FW: Cyfryzacja gmin przez STARA BIAŁA w sprawie Cyfryzacja urzędów #1145 z STARA BIAŁA
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej zawarty we wiadomości e-mail z dnia 28 września 2020 r., uprzejmie informuję, że:
Ad 1.
Urząd Gminy Stara Biała oferuje swoim klientom następujące rozwiązania cyfrowe:
a. załatwianie spraw za pośrednictwem ePUAP,
b. załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym,
c. załatwianie spraw za pośrednictwem zwykłego maila.
Ad 2.
Oceniamy, że duża część usług jest już możliwa do realizacji bez pojawienia się mieszkańca/mieszkanki w tut. Urzędzie (25% - 50% usług).
Ad 3.
W momencie udzielania odpowiedzi na Państwa wniosek w Urzędzie Gminy Stara Biała nie funkcjonował Elektroniczny Obieg Dokumentów.
Ad 4.
Transformację cyfrową w urzędzie utrudniają m. in.:
a. brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji,
b. problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową,
c. brak zainteresowania klientów nowymi usługami cyfrowymi.
Ad 5.
Aktualnie Urząd Gminy Stara Biała nie uczestniczy w jakimkolwiek programie cyfrowej transformacji ponieważ nie ma takiej potrzeby. Wszelkie udogodnienia dla klientów, które były planowane do wprowadzenia w przedmiotowym zakresie zostały już wdrożone.
Biała, dn. 2.10.2020 r.
SO.1431.57.2020
Z poważaniem
z up. Wójta
Monika Lisicka
Sekretarz Gminy Stara Biała
Realizując obowiązek wynikający z art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429, z późn. zm) informuję:
1. Podmiot udostępniający informację: Wójt Gminy Stara Biała.
2. Tożsamość osoby, która odpowiada za treść informacji: Zygmunt Bieliński – Informatyk Urzędu Gminy; Adrian Portalski – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Starej Białej.
3. Tożsamość osoby, która udostępniła informację: Adrian Portalski – Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Starej Białej.
4. Data udostępnienia: 2.10.2020 r.
----------------------------------------------------------------------------------------
Adrian Portalski
Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego
tel. 24 366-87-23, fax 24 365-61-65
<mailto:{{ email }}> {{ email }}
<http://www.starabiala.pl/> www.starabiala.pl
From: {{ email }} <mailto:{{ email }}> [mailto:{{ email }}]
Sent: Monday, September 28, 2020 7:49 AM
To: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
Subject: Cyfryzacja gmin
Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:
1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
d) Zwykłym mailem
e) Inny sposób2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
a) Tak
b) Nie
c) Trudno powiedzieć4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
e) Inne, jakie?5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
e) Inne, jakie.Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.
Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
--
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
adres email: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
www.siecobywatelska.pl <http://www.siecobywatelska.pl>
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego