elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #238

Treść

• Wniosek o informacje publiczną przez KatarzynaBatkoToluc 10 września 2018 13:46

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
  a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
  b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
  2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
  3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
  4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

  Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  W imieniu Stowarzyszenia,
  Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Odpowiedź OZK.1431.5.2018.MS/2 przez Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli 21 września 2018 21:16

         
   
   
  OZK.1431.5.2018.MS/2
   
  Szanowni Państwo,
   
  w związku z Państwa wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej przekazuję w załączeniu odpowiedź.
   
   
   
  Magdalena Sołtys-Kurek
   
  Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli
   
  15 643 36 35
    

  Załączniki

  Odpowiedz_OZK.1431.5.2018.MS_2.docx

  Stalowa Wola, 17.09.2018 r. OZK.1431.5.2018.MS/2 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W związku z Państwa wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej informuję, że: W Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym. Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli jest w trakcie wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów. Jest to wspomagająca forma dekretacji. Elektroniczny obieg dokumentów jest kompatybilny z platformą ePUAP. Zgodnie z art. 392 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 z późn. zm.) decyzje administracyjne do podmiotów publicznych zobowiązanych do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne doręczane są głównie za pomocą ePUAP. Zdarzają się sytuacje, w których decyzje administracyjne doręczane są osobiście lub odbierane osobiście przez stronę. Przyczyny dostarczania decyzji administracyjnych podmiotom publicznym w inny sposób niż wskazany w art. 392 KPA są następujące: problemy z połączeniem internetowym, problem z odbiorem przesyłek przez podmiot publiczny, zwłaszcza wysyłanych na adres ePUAP tego podmiotu z końcówką: /skrytka, trudności z odnalezieniem adresu skrytki – brak publikacji adresów na stronach internetowych lub BIP podmiotów publicznych, strona ma możliwość odbioru decyzji osobiście lub takie doręczenie jest łatwiejsze; Starostwo nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w związku z w/w problemami. Starosta Stalowowolski Janusz Zarzeczny (podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

  ePaczka.zip

  Stalowa Wola, 17.09.2018 r. OZK.1431.5.2018.MS/2 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W związku z Państwa wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej informuję, że: W Starostwie Powiatowym w Stalowej Woli czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym. Starostwo Powiatowe w Stalowej Woli jest w trakcie wdrażania elektronicznego obiegu dokumentów. Jest to wspomagająca forma dekretacji. Elektroniczny obieg dokumentów jest kompatybilny z platformą ePUAP. Zgodnie z art. 392 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1257 z późn. zm.) decyzje administracyjne do podmiotów publicznych zobowiązanych do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki podawczej na podstawie ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne doręczane są głównie za pomocą ePUAP. Zdarzają się sytuacje, w których decyzje administracyjne doręczane są osobiście lub odbierane osobiście przez stronę. Przyczyny dostarczania decyzji administracyjnych podmiotom publicznym w inny sposób niż wskazany w art. 392 KPA są następujące: problemy z połączeniem internetowym, problem z odbiorem przesyłek przez podmiot publiczny, zwłaszcza wysyłanych na adres ePUAP tego podmiotu z końcówką: /skrytka, trudności z odnalezieniem adresu skrytki – brak publikacji adresów na stronach internetowych lub BIP podmiotów publicznych, strona ma możliwość odbioru decyzji osobiście lub takie doręczenie jest łatwiejsze; Starostwo nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w związku z w/w problemami. Starosta Stalowowolski Janusz Zarzeczny (podpisano kwalifikowanym podpisem elektronicznym)