elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #76

Treść

• Wniosek o informacje publiczną przez KatarzynaBatkoToluc 10 września 2018 13:46

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
  a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
  b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
  2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
  3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
  4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

  Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  W imieniu Stowarzyszenia,
  Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• odp. na wniosek z dnia 10września 2018 roku dot. elektronicznego obiegu dokumentów przez Starostwo Powiatowe w Kamieniu Pomorskim 24 września 2018 13:39

  Witam,
  W załączeniu przesyłam odpowiedz na wniosek z dnia 10 września 2018 roku
  ws.elektronicznego obiegu dokumentów. Pismo o znaku sprawy:
  Or.1431.37.2018.BK z dnia 21 września 2018 roku.

  Pozdrawiam

  --
  Beata Kubas
  Kierownik kancelarii głównej i archiwum
  Wydział Organizacyjny
  e-mail: {{ email }}

  Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) (Dz. Urz. UE z 2016 r. L 119 poz. 1) informuję, że:

  1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Kamieński z siedzibą pod adresem: 72-400 Kamień Pomorski, ul. Wolińska 7B;
  2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w Starostwie Powiatowym w Kamieniu Pomorskim pod adresem: {{ email }} ;
  3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 rozporządzenia (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
  4) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do momentu żądania ich usunięcia;
  5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody oraz prawo do przenoszenia danych;
  6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2;
  7) podanie danych osobowych jest dobrowolne.

  Załączniki

  20180924131842661.pdf

  STAROSYW Sieć Obywatelska Watchdog Polska w a" Wo POWIATOWE ul. Ursynowska 22/2 ul Wolsie gm 02-605 Warszawa 72-406 Kamień Pomoręti sprawa-9664(Qfedrowanie,siecobywatelska.pl Nasz znak: Or.1431.37.2018.BK Kamień Pomorski, dnia 21 września 2018 roku Odpowiadając na wniosek z dnia 10 września 2018 roku dotyczący elektronicznego obiegu dokumentów wyjaśniam, co następuje: Ad.1. Starostwo Powiatowe w Kamieniu Pomorskim posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów — system eKancelaria. a) czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym, elektroniczny obieg dokumentów jest wspomagający, b) system eKancelaria jest kompatybilny z platformą ePUAP. Ad.2. Nie wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 Kpa są dostarczane w sposób wskazany w przytoczonym artykule. Dostarczane są przez operatora pocztowego za pokwitowaniem. Ad.3. Obsługa platformy ePUAP jest zaimplementowana w systemie eKancelaria firmy ZETO Koszalin ale obecnie czekamy na rozpatrzenie wniosku złożonego w Ministerstwie Cyfryzacji o wydanie nowego certyfikatu dla systemu teleinformatycznego służącego zapewnieniu bezpieczeństwa wymiany informacji z platformą ePUAP. Powodem złożenia wniosku jest fakt iż nasz dostawca przyłącza do sieci Internet zmienił przypisany nam adres IP i wymagało to złożenia wniosku o nowy certyfikat. Ad.4. Starostwo kontaktowało się i jest w kontakcie z Ministerstwem Cyftryzacji. Informacja zostanie dostarczona na wskazany adres: sprawa-9664(QOfedrowanie.siecobywatelska.pl c Otrzymują: 1. adresat, 2. wa.Or