elektroniczny obieg dokumentów w powiatach #94

Treść

• Wniosek o informacje publiczną przez KatarzynaBatkoToluc 10 września 2018 13:46

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

  1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).
  a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?
  b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?
  2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?
  3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?
  4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

  Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  W imieniu Stowarzyszenia,
  Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytano: Wniosek o informacje publiczną przez Starostwo Powiatowe w Kościanie 10 września 2018 14:20

  Twoja wiadomość

  Do: {{ email }}
  Temat: Wniosek o informacje publiczną
  Wysłano: 10.09.2018 13:46

  odczytano w dniu 10.09.2018 14:16.

• Powiadomienie przez Starostwo Powiatowe w Kościanie 24 września 2018 15:30

  Szanowni Państwo,

  Niniejszym przesyłam w załączeniu skan powiadomienia w związku ze złożonym
  przez Państwa wnioskiem o udostępnienie informacji oraz klauzulę
  informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych.

  Z poważaniem

  Małgorzata Schwarz

  Zastępca Naczelnika

  Wydziału Organizacyjno-Inwestycyjnego

  Starostwa Powiatowego w Kościanie

  Załączniki

  KLAUZULA_INFORMACYJNA.docx

  KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informuje się, że: Administratorem Pani/Pana danych jest Starosta Kościański z siedzibą w Kościanie przy al. Tadeusza Kościuszki 22, 64-000 Kościan. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa lub innym podmiotom, którym na podstawie zawartej umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych i nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy o archiwizacji. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do załatwienia Pani/Pana sprawy. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

  Powiadomienie.pdf

  STAROSTA KOŚCIAŃSKI KOŚCIAN al. Kościuszki 22 Kościan, dnia 24 września 2018 r. ORI.1431.31.2018 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa POWIADOMIENIE Działając na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330) powiadamiam, że wniosek Państwa o udostępnienie informacji z dnia 10 września 2018 r., z uwagi na konieczność przeprowadzenia szerokiej kwerendy w celu wyselekcjonowania informacji niezbędnych do udzielenia odpowiedzi, załatwiony zostanie z opóźnieniem. Jednocześnie wskazuję, że załatwienie wniosku nastąpi w terminie do dnia $ października 2018 r. /£ up. STAROSTY | a |fehwarz Nątzelnika ału westycyjnego

• Odpowiedź na wniosek o informację przez Starostwo Powiatowe w Kościanie 5 października 2018 12:57

  Szanowni Państwo,

  Niniejszym przesyłam w załączeniu skan odpowiedzi na Państwa wniosek nr
  ORI.1431.31.2018 oraz klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych
  osobowych.

  Z poważaniem

  Małgorzata Schwarz

  Zastępca Naczelnika

  Wydziału Organizacyjno-Inwestycyjnego

  Starostwa Powiatowego w Kościanie

  Załączniki

  KLAUZULA_INFORMACYJNA.docx

  KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informuje się, że: Administratorem Pani/Pana danych jest Starosta Kościański z siedzibą w Kościanie przy al. Tadeusza Kościuszki 22, 64-000 Kościan. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze Danych na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom na podstawie przepisów prawa lub innym podmiotom, którym na podstawie zawartej umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych i nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy o archiwizacji. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy o ochronie danych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, niezbędnym do załatwienia Pani/Pana sprawy. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

  Pismo_nr_ORI.1431.31.2018.pdf

  STAROSTA KOŚCIAŃSKI KOŚCIAN al. Kościuszki 22 Kościan, dnia 4 października 2018 roku ORI.1431.31.2018 DORĘCZENIE ELEKTRONICZNE Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Odpowiadając na Państwa wniosek z dnia 04.09.2018 r. o udostępnienie informacji z dnia 10 września 2018 r. informuję, że Starostwo Powiatowe w Kościanie nie posiada wdrożonego elektronicznego obiegu dokumentów (EZD). Jednocześnie informuję, że Starostwo Powiatowe w Kościanie umożliwia odbieranie oraz wysyłanie korespondencji w sposób elektroniczny poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą oraz Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej — ePUAP, którą wykorzystuje do wysyłania korespondencji do podmiotów publicznych, w tym decyzji administracyjnych. >. Z poważaniem ź scp £ up. "l. TY Me i Schwarz __ Wydziału Organizacyjno- Inwestycyjnego