Załączniki

Cennik_wynajmu_pomieszczeń.pdf

REGULAMIN WYNAJMU POMIESZCZEŃ I WYPOSAŻENIA SAMORZĄDOWEGO OŚRODKA KULTURY W CMOLASIE § 1 1. Samorządowy Ośrodek Kultury w Cmolasie z siedzibą 36-105 Cmolas 212A, zwany dalej SOK, zgodnie ze Statutem Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie przyjętym Uchwałą Nr XVII/100/12 Rady Gminy w Cmolasie z dnia 26 kwietnia 2012r. może prowadzić działalność gospodarczą, z której przychody przeznaczone są na realizację celów statutowych i pokrywanie kosztów działalności bieżącej, polegającą na wynajmowaniu pomieszczeń na cele kulturalne i handlowe oraz na doraźne potrzeby organizacji społecznych, a także odpłatnym wypożyczeniu wyposażenia. 2. Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu pomieszczeń i wyposażenia Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie oraz w Wiejskim Domu Kultury w Trzęsówce. § 2 Pierwszeństwo wynajmu pomieszczeń przysługuje następującym podmiotom: 1) Jednostkom organizacyjnym Gminy Cmolas (zakłady i jednostki budżetowe itp.). 2)Wójtowi, Radnym oraz Sołtysom/Sołectwom Gminy Cmolas w ramach wykonywania swoich ustawowych praw i obowiązków, 3) Placówkom oświatowym z terenu gminy Cmolas. 4) Organizacjom społecznym, stowarzyszeniom, grupom nieformalnym działającym pro publico bono, których siedziba znajduje się na terenie gminy Cmolas lub poprzez działalność których realizowane są cele statutowe SOK. 5) Osobom fizycznym i prawnym prowadzącym zajęcia lub warsztaty w SOK w Cmolasie, poprzez które realizowane są cele statutowe SOK. § 3 1. Uprawnionymi do nieodpłatnego korzystania z pomieszczeń i wyposażenia SOK są: a) dzieci, młodzież i dorośli, członkowie zespołów, kół zainteresowań i grup w ramach zajęć prowadzonych w SOK; b) Wójt Gminy Cmolas, Rada Gminy Cmolas oraz Sołectwa Gminy Cmolas w ramach wykonywania swoich ustawowych praw i obowiązków, z wyłączeniem spotkań wyborczych i politycznych; c) członkowie organizacji pozarządowych działających na rzecz mieszkańców lokalnej społeczności dla realizacji zadań statutowych, w tym: Ochotnicze Straże Pożarne, Koła Gospodyń Wiejskich, Koło Caritas itp.; d) mieszkańcy w ramach organizowanych inicjatyw lokalnych m.in.: nieodpłatne imprezy kulturalne, nieodpłatne warsztaty, nieodpłatne szkolenia. 2. Wynajem pomieszczeń SOK, następuje w formie umowy najmu na wniosek zainteresowanego. 3. Wynająć pomieszczenia może jedynie osoba pełnoletnia i nie może podnajmować/udostępniać pomieszczeń innym osobom. 4. Stawki odpłatności za wynajem pomieszczeń i wyposażenia SOK określa Cennik, który stanowi Załącznik nr 1 i nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Wzór wniosku o wynajem stanowi Załącznik nr 3 oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu. 6. SOK prowadzi rejestr zawartych umów. 8. Wypożyczenie pomieszczeń z wyposażeniem jest dokonywane zgodnie z obowiązującym cennikiem. § 4 1. Do opłat za wynajem pomieszczeń doliczone są koszty za zużyte media, tzn. prąd, gaz, wodę, ścieki, wywóz śmieci oraz jednorazowo uzupełnione dozowniki w toaletach. 2. W przypadku rezerwacji pomieszczeń SOK może pobrać zaliczkę w wysokości 300,00 zł. 3. W przypadku, gdy Najemca, od którego SOK pobrał zaliczkę, zrezygnuje z wynajmu sali w terminie krótszym niż 10 dni przed planowanym wynajęciem sali, SOK nie zwraca Najemcy wpłaconej zaliczki. 4. Za ewentualne uszkodzenia powstałe podczas wynajmu obiektu lub wyposażenia odpowiada Najemca, który jest zobowiązany do naprawienia szkód lub pokrycia kosztów ich naprawy. 6. Do obowiązków Najemcy należy dokładnie posprzątanie wszystkich wynajmowanych pomieszczeń, używanego sprzętu oraz terenu przed wejściem bezpośrednio po zakończeniu korzystania z obiektu. 7. Najemca odpowiada za bezpieczeństwo osób korzystających z obiektu w trakcie wynajmu. 8. Najemca pomieszczeń do 20 r.