; 12) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.