- Jawność w spółkach komunalnych
- Jawność w spółkach komunalnych #1307
Jawność w spółkach komunalnych #1307
Instytucja: |
|
Monitoring: |
|
Liczba listów: |
4 |
Liczba spamu: |
2 |
Status pierwszego wniosku: |
Otwarte |
Status ostatniego wniosku: |
Otwarte |
Otrzymano potwierdzenie: |
|
Otrzymano odpowiedź: |
|
Poddany kwarantannie: |
Znormalizowana odpowiedź
Treść
-
Wniosek o informację przez KatarzynaBatkoToluc
Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:
1. Czy spółka prowadzi BIP?
1.1. Jeśli tak, to prosimy o podanie linku do BIP spółki.
1.2. Prosimy o podanie daty ostatniej aktualizacji strony BIP spółki.
1.3. Czy spółka publikuje dokumenty z prac organów (protokoły z rad nadzorczych, posiedzeń zarządów)? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.
1.4. Czy spółka publikuje wyniki kontroli zewnętrznych realizowanych przez uprawnione podmioty? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.
1.5. Czy spółka publikuje wyniki kontroli wewnętrznych prowadzonych przez organy spółki? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.2. Czy spółka prowadzi rejestr umów?
2.1. Jeśli tak, to czy spółka publikuje rejestr umów? Prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.3. Czy spółka posiada procedury zamówień z wolnej ręki?
a) Tak
b) Nie4. Czy spółka posiada procedury przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu?
a) Tak
b) Nie5. Czy spółka publikuje informacje o przyznanych dotacjach/darowiznach/stypendiach/sponsoringu? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.6. Czy spółka publikuje sprawozdania finansowe? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.7. Jakie były przychody spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty.
8. Jaka była strata spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty.
9. Jaka była łączna wysokość części stałej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
10. Jaka była łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
11. W jakim stopniu (procentowo) zostały zrealizowane cele zarządcze spółki na 2019 r.?
12. Czy uchwała w sprawie zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu zarządzającego, dotycząca 2019 roku, została opublikowana? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
a) BIP
b) strona www.13. Czy w 2019 r. spółka kupowała reklamy, ogłoszenia lub teksty sponsorowane w mediach?
13.1. Jeśli tak, to jakie były wydatki spółki na promocję w mediach w 2019 r., o której mowa w poprzednim pytaniu?14. Czy w 2019 roku radni realizowali w spółce uprawnienia, przewidziane w art. 24 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym? [uzyskiwanie informacji i materiałów, wstęp do pomieszczeń, w których znajdują się te informacje i materiały, oraz wgląd w działalność (...) spółki]
15. Czy w 2019 roku spółka przyznawała dotacje/darowizny/stypendia/sponsoring?
a) Tak
b) Nie16. Prosimy o podanie adresu skrzynki ePuap Państwa spółki.
Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}} UWAGA: prosimy o to, by nie zmieniać podanego adresu.
Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
-
Fwd: Fwd: Wniosek o informację przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.
Załączniki
- logozwik.jpg
- BIP.docx
Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o
dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji
publicznych:
1. Czy spółka prowadzi BIP? – tak
1.1. Jeśli tak, to prosimy o podanie linku do BIP spółki http://bip.um.swinoujscie.pl/artykul/1084/20316/dane-teleadresowe-zwik-sp-z-o-o
1.2. Prosimy o podanie daty ostatniej aktualizacji strony BIP spółki : 18.02.2021 10:13
1.3. Czy spółka publikuje dokumenty z prac organów (protokoły z rad
nadzorczych, posiedzeń zarządów)? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: Spółka nie publikuje dokumentów z prac organów wewnętrznych .
1.4. Czy spółka publikuje wyniki kontroli zewnętrznych realizowanych
przez uprawnione podmioty? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
Spółka nie publikuje wyników kontroli zewnętrznych realizowanych przez uprawnione podmioty , natomiast publikowane są okresowe oceny jakości wody produkowanej przez ZWiK, wykonane przez PPIS w Świnoujściu, na stronie internetowej o adresie:
1.5. Czy spółka publikuje wyniki kontroli wewnętrznych prowadzonych
przez organy spółki? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
Spółka nie publikuje na swojej stronie BIP czy www wyników kontroli wewnętrznych. Spółka umieszcza w rocznych sprawozdaniach informację o przeprowadzonych kontrolach wewnętrznych. Sprawozdanie jest publikowane w KRS.
