elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #255

Treść

• Wniosek o informacje publiczną przez KatarzynaBatkoToluc 10 września 2018 13:46

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
  a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
  b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
  2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
  3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
  4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

  Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  W imieniu Stowarzyszenia,
  Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytano: Wniosek o informacje publiczną przez Starostwo Powiatowe w Śremie 10 września 2018 14:35

  Twoja wiadomość

  Do: {{ email }}
  Temat: Wniosek o informacje publiczną
  Wysłano: 10.09.2018 13:46

  odczytano w dniu 10.09.2018 14:26.

• RE: Wniosek o informacje publiczną przez Starostwo Powiatowe w Śremie 21 września 2018 21:41

  Szanowni Państwo!

  Nawiązując do Państwa wniosku o udostępnienie informacji publicznej z 10.09.2018 r. przekazuję w załączeniu odpowiedź.

  Pozdrawiam serdecznie,

  Anna Wróblewska

  Starostwo Powiatowe w Śremie

  Wydział Oświaty, Kultury,

  Sportu i Promocji Powiatu

  tel.: (061) 8197535

  From: {{ email }} <{{ email }}>
  Sent: Monday, September 10, 2018 1:47 PM
  To: {{ email }}
  Subject: Wniosek o informacje publiczną

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
  a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
  b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
  2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
  3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
  4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

  Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{ email }} <mailto:{{ email }}>

  W imieniu Stowarzyszenia,
  Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

  --

  Sieć Obywatelska Watchdog Polska
  ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
  tel: 22 844 73 55 | fax: 22 207 24 09
  www.siecobywatelska.pl <http://www.siecobywatelska.pl>
  www.watchdogportal.pl <http://www.watchdogportal.pl>
  www.funduszesoleckie.pl <http://www.funduszesoleckie.pl>
  www.informacjapubliczna.org <http://www.informacjapubliczna.org>
  NIP 526282872
  KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

  <http://siecobywatelska.emaillabs.info.pl/open/?ot=MjAxODA5MTAxMTQ2NDIuNTYxMDkuNDIyMjBAZmVkcm93YW5pZS5zaWVjb2J5d2F0ZWxza2EucGx8TW9uLCAxMCBTZXAgMjAxOCAxMTo0Njo0MiAtMDAwMHxzdGFyb3N0d29AcG93aWF0LXNyZW0ucGx8MS5zaWVjb2J5d2F0ZWxza2Euc210cHxyZWRncmlkMQ%3D%3D>

  Załączniki

  OK.1431.36.2018_2.pdf

  STAROSTWO POWIATOWE w ŚREMIE 63-100 Śrem, ul. Mickiewicza 17 | tal. (9 51) 29 87 ub4 fax 29 29 321 Śrem, KC „eśnia 2018 1 OK.1431.36.2018 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-9843(afedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 10 września 2018r. przekazuję poniżej dane: 1. Otrzymują: 1. 2. Tak, Starostwo Powiatowe w Śremie posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów: a) system jest tylko wspomagającym system, nie pełni funkcji systemu EZD, jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw; W Starostwie Powiatowym w Śremie czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym, b) Starostwo Powiatowe jest w trakcie integracji elektronicznego obiegu dokumentów z platformą ePUAP; Nie wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cytryzacja/koniec- wymiany-papierow-miedzy-urzedami; Starostwo Powiatowe stopniowo realizuje obowiązek doręczania decyzji administracyjnych przy pomocy platformy ePUAP; Przeszkodą utrudniającą realizację przekazywania podmiotom publicznym decyzji administracyjnych za pomocą platformy ePUAP są względy techniczne jak i organizacyjne. Starostwo w miarę możliwości wyposażyło naczelników, którzy w imieniu Starosty wydają decyzje administracyjne w stosowne podpisy elektroniczne. Kolejnym krokiem w celu usprawnienia procesu wysyłania korespondencji e.PUAP-em jest integracja systemu — elektronicznego obiegu dokumentów z systemem PUAP. Istotną przeszkodą jest również zbyt powolne działanie oraz przeciążenia serwisu, a także ograniczenia co do rozmiarów dołączanych załączników. Starostwo nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód, niemniej jednak problemy związane z funkcjonowaniem ePUAP-u były zgłaszane przedstawicielom Ministerstwa Cyfryzacji na odbywających się cyklicznie Klubowych Zjazdach Informatyków Samorządowych. Adresat Wydział OK Wysłano drogą elektroniczną w dniu 20 „CA. A0I8 RE Wiroblenogka