Załączniki

Logo_Bialystok_MAIL.png

NŻĄ Białystok Ż s

ORN-I.1431.28.2020_odpowiedź_na_wniosek_załatwianie_spraw_w_Urzędzie.pdf

Białystok, ll, października 2020 r. Urząd Miejski w Białymstoku Departament Organizacyjny i Nadzoru ORN-I.1431.28.2020 Katarzyna Batko-Tołuć Szymon Osowski Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-30153Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl Odpowiadając na wniosek z dnia 28 września 2020 r. o udostępnienie informacji publicznej w zakresie możliwości załatwiania przez mieszkańców spraw w Urzędzie za pośrednictwem Internetu informuję, jak niżej. Ad. 1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy. na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób d) Zwykłym mailem e) Inny sposób Ad. 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%) b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%) d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, tel. 85 869 6111, fax 85 869 6033, e-mail: dornQum.bialystok.pl Infolinia Urzędu Miejskiego w Białymstoku — tel. 85 879 79 79 mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług) e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet Ad. 3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) Tak ale system do Elektronicznego Obiegu Dokumentów funkcjonuje w Urzędzie Miejski w Białymstoku tylko jako wspomagający. W tutejszym Urzędzie obowiązuje system tradycyjny (papierowy) przy wspomaganiu systemu elektronicznego. b) Nie c) Trudno powiedzieć Ad. 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją. b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową e) Inne, jakie? Ad. 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany - Jesteśmy w projekcie Inteligent City Chalenge czyli projekcie mentoringowym, który dopiero się rozpoczął i wiążemy z nim duże nadzieje https://www.intelligentcitieschallenge.eu/ b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona d) Nie, choć byłaby taka potrzeba e) Inne, jakie. z up. PREZYDENTA MIASTĄ Renata Hgleta Sochcń DY] Departamentu O! Gyjfego i Nadzoru Informacja o przetwarzaniu danych osobowych wynikająca z art. 13 RODO. Wypełniając obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L119 z r., str. 1, sprost. Dz. Urz. UE. L 127 z 2018 r. str. 2) — (w skrócie „RODO”), uprzejmie informuję, że: 1). Administratorem Pani danych osobowych jest Prezydent Miasta Białegostoku siedzibą w Białymstoku, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok. 2). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można kontaktować się za pośrednictwem danych kontaktowych administratora lub mailowo na adres e-mail: bbiQ©Q©um.bialystok.pl, telefonicznie tel. 85 879 79 79. 3). Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu załatwiania spraw z zakresu organizacji wyborów na terenie Miasta Białystok na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. 4). Pani dane nie będą udostępniane podmiotom innym, niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. 5). Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres co najmniej 5 lat, licząc od końca roku w którym zakończyła się sprawa w której dane osobowe zostały zgromadzone, po tym okresie zostaną poddane ocenie przydatności przez Archiwum Państwowe. 6). Przysługuje Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. 7). W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 8). Podanie danych kontaktowych wynika z przepisów ustawy i jest obowiązkowe, a ich niepodanie uniemożliwi rozpatrzenie wniosku. Podanie innych danych jest dobrowolne. 9). Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. Sprawę prowadzi: Ewa Krystyna Buko Urząd Miejski w Białymstoku, Departament Organizacyjny i Nadzoru, tel. 85 869 6163 3