2. Czy spółka prowadzi rejestr umów? : TAK
2.1. Jeśli tak, to czy spółka publikuje rejestr umów? Prosimy
wskazać gdzie:
Spółka prowadzi rejestr umów. Rejestr umów jest publikowany na stronie , w zakładce Przetargi – BIP.
3. Czy spółka posiada procedury zamówień z wolnej ręki?
TAK – Spółka posiada procedury udzielania zamówień z wolnej ręki, które reguluje „Regulamin Wewnętrzny w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót budowlanych, dostaw i usług” , opublikowany na stronie : http://www.zwik.swi.pl/przetargi/regulamin-wewn%C4%99trzny-w-sprawie-zasad-udzielania-zam%C3%B3wie%C5%84.html
4. Czy spółka posiada procedury przyznawania
dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu?
Tak, spółka posiada Regulamin udzielania darowizn , opublikowany na stronie : http://www.zwik.swi.pl/strefa-klienta/darowizny.html
5. Czy spółka publikuje informacje o przyznanych
dotacjach/darowiznach/stypendiach/sponsoringu? Jeśli tak, prosimy
wskazać gdzie:
Tak spółka informuje o takich czynnościach na swojej stronie internetowej : http://www.zwik.swi.pl/
6. Czy spółka publikuje sprawozdania finansowe? Jeśli tak, prosimy
wskazać gdzie:
Sprawozdania są składane w formie elektronicznej do repozytorium dokumentów prowadzonych przez KRS.
7. Jakie były przychody spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty.
Przychody Spółki za 2019 rok to kwota - 32.665.622 zł
8. Jaka była strata spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty.
Spółka nie odniosła straty w 2019 roku.
9. Jaka była łączna wysokość części stałej wynagrodzenia
wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
187 730,00 zł brutto
10. Jaka była łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia
wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
25 473,30 zł brutto
11. W jakim stopniu (procentowo) zostały zrealizowane cele zarządcze
spółki na 2019 r.?
100 %
12. Czy uchwała w sprawie zasad kształtowania wynagrodzeń członków
organu zarządzającego, dotycząca 2019 roku, została opublikowana?
Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
Spółka nie publikuje uchwał w sprawie zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu zarządzającego,
13. Czy w 2019 r. spółka kupowała reklamy, ogłoszenia lub teksty
sponsorowane w mediach?
W roku 2019 Spółka nie udzieliła zamówień na reklamę, ogłoszenie ani teksty sponsorowane w mediach.
13.1. Jeśli tak, to jakie były wydatki spółki na promocję w mediach
w 2019 r., o której mowa w poprzednim pytaniu?
nie dotyczy
14. Czy w 2019 roku radni realizowali w spółce uprawnienia,
przewidziane w art. 24 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym?
[uzyskiwanie informacji i materiałów, wstęp do pomieszczeń, w
których znajdują się te informacje i materiały, oraz wgląd w
działalność (...) spółki] : Nie
15. Czy w 2019 roku spółka przyznawała
dotacje/darowizny/stypendia/sponsoring? Tak
16. Prosimy o podanie adresu skrzynki ePuap Państwa spółki.
Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej
na adres: UWAGA: prosimy o
to, by nie zmieniać podanego adresu.
Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie
z zasadami reprezentacji --
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
NIP 526282872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego -
Wniosek o informację - prośba o dosłanie procedur przez AgnieszkaZdanowicz
Szanowni Państwo,
w nawiązaniu do Państwa odpowiedzi na wniosek o informację złożony 13.02.2021 r. prosimy o przesłanie procedury przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu (pytanie nr 4 z wniosku) oraz procedury zamówień z wolnej ręki (pytanie 3 z wniosku), o których mowa w Państwa odpowiedzi.
Procedury prosimy przesłać na ten sam adres, na który została przesłana odpowiedź na wniosek, tj.: {{EMAIL}
Z poważaniem
Agnieszka Zdanowicz - Dyrektorka Zarządzająca na podstawie uchwały Zarządu
--
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
tel: 22 844 73 55
www.siecobywatelska.pl
NIP 5262842872
KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru SądowegoW nawiązaniu do pisma z dnia 2021-01-24 20:20:53 z adresu {{ email }}:
> Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie
> do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi
> o udostępnienie następujących informacji publicznych: 1. Czy spółka prowadzi
> BIP? 1.1. Jeśli tak, to prosimy o podanie linku do BIP spółki. 1.2. Prosimy o
> podanie daty ostatniej aktualizacji strony BIP spółki. 1.3. Czy spółka
> publikuje dokumenty z prac organów (protokoły z rad nadzorczych, posiedzeń
> zarządów)? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 1.4. Czy
> spółka publikuje wyniki kontroli zewnętrznych realizowanych przez uprawnione
> podmioty? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 1.5. Czy
> spółka publikuje wyniki kontroli wewnętrznych prowadzonych przez organy spółki?
> Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 2. Czy spółka
> prowadzi rejestr umów? 2.1. Jeśli tak, to czy spółka publikuje rejestr umów?
> Prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 3. Czy spółka posiada
> procedury zamówień z wolnej ręki? a) Tak b) Nie 4. Czy spółka posiada
> procedury przyznawania dotacji/darowizn/stypendiów/sponsoringu? a) Tak b) Nie
> 5. Czy spółka publikuje informacje o przyznanych
> dotacjach/darowiznach/stypendiach/sponsoringu? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie:
> a) BIP b) strona www. 6. Czy spółka publikuje sprawozdania finansowe?
> Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b) strona www. 7. Jakie były
> przychody spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. 8. Jaka była strata
> spółki w 2019 r.? Prosimy o podanie kwoty. 9. Jaka była łączna wysokość
> części stałej wynagrodzenia wypłaconej członkom organu zarządzającego w 2019 r.?
> 10. Jaka była łączna wysokość części zmiennej wynagrodzenia wypłaconej członkom
> organu zarządzającego w 2019 r.? 11. W jakim stopniu (procentowo) zostały
> zrealizowane cele zarządcze spółki na 2019 r.? 12. Czy uchwała w sprawie
> zasad kształtowania wynagrodzeń członków organu zarządzającego, dotycząca 2019
> roku, została opublikowana? Jeśli tak, prosimy wskazać gdzie: a) BIP b)
> strona www. 13. Czy w 2019 r. spółka kupowała reklamy, ogłoszenia lub teksty
> sponsorowane w mediach? 13.1. Jeśli tak, to jakie były wydatki spółki na
> promocję w mediach w 2019 r., o której mowa w poprzednim pytaniu? 14. Czy w
> 2019 roku radni realizowali w spółce uprawnienia, przewidziane w art. 24 ust. 2
> ustawy o samorządzie gminnym? [uzyskiwanie informacji i materiałów, wstęp do
> pomieszczeń, w których znajdują się te informacje i materiały, oraz wgląd w
> działalność (...) spółki] Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w
> formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}} UWAGA: prosimy o to, by nie zmieniać
> podanego adresu. Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu,
> zgodnie z zasadami reprezentacjiZałączniki
- Uchwała_-_pełnomocnictwo_dip_AZ_9_OB_I_2021_podpis_qlAR1Ft.pdf
Uchwała zarządu Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska
z 26.01.2021 r.
nr 9/OB/I/2021
o udzieleniu pełnomocnictwa Agnieszce Zdanowicz
§ 1. Zarząd stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska udziela Agnieszce Zdanowicz,
pracownicy
stowarzyszenia
Sieć
Obywatelska
Watchdog
Polska,
zatrudnionej
na
czas
nieokreślony
na
podstawie
umowy
o
pracę
na
stanowisku
Dyrektorki
Zarządzającej,
pełnomocnictwa
do
prowadzenia
przed
organami
administracji
publicznej
i
sądami
administracyjnymi spraw dotyczących dostępu do informacji publicznej oraz do dochodzenia w
imieniu Sieci Obywatelskiej Watchdog Polska należności związanych z tymi sprawami.
§ 2. Uchwała obowiązuje do odwołania.
Katarzyna Batko-Tołuć, Marzena Błaszczyk, Szymon Osowski –
członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji (dokument
opatrzono podpisami elektronicznymi)
Dokument podpisany przez
Marzena Błaszczyk
Data: 2021.01.26 14:19:48 CET
Signature Not Verified
Szymon Błażej Osowski
2021-01-29 -
odpowiedź na prośbę z dnia 30.05.2021r. przez Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.
Załączniki
- image001_XKzAGcd.png
- 2020-regulamin_darowizn.pdf
- Regulamin_-_tekst_jednolity_12.09.2019r..pdf
Załącznik do uchwały nr 4/2020
Zarządu ZWiK Sp. z 0.0.
z dnia 10.02.2020r.
