OA.1431.103.2020
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa
sprawa-28711@fedrowanie.siecobywatelska.pl
Dotyczy: udostępnienie informacji publicznej
Odpowiadając na wniosek z dnia 28 września 2020 r. o udostępnienie informacji publicznej w zakresie cyfryzacji gmin, przekazuję informację:
Ad. 1.
a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
d) Zwykłym mailem
Ad. 2.
c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
Ad. 3.
a) Tak
Ad. 4.
b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
Ad. 5.
c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
Jadwiga Ignatowska-Zając
Sekretarz Gminy
Podpis elektroniczny
Za treść informacji odpowiada:
Marcin Szydłowski – Dyrektor Wydziału Informatyki
Informacja z zakresu ochrony danych osobowych
Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych
z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuje się:
Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Polkowic, z siedzibą w Urzędzie Gminy Polkowice, Rynek 1, 59-100 Polkowice.
W Urzędzie funkcjonuje powołany przez Administratora Inspektor Ochrony Danych,
z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych:
przy użyciu poczty elektronicznej na adres e-mail: iod@ug.polkowice.pl,
w siedzibie Urzędu Gminy Polkowice,
korespondencyjnie na adres Urzędu: Rynek 1, 59-100 Polkowice.
Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są w celu wykonywania przez Burmistrza Polkowic obowiązku udostępnienia informacji publicznej na wniosek.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego
Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, bądź dobrowolne w zależności od celu i podstawy prawnej przetwarzania. Jednakże niepodanie danych w zakresie wymaganym przez administratora może skutkować niemożnością realizacji celu.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres załatwiania sprawy w Urzędzie, a po jego zakończeniu przez odpowiedni okres wynikający z przepisów prawa, dotyczących obowiązku archiwizacji dokumentów.
Osoby, których dane dotyczą mają prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych,
żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
żądania usunięcia danych, gdy:
dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
dane przetwarzane są niezgodnie z prawem,
żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:
osoby te kwestionują prawidłowość danych,
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych,
Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy prawa
z zakresu ochrony danych osobowych.
Podczas przetwarzania w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej nie dokonuje się zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.