Cyfryzacja gmin - odpowiedź gmina Sędziejowice. przez SĘDZIEJOWICE w sprawie Cyfryzacja urzędów #695 z SĘDZIEJOWICE
W odpowiedzi na Państwa informację o dostępie do informacji publicznej,
poniżej odpowiedzi na zadane pytania.
-----------------------------------------------------------------------------
Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o
dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog
Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:
Ad1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
wybór kilku odpowiedzi)
*a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuapd) Zwykłym mailem*
Ad2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
*d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)*
3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
*a) Tak*
4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
(możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
*b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań*
*e) W urzędzie funkcjonuje nadal jako główny papierowy obieg dokumentów.
Elektroniczny Obieg Dokumentów jest wsparciem do papierowego (ale głównie
jako rejestr korespondencji urzędowej i rejestr FV. Obecnie pracownicy mają
problem czasowy z dublowaniem pracy w obiegach papierowym oraz
elektronicznym. Jeśli będzie obowiązek przejścia na elektroniczny obieg
dokumentacji to część problemów ominiemy brakiem prowadzenia spraw w formie
papierowej jako priorytecie- głównym obiegu dokumentacji.*
5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
*d) Nie, choć byłaby taka potrzebae) Niejednokrotnie, ze względu na dość
wysoki własny wkład finansowy przy przystąpieniu do projektów rozwoju
cyfryzacji urzędu staramy się realizować cyfrową transformację urzędu we
własnym zakresie w miarę możliwości. Jednak nie zawsze udaje się dostosować
do wszystkich wytycznych w terminowym czasie w natłoku obowiązków
bieżących.*
Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone
odpowiedzi.
Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na
adres: {{ email }}
Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z
zasadami reprezentacji
--
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
adres email: {{ email }}
skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
www.siecobywatelska.pl
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
-----------------------------------------------------------------------------
Z poważaniem:
Marek Kidawski
----------------------------------------
Informatyk UG Sędziejowice
tel: 43 6771002
kom: 509588878
mail: {{ email }}
www: gminasedziejowice.eu
BIP: bip.gminasedziejowice.pl