REGULAMIN UDZIELANIA DAROWIZN
PRZEZ ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Z SIEDZIBĄ W ŚWINOUJŚCIU
$1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
l. Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z
siedzibą w Świnoujściu, (zwana dalej: Spółką), może przekazywać darowizny
pieniężne na rzecz osób fizycznych i innych podmiotów, m.in. fundacji, stowarzyszeń,
jednostek edukacji publicznej.
2. Darowizny mogą zostać przekazane m.in. na projekty:
1) przyczyniające się do podnoszenia jakości opieki medycznej,
2) wspierające leczenie i rehabilitację osób potrzebujących.
3) wspierające inicjatywy społeczności lokalnej na płaszczyźnie edukacyjnej,
4) dla organizacji wspierających osoby niepełnosprawne.
3. Darowizny nie są przyznawane na:
1) dotacje dla partii politycznych,
2) przedsięwzięcia charytatywne organizowane poza granicami Polski.
$2.
PROCEDURA ZŁOŻENIA WNIOSKU
1. Wniosek o przyznanie darowizny (zwany dalej: wnioskiem) należy składać w formie
pisemnej.
2. Wniosek należy złożyć drogą elektroniczną na adres: zwik 4Qzwik.fn.pl lub drogą
pocziową na adres: Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością, ul. Kołłątaja 4, 72-600 Świnoujście bądź osobiście w
sekretariacie Spółki przy ul. Kołłątaja 4 w Świnoujściu.
3. Do wniosku należy dołączyć:
1) pełną nazwę, adres i NIP Wnioskodawcy lub imię, nazwisko oraz PESEL (w
przypadku osoby fizycznej),
2) jasno sprecyzowany cel, na jaki zostaną wydatkowane pieniądze lub dobro
pozyskane drogą darowizny, o którą stara się Wnioskodawca,
3) w przypadku ubiegania się o darowiznę w formie pieniężnej — nazwę banku i
numer konta bankowego, na które ma zostać przelana darowizna w przypadku
podjęcia pozytywnej decyzji co do jej przyznania oraz opcjonalnie proponowaną
przez Wnioskodawcę kwotę darowizny.
1
4) numer telefonu kontaktowego przedstawiciela Wnioskodawcy, który ma
umocowanie prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej
ubiegania się o darowiznę.
. Wniosek złożony przez osobę fizyczną winien być czytelnie podpisany, natomiast
składany przez osobę prawną lub jednostkę organizacyjną winien zawierać pieczątkę i
czytelny podpis osoby reprezentującej Wnioskodawcę, która ma umocowanie prawne
do reprezentowania Wnioskodawcy.
„_ Wnioski nie zawierające informacji, o których mowa w ust. 4 nie będą rozpatrywane.
. Jeżeli Wnioskodawca posiada udokumentowanie niezbędnych wydatków, mających
związek z przedmiotem darowizny i celem określonym we wniosku o darowiznę
(typu: dokumentacja medyczna, rachunki za sprzęt rehabilitacyjny, inne rachunki,
itp.), do wniosku może dołączyć kserokopie ww. dokumentów.
. Integralnym elementem wniosku jest podpisane oświadczenie wnioskodawcy o
wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wraz z klauzulą informacyjną,
które jest dostępne w zakładce „dokumenty do pobrania” na stronie internetowej
www.zwik.swi.pl.
. Spółka nie ma obowiązku zwrotu złożonej dokumentacji Wnioskodawcy po
zakończeniu postępowania związanego z przyznaniem darowizny lub odrzuceniem
złożonego przez Wnioskodawcę wniosku.
$3.
ROZPATRYWANIE WNIOSKÓW
„Wnioski rozpatrywane są na bieżąco.
2. Złożony wniosek kierowany jest na posiedzenie Zarządu Spółki.
. Decyzja o przyznaniu darowizny podejmowana jest przez Zarząd po omówieniu i
przeanalizowaniu wniosku.
4. Zarząd Spółki nie ma obowiązku uzasadniania podjętej decyzji.
. Zarząd powiadamia Wnioskodawcę na piśmie o podjętej decyzji w terminie 14 dni od
dnia jej podjęcia, z uwzględnieniem zapisów zawartych w $ 5 ust. 2 Regulaminu.
„ Decyzja Zarządu w przedmiocie rozpatrzenia wniosku jest ostateczna, nie przysługuje
od niej odwołanie.
„Zarząd przedstawi informacje Radzie Nadzorczej o przyznanych darowiznach.
