Cyfryzacja urzędów #2299

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:53

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytane: Cyfryzacja gmin przez GOSTYŃ 28 września 2020 08:00

  To jest potwierdzenie dla wiadomości e-mail wysłanej przez Ciebie do
  <{{ email }}> o 28.09.2020 07:53

  To potwierdzenie mówi, że wiadomość została wyświetlona na komputerze
  adresata o28.09.2020 08:00

• Udostępnienie informacji publicznej - wyznaczenie nowego terminu przez GOSTYŃ 8 października 2020 12:45

  O.1431.80.2020

  Szanowni Państwo,

  nawiązując do wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28
  września 2020 roku w załączniku przesyłam pismo dotyczące wyznaczenia
  nowego terminu.

  Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszej wiadomości.

  Z poważaniem

  --
  Ewa Dąbrowska-Gulcz
  Wydział Organizacyjny
  Urząd Miejski w Gostyniu
  tel. 65 5752113

  -------------------------
  _Wiadomość ta zawiera informacje poufne, przeznaczone do wyłącznej
  wiadomości adresata. Przeglądanie, przesyłanie, powielanie lub
  jakiekolwiek inne wykorzystanie tych informacji przez osoby inne, niż
  te, dla których wiadomość była przeznaczona jest zabronione. W przypadku
  otrzymania tej wiadomości w wyniku błędu proszę poinformować nadawcę i
  wykasować wiadomość._
  Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Gostynia, dane osobowe
  będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO w celu prowadzenia
  korespondencji. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest w
  Biuletynie Informacji Publicznej www.biuletyn.gostyn.pl [1].

  Links:
  ------
  [1] http://www.biuletyn.gostyn.pl

  Załączniki

  1431_80_2020_wyznaczenie_terminu.pdf

  44 Urząd Miejski 8 [i] . . FA "2 w Gostyniu O.1431.80.2020 Gostyń, 8 października 2020 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Warszawa Szanowni Państwo, nawiązując do wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28 września 2020 r. dotyczącego cyfryzacji gmin na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej powiadamiam o wyznaczeniu nowego terminu załatwienia wniosku. Wyznaczenie nowego terminu spowodowane jest ograniczonym funkcjonowaniem Urzędu w związku z zakażeniem wirusem COVID-19 pracowników Urzędu Miejskiego w Gostyniu oraz skierowaniem części pracowników na kwarantannę. Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji zostanie udzielona do dnia 20 listopada 2020 roku. RERARZ GMINY Ranąta ż ata AERasiak Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem: http://biuletyn.gostyn.pl/sprawa-do-zalatwienia/7926/udostepnienie-informacji-publicznej-na-wniosek Sprawę prowadzi: Ewa Dąbrowska-Gulcz Wydział Organizacyjny, ul. Wrocławska 256, pok. nr 13 tel. 65 575 21 13/e-mail: egulczQum.gostyn.pl

  KlauzulaInformacyjna.docx

  Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) wskazuje się, że: Administratorem danych osobowych jest Gmina Gostyń, w imieniu której działa Burmistrz Gostynia z siedzibą Rynek 2, 63-800 Gostyń. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się e-mailem: lub telefonicznie 655752113. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zadania wykonywanego w interesie publicznym). Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także przekazane innym podmiotom działającym na zlecenie dostarczającym oprogramowanie komputerowe, świadczącym usługi serwisowe, prawne i inne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez przez 5 lat, a po upływie tego okresu dokumentacja będzie podlegać ekspertyzie ze względu na jej treść i znaczenie. Po spełnieniu celu dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych zgodnie z terminami określonymi przez ustawy. Istnieje prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Brak podania danych osobowych nie wpływa na realizację wniosku, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego załatwienia wniosku poprzez wydanie decyzji administracyjnej. Zbierane i przetwarzane dane osobowe nie są poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

• odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez GOSTYŃ 14 października 2020 13:19

  O.1431.80.2020

  Sieć Obywatelska
  Watchdog Polska

  Szanowni Państwo,
  nawiązując do wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 18
  września 2020 r. oraz pisma wyznaczającego nowy termin, w załączniku
  przesyłam odpowiedź na wniosek.
  Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszej wiadomości.
  Z poważaniem
  --
  //Ewa Dąbrowska-Gulcz //
  Urząd Miejski w Gostyniu
  Wydział Organizacyjny
  ul. Wrocławska 256 pok. nr 13
  tel. 65 5752113/
  __________________________________________________/
  /
  Wiadomość ta zawiera informacje poufne, przeznaczone do wyłącznej
  wiadomości adresata. Przeglądanie, przesyłanie, powielanie lub
  jakiekolwiek inne wykorzystanie tych informacji przez osoby inne, niż
  te, dla których wiadomość była przeznaczona jest zabronione. W przypadku
  otrzymania tej wiadomości w wyniku błędu proszę poinformować nadawcę i
  wykasować wiadomość./
  Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Gostynia, dane osobowe
  będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit.c RODO w celu prowadzenia
  korespondencji. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest w
  Biuletynie Informacji Publicznej www.biuletyn.gostyn.pl
  <https://biuletyn.gostyn.pl/artykul/297/10042/dane-osobowe>.

  Załączniki

  1431_80_2020_odpowiedz.docx

  O.1431.80.2020 Gostyń, 14 października 2020 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Warszawa Szanowni Państwo, nawiązując do wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28 września 2020 r. oraz pisma wyznaczającego nowy termin na udostępnienie informacji dotyczącej cyfryzacji gmin, w załączniku przekazuję odpowiedzi na zadane przez Państwa pytania. Sekretarz Gminy Renata Ignasiak Załącznik: odpowiedzi na pytania ankietowe _________________________________________________________________________ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem:

  1431_80_2020_zalacznik.docx

  Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób. d) Zwykłym mailem e) Inny sposób Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź) a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%) b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%) c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%) d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług) e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów? a) Tak b) Nie c) Trudno powiedzieć Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi) a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją. b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową e) Inne, jakie? Konstrukcja obowiązującego prawa przewiduje możliwość, a nie obowiązek korzystania z wdrożonej usługi cyfrowej. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie? a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona d) Nie, choć byłaby taka potrzeba e) Inne, jakie. Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.