Cyfryzacja urzędów #1759

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:51

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• odp. OG.1431.51.2020 przez ŁAZISKA GÓRNE 12 października 2020 09:22

  Dzień dobry,

  w załączeniu przesyłam odpowiedź na Państwa wniosek o udostępnienie
  informacji publicznej wraz z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych
  osobowych.

  Jednocześnie zwracam się z prośbą o potwierdzenie otrzymania niniejszej
  wiadomości.

  Z wyrazami szacunku,

  Dorota Jaworska-Sitko

  --
  Dorota Jaworska-Sitko
  Podinspektor Wydziału Organizacyjnego
  tel. +48 32 324 80 05,fax. +48 32 324 80 06
  {{ email }}
  Urząd Miejski w Łaziskach Górnych
  Plac Ratuszowy 1; 43-170 Łaziska Górne
  NIP: 635-12-08-485, REGON: 276257601
  Dane do faktur:
  Miasto Łaziska Górne
  Plac Ratuszowy 1; 43-170 Łaziska Górne
  NIP: 635-183-40-18, REGON: 276257601
  ____________________________________________________
  Uwaga:
  Wiadomość ta jest przeznaczona jedynie dla osoby lub podmiotu, który jest jej adresatem
  i może zawierać poufne i/lub uprzywilejowane informacje.
  Jakiekolwiek przeglądanie,przesyłanie, rozpowszechnianie lub inne wykorzystanie tych informacji lub
  podjęcie jakichkolwiek działań odnośnie tych informacji przez osoby lub
  podmioty inne niż zamierzony adresat jest zabronione i może być nielegalne.
  Jeżeli Państwo otrzymali przez pomyłkę tę informację prosimy o poinformowanie
  o tym nadawcy i usunięcie tej wiadomości z wszelkich komputerów bez otwierania.

  Załączniki

  odp._OG.1431.51.2020.pdf

  URZĄD MIEJSKI W ŁAZISKACH GÓRNYCH 43-170 Łaziska Górne, Plac Ratuszowy 1, tel. (32) 32 48 000, fax (32) 32 48 006 www.laziska.pl e-mail: um©laziska.pl NIP 635-12-08-485 Regon 000527115 Konto bankowe: Orzesko-Knurowski Bank Spółdzielczy 37 8454 1066 2004 0010 0117 0003 Łaziska Górne, dn. 05 października 2020 r. OG.1431.51.2020 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-30325Qfedrowanie.siecobywatelska.pl dot.: wniosku o udostępnienie informacji publicznej W odpowiedzi na wniosek z dnia 28 września 2020 r. o udostępnienie informacji publicznej proszę o przyjęcie poniższych informacji będących w dyspozycji Urzędu Miejskiego w Łaziskach Górnych: 1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób d) Zwykłym mailem e) Inny sposób 2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawienia się mieszkańca /mieszkanki w urzędzie (ponad 75 %) b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawienia się mieszkańca/ mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawienia się mieszkańca/ mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%) d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawienia się mieszkańca/ mieszkanki w urzędzie (poniżej 25%) e) Usługi urzędu w ogóle nie sią dostępne przez Internet 3. Czy w momencie udzielenia odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) Tak b) Nie c) Trudno powiedzieć Strona 1 z 3 Strona 2 z 3 4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji d) Problemy z dostępna na rynku ofertą komercyjną lub państwową e) Inne, jakie? 1. mieszkańcy nie korzystają z istniejących już rozwiązań. 2. przepisy prawa utrudniają realizację niektórych zadań. 5. Czy uczestniczyli Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy c) Nie, nie ma takiej potrzeby – większość rozwiązań już jest wdrożona d) Nie, choć byłaby taka potrzeba e) Inne, jakie Wybrane odpowiedzi (najbardziej pasujące zdaniem wypełniającego) zaznaczono poprzez ich podkreślenie i pogrubienie. W załączeniu klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie udostępniania informacji publicznej. z up. Burmistrza Miasta Naczelnik Wydziału Organizacyjnego Wojciech Dziduch /podpisano elektronicznie/ Otrzymują: 1 x adresat na adres e-mail: sprawa-30325@fedrowanie.siecobywatelska.pl 1 x a/a OG Strona 3 z 3 Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w zakresie udostępniania informacji publicznej W związku z realizacją wymogów określonych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Łaziska Górne z siedzibą w Łaziskach Górnych przy Placu Ratuszowym 1. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, który nadzoruje prawidłowość przetwarzania danych. Można się z nim skontaktować pisząc na adres siedziby Administratora lub poprzez e-mail: iod@laziska.pl. 3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z wykonaniem zadania realizowanego w interesie publicznym lub w związku ze sprawowaniem władzy publicznej (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) oraz w celu i zakresie niezbędnym do wypełnienia określonego obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) tj. w związku z następującymi przepisami prawa:  ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,  ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (w sytuacji, gdy zaistnieje konieczność wydania w sprawie decyzji administracyjnej). 4. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane innym podmiotom wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Ponadto dane mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające Administratorowi obsługę, z którymi Administrator zawarł odpowiednie umowy powierzenia przetwarzania danych lub na mocy innego dozwolonego instrumentu prawnego czy w oparciu o inne umowy. 5. Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej. 6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji celów przetwarzania danych wskazanych w pkt 3 i zarchiwizowane w sposób i terminie określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, w przypadkach i na zasadach przewidzianych prawem. 8. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczące narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zgodnie z art. 77 rozporządzenia. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej. 10. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.