$4.
WYSOKOŚĆ DAROWIZNY
. Ogółem kwota darowizn przyznawanych przez Zarząd w roku kalendarzowym nie
może przekroczyć 5% kwoty zysku netto uzyskanego przez Spółkę w roku
poprzednim.
„ Łączna kwota darowizn, które zostaną przyznane przez Zarząd w roku kalendarzowym
zostanie ujęta w planie finansowym Spółki.
. Kwota jednostkowej darowizny na rzecz jednego podmiotu nie może być wyższa niż
5.000 zł.
. Ograniczenie, o którym mowa powyżej nie znajduje zastosowania do wniosków
składanych w związku z funkcjonującym porozumieniem dotyczącym realizacji
programu budowy poidełek dla uczniów świnoujskich szkół z dnia 12 listopada 2019
r. zawartym z Gminą Miasto Świnoujście.
$5.
WYPŁATA DAROWIZNY
. Kopia decyzji Zarządu w przedmiocie przyznania darowizny jest niezwłocznie
przekazywana do Kierownika Działu Księgowości wraz ze wszystkimi niezbędnymi
danymi Wnioskodawcy, celem dokonania przelewu.
. Dokonanie przelewu bankowego na rzecz Wnioskodawcy jest traktowane jako
poinformowanie Wnioskodawcy o podjętej przez Zarząd Spółki decyzji w sprawie
przyznania darowizny. Wnioskodawca, który otrzymał pozytywną decyzję Zarządu
Spółki o przyznaniu darowizny, może zostać powiadomiony o tym fakcie
telefonicznie, drogą elektroniczną lub na piśmie.
. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji w zakresie darowizn rozpatrywanych przez
Zarząd Spółki oraz nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji przekazywanych
darowizn leży w kompetencjach Działu Księgowości i Kasy.
3 6.
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Spółka poinformuje za pośrednictwem strony internetowej o możliwości i procedurze
ubiegania się o przyznanie darowizny.
Spółka każdorazowo, po przyznaniu darowizny, zamieści informację na stronie
internetowej o udzielonej darowiźnie, wskazując dane Obdarowanego oraz cel, na jaki
zostały przeznaczone środki.
Obdarowany winien zamieścić informację o otrzymaniu darowizny od Spółki w
środkach masowego przekazu, których używa Obdarowany do kontaktu z
potencjalnymi Darczyńcami.
Spółka wyraża zgodę na udostępnienie swojego znaku graficznego (logo) do promocji
związanej z rozpowszechnieniem informacji o udzielonej pomocy.
$ 7.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 10.02.2020 r.
3 nen ina. Malgafsato Bogdat
M PRAWNYM 7
PREZES
DYREKTOR NAC.
LNY
0
Ł
POD WZGLĘDE! /
OPINIUJĘ BEZ ZASTRZEŻEŃ
Radca prawny Łukasz Lipiecs
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 45 31 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakł: ego EJ zł
Załącznik do Uchwały Zarządu
Nr 82/2019 z dnia 12 września 2019r.
REGULAMIN WEWNĘTRZNY
W SPRAWIE ZASAD, FORM I TRYBU UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ NA WYKONANIE ROBÓT
BUDOWLANYCH, DOSTAW I USŁUG.
Tekst jednolity: 12.09.2019r.
PREZES
DYREKTOR NACZELNY
. LI
mgr nż ata Bogdał
WRZESIEŃ 2019 r.
VI
VII
VIII
gowP
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 481
SPIS TREŚCI
POSTANOWIENIA OGÓLNE — str. 3-4
ZASADY OGÓLNE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ — str. 5 -14
ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ
I RÓWNEJ 10 TYS. ZŁOTYCH — str. 15
ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ
10 TYS. ZŁOTYCH, ALE MNIEJSZEJ NIŻ 20 TYS. ZŁOTYCH -— str. 16
ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ OD KWOTY
20 TYS. ZŁOTYCH DO KWOT OKREŚLONYCH W ROZDZIALE I $ 3 UST. 1
NINIEJSZEGO REGULAMINU — str. 17 - 18
ODRĘBNOŚCI POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE
DOSTAW MATERIAŁÓW HYDRAULICZNYCH PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEŃ
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 10 TYS. ZŁOTYCH DO KWOTY
OKREŚLONEJ W ROZDZIALE I $ 3 UST. 1 NINIEJSZEGO REGULAMINU —
str. 19
TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ — str. 20 - 23
PRZETARG NIEOGRANICZONY
PRZETARG OGRANICZONY
ZAPYTANIE O CENĘ
ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI
ZAWIERANIE UMÓW — str. 24 - 25
POSTANOWIENIA KOŃCOWE — str. 26
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 9: zł
1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
81
Regulamin określa zasady, formy i tryby udzielania zamówień na wykonanie robót
budowlanych, dostaw i usług oraz tryb zawierania umów w tym zakresie przez Zakład
Wodociągów i Kanalizacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Świnoujściu.