ż., na uroczystości typu "18-te Urodziny", "Sylwester dla młodzieży", "Młodzieżowa prywatka'" itp. zobowiązany jest do wcześniejszego zawarcia umowy na świadczenie usług ochrony mienia i osób z agencją ochrony posiadającą właściwe koncesje i przedstawienia jej Dyrektorowi SOK. § 5 1. Do zawierania umów najmu upoważniony jest Dyrektor SOK lub wyznaczony przez Dyrektora pracownik SOK. 2. Najem pomieszczeń i wyposażenia SOK może nastąpić wyłącznie poza harmonogramem działalności prowadzonych przez Samorządowy Ośrodek Kultury. 3. Terminy i zasady wynajmu pomieszczeń SOK określa umowa najmu lub użyczenia. § 6 1. Osoby korzystające z pomieszczeń SOK są zobowiązane do przestrzegania przepisów BHP, ppoż. oraz przepisów dotyczących porządku publicznego. 2. SOK nie ponosi odpowiedzialności za wypadki i szkody na osobach i mieniu będące skutkiem korzystania z obiektu lub jego wyposażenia w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem bądź z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 3. Ze względu na szczególne okoliczności lub interes Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie Dyrektor SOK może wynająć pomieszczenia lub wypożyczyć sprzęt bez pobierania należności lub obniżyć obowiązujące stawki. 4. Sprawy sporne nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Dyrektor Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie. Załącznik nr 1 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń i wyposażenia Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie CENNIK wynajmu pomieszczeń i wyposażenia w Samorządowym Ośrodku Kultury w Cmolasie Imprezy okolicznościowe, szkolenia rodzaj pomieszczenia okres wynajmowania liczba osób – cena 1. sala (jedna) 2. media bez zaplecza i wyposażenia kuchennego 1 godz. 100 zł 1. sala (jedna) 2. media bez zaplecza i wyposażenia kuchennego impreza 1- dniowa do 60 osób* - 300 zł powyżej 60 osób* – 400 zł 1. sala/sale 2. kuchnia z wyposażeniem 3. media impreza 1- dniowa (zwrot naczyń, kluczy i oddanie wysprzątanej sali następnego dnia do godz.12.00) do 60 osób* - 700 zł do 100 osób* - 900 zł 1. sala/sale 2. kuchnia z wyposażeniem 3. media impreza 2- dniowa (zwrot naczyń, kluczy i oddanie wysprzątanej sali następnego dnia do godz.12.00) do 60 osób* - 900 zł do 80 osób* – 1100 zł do 100 osób* – 1300 zł do 120 osób* – 1500 zł do 160 osób*– 1700 zł 1. sala/sale 3. kuchnia z wyposażeniem 3. media impreza 3- dniowa (zwrot naczyń, kluczy i oddanie wysprzątanej sali następnego dnia do godz.12.00) do 60 osób* – 1200 zł do 80 osób* - 1400zł do 100 osób* - 1600 zł do 120 osób* –1800 zł do 160 osób* – 2000 zł *Liczba osób odpowiada ilości wydanych kompletów zastawy stołowej Pomieszczenia na działalność kulturalną, (zajęcia nie organizowane przez SOK) rodzaj pomieszczenia, zaplecze liczba uczestników cena sala taneczna lub sala widowiskowa do 5 osób 7 zł / h sala taneczna lub sala widowiskowa do 20 osób 10 zł/ h sala taneczna lub sala widowiskowa do 50 osób 20 zł/h sala taneczna lub sala widowiskowa do 100 osób 50 zł/h Załącznik nr 2 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń i wyposażenia Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie CENNIK wynajmu pomieszczeń i wyposażenia w Wiejskim Domu Kultury w Trzęsówce Imprezy okolicznościowe, szkolenia rodzaj pomieszczenia, zaplecze dni wynajmowane liczba osób – cena 1. sala (jedna) 2. media bez zaplecza i wyposażenia kuchennego 1 godz. 100 zł 1. sala (jedna) 2. media bez zaplecza i wyposażenia kuchennego impreza 1- dniowa do 50 osób* - 200 zł 1. sala/sale 2. kuchnia z wyposażeniem 3. media impreza 1- dniowa (zwrot naczyń, kluczy i oddanie wysprzątanej sali następnego dnia do godz.12.00) do 50 osób* - 300 zł powyżej 50 osób* – 500 zł 1. sala/sale 2. kuchnia z wyposażeniem 3. media impreza 2- dniowa (zwrot naczyń, kluczy i oddanie wysprzątanej sali następnego dnia do godz.12.00) do 50 osób* - 500 zł do 80 osób* – 700 zł do 