PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
Warszawa, 06 maja 2020 r.
Znak sprawy: AO-1.1431,40.2020.AST
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
sprawa-24513Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W związku z wnioskiem z dnia 27 kwietnia 2020r. o udostępnienie informacji publicznej, działając
na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej”, uprzejmie informuję,
iż Prezydent m.st. Warszawy nie przekazał spisu wyborców Poczcie Polskiej S.A., gdyż na chwilę
obecną brak jest podstaw prawnych dla takiego działania.
Przyjęta przez Sejm ustawa wprowadzająca głosowanie korespondencyjne, przewidująca konieczność
przekazania spisu wyborców Poczcie Polskiej, nie obowiązuje, ponieważ nie zakończyło się jej
procedowanie (nie została przyjęta przez Senat, podpisana przez Prezydenta RP i ogłoszona).
W aktualnym stanie prawnym, Prezydent m.st. Warszawy nie znajduje podstawy do przekazania
spisu wyborców Poczcie Polskiej S.A.
Do wiadomości:
Gabinet Prezydenta m. st. Warszawy
Dot. spr. CRWIP/2955/20
1 ustawa z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019r. poz. 1429)
Klauzula nr 1
ip
| PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
www.um.warszawa.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę —
w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą
profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
e Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy
jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5.
e Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także
o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie
m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
e Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych
do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
e Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych
w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy,
b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie
m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz
ewidencjonowania jego przebiegu,
c) archiwalnym.
e Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi,
nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”.
Jak długo będą przechowywane moje dane?
e Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa,
tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww.
pkt a) i b).
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej.
Klauzula nr 1
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych,
w szczególności:
« _ podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne,
pocztowe;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane oabowe
na podstawie przepisów prawa.
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
. Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
w przypadku gdy:
e dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny
sposób przetwarzane;
e nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
e wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne
prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
© Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
« Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku
wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w przypadku, gdy łącznie spełnione są
następujące przesłanki:
e zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
e dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże
istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych
osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której
dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych? w przypadku
powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie
m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
e Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
2 Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000.
