Załączniki

RO.1431.78.2020.JOBR-sig.pdf

Strona 1 z 2 Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce Rynek 26, 32-410 Dobczyce Dobczyce, 06.10.2020 r. RO.1431.78.2020.JOBR Szymon Osowski Katarzyna Batko-Tołuć Członkowie Zarządu Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na wniosek z dnia 28.09.2020 r. o udostepnienie informacji publicznej dotyczącej usług cyfrowych w urzędzie Gminy i Miasta Dobczyce, na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej udostępniam posiadana informację publiczną: Ad 1. Mieszkańcy mogą załatwiać sprawy za pośrednictwem : a) platformy e Puap. b) Emailem. Ad 2. c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%). Ad 3. a) W Urzędzie Gminy i Miasta Dobczyce funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów. Ad 4. c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji. Ad 5. d) Nie, choć byłaby taka potrzeba. Otrzymują: 1. Adresat 2. a/a Z poważaniem Małgorzata Góralik Piętka Sekretarz Gminy Dobczyce Strona 2 z 2 Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych w związku z złożonym wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej - dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego RODO. ADMINISTRATOR Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Gminy i Miasta Dobczyce z siedzibą w Dobczycach, Rynek 26, 32- 410 Dobczyce. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH Może się Pani/Pan kontaktować z wyznaczonym przez Burmistrza Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: - Urząd Gminy i Miasta Dobczyce, ul. Rynek 26, 32-410 Dobczyce; - e-mail: iod@dobczyce.pl; - tel. 012 37 21 700. CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA Będziemy przetwarzać Pani/a dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. w związku z realizacją obowiązku określonego w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. ODBIORCY DANYCH Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. W szczególności odbiorcami, do których mogą być przekazane Pani/a dane będą strony i uczestnicy postępowań lub organy właściwe do załatwienia wniosku na mocy przepisów prawa, którym Administrator przekazał wniosek. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione firmom świadczącym usługi serwisowe systemów informatycznych (firma Coig S.A. świadcząca usługi serwisowe systemu informatycznego Intradok), w których przetwarzane są te dane osobowe. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Dane osobowe będą przetwarzane w czasie świadczenia usługi, a po jej zakończeniu zostaną zarchiwizowane na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Dokumentacja papierowa ma określoną kategorie archiwalną, która określa m.in. czas przechowywania dokumentu. Wnioski złożone w ramach dostępu do informacji publicznej są przechowywane przez 5 lat, a po upływie okresu przechowywania w archiwum zakładowym, są przekazywane do Archiwum Narodowego w Krakowie lub za jego zgodą niszczone. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ Ma Pani/Pan prawo do: - dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; - sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych; - ograniczenia przetwarzania danych osobowych; INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w zakresie wymaganym przepisami prawnymi w celu wydania decyzji o odmowie udostepnienia informacji , z uwagi na art. 63 § 2 oraz art. 64 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego w określonych sytuacjach jest wymagane. Brak podania wskazanych danych w sytuacji wydawania przez Gminę decyzji o odmowie udostępnienia informacji skutkować będzie wezwaniem do uzupełnienia braków formalnych podania lub pozostawienia go bez rozpoznania. PRAWO WNIESIENIA SKARGI Ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PRZETWARZANIU DANYCH Dane osobowe nie będą podlegają profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.