Cyfryzacja urzędów #1705

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:50

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• informacja publiczna przez SUBKOWY 6 października 2020 13:42

  Witam, przesyłam odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji
  publicznej.

  --
  podpis email
  Z poważaniem,

  *Regina Jankowska*
  Sekretarz Gminy
  *Urząd Gminy w Subkowach*
  tel: +48 58 5368 - 501, 521, 529, 530, 532
  fax: wew. 36
  e-mail: {{ email }} <mailto:{{ email }}>
  www.subkowy.pl <http://www.subkowy.pl>

  Pomyśl o środowisku. Nie drukuj tej wiadomości jeśli nie musisz.

  Ta wiadomość jest przeznaczona do wyłącznego użytku jej adresata.
  Jeśli otrzymali Państwo tę wiadomość przez pomyłkę, prosimy o
  bezzwłoczne skontaktowanie się z nadawcą oraz jej usunięcie.
  Jeśli nie są Państwo adresatem tej wiadomości, to jej wykorzystanie,
  w szczególności poprzez rozpowszechnianie, dystrybucję,
  powielanie, publikację wiadomości lub zawartych w niej informacji
  i/lub dokumentów, jest zabronione.

  Administratorem danych jest Gmina Subkowy, 83-120 Subkowy, ul.
  Józefa Wybickiego 19a. Kontakt poprzez adres email: {{ email }}.
  Kontakt do inspektora ochrony danych email: {{ email }} we
  wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
  przez Urząd Gminy w Subkowach.
  Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego
  rozporządzenia o ochronie danych osobowych,
  w celu rozpatrzenia przesłanej korespondencji.
  Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane
  osobowe na zlecenie administratora
  tj. dostawcom usług IT, a także innym podmiotom na podstawie
  przepisów prawa powszechnie obowiązującego,
  (przykład: na wniosek sądu, Policji).
  Dane będą przetwarzane przez okres ustalony zgodnie z przepisami
  dotyczącymi narodowego zasobu archiwalnego.
  Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo
  żądania ich sprostowania, prawo do sprzeciwu,
  ich usunięcia po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich
  przetwarzania.
  Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do Prezesa
  Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże ich podanie jest
  warunkiem udzielenia odpowiedzi na korespondencję.

  Załączniki

  46.odt

  URZĄD GMINY W SUBKOWACH ________________________________________________________________________________ Subkowy, dnia 5 października 2020 r. SG. 1431.46.2020 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska mail: sprawa-30271@fedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek z dnia 28 września 2020 r. w sprawie udostępnienia informacji publicznej podaje odpowiedzi na postawione pytania: 1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób. d) Zwykłym mailem e) Inny sposób 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%) b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%) d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług) e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet 3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) Tak b) Nie c) Trudno powiedzieć 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją. b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową e) Inne, jakie? Niechęć mieszkańców do załatwiania spraw w sposób elektroniczny 5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona d) Nie, choć byłaby taka potrzeba e) Inne, jakie. Przekazane dane są zgodne ze stanem na dzień udzielenia informacji. Z up. Wójta Regina Jankowska Sekretarz Gminy /podpisano elektronicznie/ Klauzula informacyjna W związku z realizacją obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej RODO, informuje się, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Subkowy, ul. Józefa Wybickiego 19a, 83-120 Subkowy; 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować mailowo: iod@subkowy.pl lub pisemnie na adres urzędu (83-120 Subkowy, ul. Józefa Wybickiego 19a); 3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane wyłącznie do celów związanych z rozpoznaniem wniosku o udostępnienie informacji publicznej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; 4) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w postaci zawartych we wniosku danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku w zakresie rozpatrzenia wniosku. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 5) Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej; 6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez Urząd Gminy w Subkowach przez minimum 5 lat, następnie Archiwum Państwowe – po ekspertyzie dokumentów- może podjąć decyzję o ich zniszczeniu lub przekwalifikować na kategorie A i wtedy dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Gminy w Subkowach przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu sprawy a następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego w Gdańsku, gdzie będą przechowywane wieczyście; 7) Pani/Pana dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych; 8) posiada Pani/Pan dostęp do treści danych oraz prawo ich sprostowania (poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; 9) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO; 10) Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania. URZĄD GMINY W SUBKOWACH ul. Józefa Wybickiego 19a, 83-120 Subkowy, tel./fax: 58 5368 501, 521, 529 530, 532 www.subkowy.pl, e-mail: urzad@subkowy.pl