Załączniki

WOK-IP.1431.153.2020.pdf

Departament Obsługi i Administracji Wrocław, 1 października 2020 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-28672Qfedrowanie.siecobywatelska.pl WOK-IP.1431.153.2020 W odpowiedzi na przesłany 28 września 2020 r. wniosek w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej, dotyczący cyfryzacji załatwiania spraw informuję, co następuje. Ad 1) Urząd Miejski Wrocławia zapewnia klientom załatwianie spraw drogą elektroniczna, w tym w zakresie wskazanym w lit. a-d. To, jaka forma załatwienia konkretnej sprawy jest możliwa wynika z przepisów prawa materialnego i zasadniczo konieczność dokumentowania niektórych zdarzeń i czynności, czy też złożenie osobistego podpisu, już na wstępie wyklucza taką możliwość. Poniżej linki w Biuletynie Informacji Publicznej tut. Urzędu, w których opublikowane są informacje w przedmiotowym zakresie: https://bip.um.wroc.pl/artykul/888/44755/co-mozna-zalatwic-w-urzedzie-zdalnie https://bip.um.wroc.pl/artykul/239/3183/wykaz-uslug-i-elektronicznych-wzorow- dokumentow-udostepnianych-przez-urzad-miejski-wroclawia-na-epuapie Ad 2) Duża część usług i spraw merytorycznych przynależnych do realizacji organów Miasta jest już możliwa do realizacji bez osobistego stawiennictwa klientów w Urzędzie, z uwagą zawartą w pkt 1 zdanie 2. Urząd nie prowadzi analiz, wg których możliwy jest wybór konkretnej odpowiedzi wskazanej w tym punkcie Ad 3) Zasady funkcjonowania Elektronicznego Obiegu Dokumentów określa Instrukcja kancelaryjna stanowiąca załącznik Nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. Nr 14, poz. 67 ze zm.) oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164). W tut. Urzędzie obowiązuje tradycyjny system obiegu dokumentów, wspierany narzędziem informatycznym. Jest możliwość, aby klient dostał odpowiedź w formie elektronicznej poza Elektronicznym Obiegiem Dokumentów, poprzez maila, czy też ePUAP. Ad 4) Problemy w transformacji cyfrowej Urzędu mogą wynikać jedynie z konieczności stosowania przepisów prawa, wymagających osobistego stawienia się do dokonania czynności np. większość usług w zakresie prawa budowlanego. Wydział Organizacyjny i Kadr pl. Nowy Targ 1-8; 50-141 Wrocław tel. +48 717 77 87 88 fax +48 717 77 87 89 wokQ©um.wroc.pl www.wroclaw.pl Ad 5) Obecnie w tut. funkcjonuje Zespół ds. transformacji cyfrowej Wrocławia, powołany zarządzeniem nr 2936/20 Prezydenta Wrocławia z dnia 30 kwietnia 2020 r. 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) http://uchwaly.um.wroc.pl/uchwala.aspx?numer=2936/20 Do jego zadań należy między innymi: identyfikacja i analiza obszarów oraz nadanie im odpowiednich priorytetów, które winny zostać objęte transformacją cyfrową; opracowanie ramowego katalogu/polityki kompetencji cyfrowych (Katalog Usług), który będzie punktem odniesienia dla działań na rzecz zapewniania i podnoszenia jakości e-usług w Urzędzie Miejskim Wrocławia; oszacowanie kosztów i określenie źródeł finansowania dla rozwiązań, zadań, przedsięwzięć zaproponowanych w ramach transformacji cyfrowej; kształtowanie strategii rozwoju / polityki w zakresie rozwoju kompetencji cyfrowych oraz planowaniu szkoleń i innych działań edukacyjnych w zakresie transformacji cyfrowej - Cyfrowa Przyszłość Wrocławia (e-Przyszłość Wrocławia); oszacowanie / analiza możliwości wykorzystania i promowania technologii informacyjno-komunikacyjnych w celu włączenia mieszkańców w procesy podejmowania decyzji, a w konsekwencji efektywne i transparentne zarządzanie Urzędem Miejskim Wrocławia; analiza rozwiązań zapewniających dostęp do wiedzy, danych i usług z użyciem technologii informacyjno-komunikacyjnych w celu zaspokojenia potrzeb społecznych, gospodarczych i edukacyjnych, podnoszących jakość życia mieszkańców oraz wspierających rozwój Urzędu Miejskiego Wrocławia; inicjowanie działań podzespołów zadaniowych, z przypisaniem im celów szczegółowych dotyczących wypracowania strategicznych _ priorytetów transformacji cyfrowej. Zespół będzie rekomendował ewentualnie przystąpienie do programu/inicjatywy, które odpowiadać będą wypracowanym przez Zespół założeniom transformacji cyfrowej. DYRZ (o J( DZIAŁU jc (A Strona 2/2