Klauzula informacyjna
dotycząca przetwarzania danych osobowych,
dla których administratorem danych jest Prezydent Miasta Łodzi
Szanowni Państwo,
zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady UE 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) uprzejmie informujemy, że:
1. Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Łodzi z
siedzibą w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 104, 90-926 Łódź, tel.: +48
(42) 638-44-44, fax: +48 (42) 272-60-01, e-mail: lckm@uml.lodz.pl.
2. Inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta Łodzi jest Pani Agnieszka
Kozłowska, tel. +48 (42) 638-59-50, e-mail: iod@uml.lodz.pl.
Zastępcą inspektora ochrony danych jest Pan Piotr Laskowski, tel. +48
(42) 638-59-50, e-mail: iod@uml.lodz.pl.
3. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do realizacji
sprawy w Urzędzie Miasta Łodzi.
Ogólną podstawę do przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. a - e
ogólnego rozporządzenia.
Ogólne cele przetwarzania danych zostały wskazane w następujących
przepisach:
a. ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z
2018 r., poz. 994);
b. ustawie z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.
U. z 2018 r., poz. 995).
Dokładne informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych
osobowych są dostępne w szczegółowych wykazach zadań, realizowanych przez
wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu Miasta Łodzi.
4. Dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom, uprawnionym do ich
otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa, a ponadto
odbiorcom danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowym,
tj. podmiotom świadczącym usługi pocztowe, kurierskie, usługi
informatyczne, bankowe, ubezpieczeniowe. Dane osobowe mogą być również
przekazywane do państw trzecich, na podstawie szczególnych regulacji
prawnych, w tym umów międzynarodowych.
5. Dane osobowe będą przetwarzane, w tym przechowywane zgodnie z
przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018r., poz. 217 ze zm.), a w
przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody, przez
okres niezbędny do realizacji wskazanego celu.
6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, na podstawie przepisów
prawa, posiada Pani/Pan prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego
rozporządzenia;
b. sprostowania danych, na podstawie art.16 ogólnego
rozporządzenia;
c. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego
rozporządzenia.
7. Gdy podanie danych osobowych wynika z przepisów prawa, jest Pani/Pan
zobowiązana(y) do ich podania. Konsekwencją niepodania danych
osobowych będzie nierozpoznanie sprawy.
8. W przypadku, w którym przetwarzanie danych odbywa się na podstawie
wyrażonej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. dostępu do treści swoich danych, na podstawie art.15 ogólnego
rozporządzenia;
b. sprostowania danych, na podstawie art. 16 ogólnego
rozporządzenia;
c. usunięcia danych, na podstawie art. 17 ogólnego rozporządzenia;
d. ograniczenia przetwarzania, na podstawie art. 18 ogólnego
rozporządzenia;
e. wniesienia sprzeciwu, na podstawie art. 21 ogólnego
rozporządzenia;
f. cofnięcia wyrażonej zgody, w dowolnym momencie, w formie, w
jakiej została ona wyrażona, co w konsekwencji skutkuje
usunięciem Pani/Pana danych.
Prawa te są wykonywane przez Panią/Pana również względem tych osób, w
stosunku do których sprawowana jest prawna opieka.
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa
Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie
danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w
formie profilowania.
