Re: Fw: Cyfryzacja gmin przez TARNÓW w sprawie Cyfryzacja urzędów #904 z TARNÓW
pon., 12 paź 2020 o 12:10 Klaudiusz Dzik <{{ email }}>
napisał(a):
> ad 1:
> a, d, e W przypadku d,e to sprawy informacyjne lub gdy mamy zweryfikowaną
> osobę, mail zawiera dokument podpisany podpisem kwalifikowanym (PK) lub
> profilem zaufanym (PZ).
>
> ad 2: c W przypadku zastosowania powszechności PZ i zrównania jego wagi
> prawnej z PK oraz doprecyzowaniu prawodawstwa można by podnieść do poziomu
> b oczywiście z zachowaniem awaryjnych ścieżek dla skomplikowanych spraw lub
> ludzi którzy nie są w stanie zaakceptować cyfryzacji.
> ad 3: b W chwili obecnej urząd posiada elektroniczny obieg dokumentów
> ale jest on systemem pomocniczym do tradycyjnego systemy obiego dokumentów.
> Czyli zgodnie i w rozumieniu prawa urząd nie posiada elektronicznego obiegu
> dokumentów.
> ad 4: c,d,e Ograniczenia prawne: np jeśli urząd przyjmie elektroniczny
> obieg dokumentów to nie może wrócić do tradycyjnego. Brak wytycznych czy
> można wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów nie dla całego urzędu ale
> jedynie dla wybranych usług, procesów biznesowych. Nie ustalone wytyczne
> techniczne dla archiwów elektronicznych, formy ich składowania i
> przekazania do archiwów państwowych.
> ad 5: d
>
> pon., 12 paź 2020 o 11:25 ablyskal <{{ email }}>
> napisał(a):
>
>>
>>
>> ****************************************************************
>> Aneta Błyskal
>> Kierownik Referatu Spraw Organizacyjnych
>> Urząd Gminy Tarnów
>> ul. Krakowska 19
>> 33-100 Tarnów
>> tel. 146880135
>>
>> *From:* Sekretariat Urzędu Gminy Tarnow
>> *Sent:* Monday, September 28, 2020 8:46 AM
>> *To:* Aneta Błyskal
>> *Subject:* Fw: Cyfryzacja gmin
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> ***********************************************
>> Sekretariat Urzędu Gminy Tarnów
>> Monika Myszona
>> tel. 14 688 01 72
>>
>> *From:* {{ email }}
>> *Sent:* Monday, September 28, 2020 7:48 AM
>> *To:* {{ email }}
>> *Subject:* Cyfryzacja gmin
>>
>>
>> Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o
>> dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog
>> Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:
>>
>> 1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest
>> wybór kilku odpowiedzi)
>> a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
>> b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można
>> podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
>> c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w
>> autorski sposób.
>> d) Zwykłym mailem
>> e) Inny sposób
>>
>> 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez
>> Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
>> a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się
>> mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
>> b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
>> się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
>> c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania
>> się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
>> d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez
>> pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
>> e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet
>>
>> 3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie
>> funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
>> a) Tak
>> b) Nie
>> c) Trudno powiedzieć
>>
>> 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu?
>> (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
>>
>> a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i
>> wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
>> b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
>> c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
>> d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
>> e) Inne, jakie?
>>
>> 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej
>> transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
>> a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
>> b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
>> c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
>> d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
>> e) Inne, jakie.
>>
>> Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na
>> udzielone odpowiedzi.
>>
>> Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na
>> adres: {{ email }}
>>
>> Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z
>> zasadami reprezentacji
>> --
>>
>> Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
>> ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
>> tel: 22 844 73 55
>> adres email: {{ email }}
>> skrytka epuap: SiecObywatelskaWatchdogPolska/skrytka
>> www.siecobywatelska.pl
>> NIP 526282872
>> KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział
>> Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
>>
>