100 osób* – 800 zł 1. sala/sale 2. kuchnia z wyposażeniem 3. media impreza 3- dniowa (zwrot naczyń, kluczy i oddanie wysprzątanej sali następnego dnia do godz.12.00) do 50 osób* - 700 zł do 80 osób* - 900zł do 100 osób* - 1000 zł *Liczba osób odpowiada ilości wydanych kompletów zastawy stołowej Pomieszczenia na działalność kulturalną (zajęcia nie organizowane przez SOK) rodzaj pomieszczenia, zaplecze liczba uczestników cena sala taneczna lub sala widowiskowa do 5 osób 5 zł / h sala taneczna lub sala widowiskowa do 20 osób 10 zł/ h sala taneczna lub sala widowiskowa do 50 osób 20 zł/h Załącznik nr 3 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń i wyposażenia Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie ………………………………………… miejscowość, data WNIOSEK O NAJEM POMIESZCZEŃ ……....................................................................................................…………………………………… imię i nazwisko/nazwa podmiotu ……....................................................................................................…………………………………… adres zamieszkania/siedziby ……....................................................................................................…………………………………… seria i nr dow. osob./NIP ……....................................................................................................…………………………………… dane kontaktowe (telefon, e-mail) Dyrektor Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie Zwracam się z prośbą o wynajęcie pomieszczeń: Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie sala duża I piętro sala duża parter zaplecze kuchenne Wiejski Dom Kultury w Trzęsówce sala duża I piętro sala duża parter zaplecze kuchenne w terminie od dnia …………………….., godz.………………….. do dnia ………………………godz. …………….………. z przeznaczeniem na zorganizowanie ………………………………………….…………………….. ………………………………………………………………………………………………………… Przewidywana liczba uczestników ………………………… Oświadczam, że zapoznałem/am się z obowiązującym Regulaminem określającym zasady wynajmu pomieszczeń i wyposażenia Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie. …………………………………..…….. …………………………………………………………… miejscowość i data podpis wnioskodawcy Załącznik nr 4 do Regulaminu wynajmu pomieszczeń i wyposażenia Samorządowego Ośrodka Kultury w Cmolasie KLAUZULA INFORMACYJNA STOSOWANA w Samorządowym Ośrodku Kultury w Cmolasie PRZY POZYSKIWANIU DANYCH OSOBOWYCH OD OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ Informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Samorządowy Ośrodek Kultury w Cmolasie, 36-105 Cmolas 212A, NIP 8141591964, Regon 831373321, tel. 17 2837295 e-mail: sok.cmolas@o2.pl zwany dalej Administratorem. Administrator prowadzi operacje przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. 2) Inspektorem Danych Osobowych jest osoba, której Administrator danych powierzył pełnienie obowiązków inspektora ochrony danych osobowych 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu zawarcia umowy i/lub sprzedaży fakturowej i nie będą udostępniane innym odbiorcom/i udostępnione będą tylko upoważnionym odbiorcom (np. bank) (art. 6 ust. 1 pkt. c RODO) 4) Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest niezbędność do zawarcia umowy wynajmu lub sprzedaży 5) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez okres zgodny z przepisami prawa tj. ustawy o rachunkowości, kodeksu cywilnego 6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora (za pośrednictwem Inspektora Danych Osobowych) dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. 7) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają z automatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu oraz nie będą przekazywane do państw trzecich. 8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Administratora Danych Osobowych. ……….…………………………………………… podpis potwierdzający zapoznanie się z Klauzulą