Cyfryzacja urzędów #452

Treść

• Cyfryzacja gmin przez KatarzynaBatkoToluc 28 września 2020 07:47

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie rozwiązania cyfrowe oferuje urząd mieszkańcom? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)
  a) Załatwianie spraw za pośrednictwem ePuap
  b) Załatwianie spraw za pośrednictwem innej platformy, na której można podpisać się profilem zaufanym lub podpisem cyfrowym
  c) Usługi cyfrowe urzędu, w których identyfikacja jest zapewniona w autorski sposób.
  d) Zwykłym mailem
  e) Inny sposób

  2. Jak oceniliby Państwo możliwość załatwienia całej sprawy przez Internet w Państwa urzędzie (prosimy wybrać jedną odpowiedź)
  a) Prawie wszystkie usługi są możliwe do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (ponad 75%)
  b) Większość usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 50 do 75%)
  c) Duża część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (od 25 do poniżej 50%)
  d) Niewielka część usług urzędu jest już możliwa do realizacji bez pojawiania się mieszkańca/mieszkanki w urzędzie (poniżej 25% usług)
  e) Usługi urzędu w ogóle nie są dostępne przez Internet

  3. Czy, w momencie udzielania odpowiedzi na wniosek, w Państwa urzędzie funkcjonuje Elektroniczny Obieg Dokumentów?
  a) Tak
  b) Nie
  c) Trudno powiedzieć

  4. Jakie problemy napotykają Państwo w transformacji cyfrowej urzędu? (możliwy jest wybór kilku odpowiedzi)

  a) Brak kadry, która miałaby wystarczające kompetencje do zaplanowania i wdrożenia zmian technologicznych związanych z transformacją.
  b) Pracownicy urzędu nie korzystają z istniejących już rozwiązań
  c) Brak pieniędzy na poczynienie stosownych inwestycji
  d) Problemy z dostępną na rynku ofertą komercyjną lub państwową
  e) Inne, jakie?

  5. Czy uczestniczą Państwo obecnie w jakimś programie cyfrowej transformacji urzędu, np. na poziomie regionu lub wdrażanym samodzielnie?
  a) Tak, i wiążą z nim Państwo wielkie nadzieje na zmiany
  b) Tak, ale mają Państwo obawy czy to wystarczy
  c) Nie, nie ma takiej potrzeby - większość rozwiązań już jest wdrożona
  d) Nie, choć byłaby taka potrzeba
  e) Inne, jakie.

  Zachęcamy do komentarza, jeśli rzucałby on dodatkowy kontekst na udzielone odpowiedzi.

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Fwd: przez RADECZNICA 13 października 2020 09:08

  ---------- Forwarded message ---------
  Od: {{ email }} <{{ email }}>
  Date: pon., 12 paź 2020 o 12:49
  Subject:
  To: biuro <{{ email }}>

  Dnia 12 października 2020 12:41 {{ email }} <
  {{ email }}> napisał(a):

  Urząd Gminy w Radecznicy w załączeniu przesyła odpowiedź o udostępnienie
  informacji publicznej z dnia 28.09.2020 r.

  _____________________________________________________________
  Administratorem, który odpowiada za przetwarzanie Pani/Pana danych
  osobowych, zawartych w korespondencji prowadzonej drogą elektroniczną jest
  Wójt Gminy Radecznica ul. B. Prusa 21, 22-463 Radecznica.
  Kontakt we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych
  osobowych oraz wykonywaniem praw, możliwy jest pod adresem mailowym: *
  <https://poczta.o2.pl/d/> <{{ email }}>{{ email }}
  <{{ email }}>* (Inspektor Ochrony Danych).
  Informacje o Pana/Pani uprawnieniach związanych z przetwarzaniem danych
  osobowych zamieszczone są pod adresem:
  http://www.bip.gminaradecznica.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=990&Itemid=237
  Niniejsza korespondencja przeznaczona jest wyłącznie dla osoby lub
  podmiotu, do którego jest zaadresowana i może zawierać informacje prawnie
  chronione. Wgląd w treść e-maila otrzymanego omyłkowo, dalsze jego
  przekazywanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju wykorzystanie, bądź
  podjęcie jakichkolwiek działań w oparciu o zawarte w nim informacje przez
  osobę lub podmiot nie będący jego adresatem, jest niedozwolone. Odbiorca
  korespondencji, który otrzymał ją omyłkowo, proszony jest o zawiadomienie
  nadawcy i usunięcie tego materiału z komputera.

  Załączniki

  KLAUZULA_INFORMACYJNA_DOTYCZĄCA_PRZETWARZANIA_DANYCH_OSOBOWYCH_2_1_1_3.pdf

  KLAUZULA INFORMACYJNADOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. „RODO”) zgodnie z art. 13 ust.1 i 2, informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Gminy Radecznica i o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych. 1.Administratorem danych osobowych w Urzędzie Gminy w Radecznicy jest Wójt Gminy Radecznica z siedzibą w Radecznicy, ul. B. Prusa 21, 22-463 Radecznica, tel. 84 681 80 01, email : sekretariat@gminaradecznica.pl 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można skontaktować się poprzez adres poczty elektronicznej: iod@gminaradecznica.pl 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 4.W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, 5. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt. 3, nie krócej jednak, niż przez okres wskazany w przepisach wykonawczych do ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, w określonych przypadkach zbierane są dodatkowe dane osobowe (np. numery telefonu, adresy poczty elektronicznej e-mail) w celu ułatwienia kontaktu petenta z urzędem i wówczas wymagana jest pisemna zgoda petenta, 7. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, 8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 9.Pani/Pana dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu) 10.Administrator nie będzie przetwarzać danych osobowych w innym celu niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane na podstawie przepisów prawa, 11.Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

  IB.1431.46.2020.pdf

  Urząd Gminy w Radecznicy ul. B. Prusa 21 22-463 Radecznica Radecznica, 12.10.2020 r. IB.1431.46.2020 Sz.P. Szymon Osowski Sz.P. Katarzyna Batko-Tołuc Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 28.09.2020 r. informuję: Ad. 1:  A  D (te sprawy dla których komunikacja za pośrednictwem e-maila jest prawnie dopuszczona, tj. może być realizowana, np. petycje, skargi, informacja publiczna) Ad. 2 – D Ad. 3 – C Ad.4 – C Ad.5 – D Sekretarz Gminy /-podpisano elektronicznie/ Edyta Dubiel Elektronicznie podpisany przez Edyta Dubiel Data: 2020.10.12 08:28:41 +01'00'