Instytucja: Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu
Monitoring: elektroniczny obieg dokumentów w powiatach
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:
1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?
Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}
W imieniu Stowarzyszenia,
Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
*PO.1431.26.2018*
**
*Sieć Obywatelska*
*Watchdog Polska
*
*ul. Ursynowska 22/2*
*02-605 Warszawa**
*
**
W odpowiedzi na wniosek z dnia 10 września 2018 r. o udostępnienie
informacji publicznej na podstawie przepisów ustawy o dostępie do
informacji publicznej (Dz.U.z 2018 r., poz. 1330), informuję, co następuje:
1.Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu posiada wdrożony elektroniczny obieg
dokumentów.
a)podstawowym sposobem dokumentowania przebiegu załatwiania
i rozstrzygania spraw w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu jest system
tradycyjny tj. system wykonywania czynności kancelaryjnych,
dokumentowania przebiegu załatwienia spraw, gromadzenia i tworzenia
dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania
z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacjiw
tej postaci;
b)elektroniczny obieg dokumentów jest kompatybilny z platformą EPUAP.
2. Nie wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy
art. 39 Kodeksu postępowania administracyjnego są doręczane w sposób
wskazanyw artykule.
3. Jesteśmy w trakcie przeszkolenia pracowników, zakładania profili
zaufanych oraz podpisów elektronicznych.
4. Nie kontaktowaliśmy się z Ministerstwem Cyfryzacji, ponieważ nie
mamy żadnych przeszkód do korzystania z EPUAP-U w naszej jednostce.
Niniejsza odpowiedź została przygotowana na podstawie informacji
przekazanych przez Kierownika Biura Obsługi Interesanta w Starostwie
Powiatowym w Zgorzelcu.
--
Anna Lubańska
Wydział Prawno - Organizacyjny
Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu
ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a
59-900 Zgorzelec
Szanowna Pani,
potwierdzam otrzymanie odpowiedzi na wniosek w dniu 24.09.2018 r.
z poważaniem,
Agnieszka Zdanowicz
Dyrektorka Zarządzająca
--
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55 | fax: 22 207 24 09
www.siecobywatelska.pl
www.watchdogportal.pl
www.funduszesoleckie.pl
www.informacjapubliczna.org
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
W nawiązaniu do pisma z dnia 2018-09-24 11:14:15.387932+00:00 z adresu a.lubanska@powiat.zgorzelec.pl:
> *PO.1431.26.2018* ** *Sieć Obywatelska* *Watchdog Polska * *ul.
> Ursynowska 22/2* *02-605 Warszawa** * ** W odpowiedzi na wniosek z
> dnia 10 września 2018 r. o udostępnienie informacji publicznej na podstawie
> przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.z 2018 r., poz.
> 1330), informuję, co następuje: 1.Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu posiada
> wdrożony elektroniczny obieg dokumentów. a)podstawowym sposobem
> dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w Starostwie
> Powiatowym w Zgorzelcu jest system tradycyjny tj. system wykonywania czynności
> kancelaryjnych, dokumentowania przebiegu załatwienia spraw, gromadzenia i
> tworzenia dokumentacji w postaci nieelektronicznej, z możliwością korzystania
> z narzędzi informatycznych do wspomagania procesu obiegu dokumentacjiw tej
> postaci; b)elektroniczny obieg dokumentów jest kompatybilny z platformą
> EPUAP. 2. Nie wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy
> art. 39 Kodeksu postępowania administracyjnego są doręczane w sposób
> wskazanyw artykule. 3. Jesteśmy w trakcie przeszkolenia pracowników,
> zakładania profili zaufanych oraz podpisów elektronicznych. 4. Nie
> kontaktowaliśmy się z Ministerstwem Cyfryzacji, ponieważ nie mamy żadnych
> przeszkód do korzystania z EPUAP-U w naszej jednostce. Niniejsza odpowiedź
> została przygotowana na podstawie informacji przekazanych przez Kierownika
> Biura Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Zgorzelcu. -- Anna
> Lubańska Wydział Prawno - Organizacyjny Starostwo Powiatowe w Zgorzelcu
> ul. Bohaterów II Armii Wojska Polskiego 8a 59-900 Zgorzelec