Załączniki

image001_24lP2yW.jpg

WO.1431.111.2020_Odpowiedź.pdf

URZĄD MIASTA MIŃSK MAZOWIECKI ul. Konstytucji 3 Maja 1 05-300 Mińsk Mazowiecki WO.1431:74 1.2020 Mińsk Mazowiecki, 1 października 2020 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa , e-mail: sprawa-29816(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Urzędu Miasta Mińsk Mazowiecki w dniu 28 września 2020r. poniżej przedstawiam odpowiedzi: 1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób. d) Zwykłym mailem e) Inny sposób 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%) b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%) d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług) e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet 3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) Tak b) Nie c) Trudno powiedzieć Podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw oraz gromadzenia i tworzenia dokumentacji w Urzędzie Miasta Mińsk Mazowiecki jest system tradycyjny. W celu wspomagania wykonywania czynności kancelaryjnych w systemie tradycyjnym, w Urzędzie wykorzystuje się narzędzia informatyczne, w szczególności: 1) system elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZ.D); 2) systemy teleinformatyczne dedykowane do realizacji określonych rodzajów usług publicznych. Wyjątkami od systemu tradycyjnego, dla których dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw oraz gromadzenia i tworzenia dokumentacji w Urzędzie prowadzone jest wyłącznie w systemie elektronicznym są następujące klasy Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt (spraw ): — 6624 Numeracja porządkowa nieruchomości — 7330 Wykonywanie zadań z zakresu obsługi ewidencji działalności gospodarczej. Rejestr żłobków 1 klubów dziecięcych 7330 Wykonywanie zadań z zakresu obsługi ewidencji działalności gospodarczej 8250 Zasiłki rodzinne i dodatki do zasiłków rodzinnych. Karta Dużej Rodziny. 4, Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją. b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową e) Inne, jakie? niekompatybilność systemów 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona d) Nie, choć byłaby taka potrzeba e) Inne, jakie. "A = MIASTA