2. Postępowania objęte przepisami niniejszego Regulaminu prowadzone są z wyłączeniem
przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą
PZP.
$2
llekroć w regulaminie jest mowa o:
1.
2.
200
11.
12.
13.
14.
15.
Zamawiającym — należy przez to rozumieć Zakład Wodociągów Kanalizacji Sp. z 0.0.
w Świnoujściu;
Zlecającym - należy przez to rozumieć Kierownika komórki organizacyjnej
Zamawiającego lub osobę zajmującą samodzielne stanowisko. W przypadku zamówień
realizowanych dla.kilku komórek organizacyjnych (działów, wydziałów) Zlecającym jest
Dział Inwestycji.
Komisji powołanej w celu wyboru ofert - należy przez to rozumieć zespół osób
powołanych przez Zarząd Zamawiającego do przygotowania i przeprowadzenia
poszczególnych postępowań, zwanej dalej Komisją;
Wykonawcy — należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną, jednostkę
organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie
zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę;
Elektronicznym procesie udzielania zamówień — należy przez to rozumieć
postępowania prowadzone drogą elektroniczną za pomocą platformy zakupowej;
Platformie zakupowej — należy przez to rozumieć serwis internetowy transakcji on-line o
charakterze zamkniętym lub otwartym. W ramach serwisu prowadzone są aukcje,
przesyłane zapytania ofertowe i składane oferty.
Cenie — należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu Ustawy z dnia 9 maja 2014r. o
informowaniu o cenach towarów i usług;
Cenie netto — należy przez to rozumieć cenę bez podatku od towarów i usług;
Regulaminie — należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin;
„Robotach budowlanych — należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie
i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. — Prawo
Budowlane (Dz. U. z 2019 r. poz. 1186.), a także wykonanie robót budowlanych w
rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. — Prawo budowlane przez osobę trzecią, zgodnie
z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego;
Budowie — należy przez to rozumieć wykonanie obiektu budowlanego w określonym
miejscu a także rozbudowę, przebudowę, adaptację, rekonstrukcję lub modernizację
obiektu budowlanego;
Remoncie - należy przez to rozumieć wykonanie w istniejącym obiekcie budowlanym,
robót budowlanych polegających na odtworzeniu stanu pierwotnego a nie stanowiących
bieżącej konserwacji, przy czym dopuszcza się stosowanie wyrobów budowlanych innych
niż użyto w stanie pierwotnym;
Dostawach — należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w
szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu.
Usługach — należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są
roboty budowlane lub dostawy;
Ofercie częściowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z treścią
specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonanie części zamówienia;
16
17.
18.
10.
20.
21.
1.
2.
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 4
„Ofercie wariantowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie
z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, odmienny niż
określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia;
Najkorzystniejszej ofercie — należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia
najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu
zamówienia publicznego albo ofertę z najniższą ceną a w przypadku zamówień
publicznych w zakresie działalności twórczej lub naukowej, których przedmiotu nie można
z góry opisać w sposób jednoznaczny i wyczerpujący — ofertę, która przedstawia
najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu
zamówienia;
Wartości zamówienia — należy przez to rozumieć wartość szacunkową zamówienia,
ustaloną przez Zamawiającego z należytą starannością- bez podatku od towarów i usług,
ustawa PZP. — ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2018r. poz. 1986) — należy przez to rozumieć aktualny na dzień wszczęcia danego
postępowania ostatni ogłoszony i opublikowany w Dzienniku Ustaw tekst ustawy wraz ze
wszystkimi zmianami
Zamówienia dodatkowe — należy przez to rozumieć zamówienia, które nie były
przewidziane w pierwotnej umowie lub prace, które były przewidziane w pierwotnej
umowie, ale istnieje konieczność ich wykonania w większych ilościach, w innej technologii,
lub przy innych parametrach (np. średnice, długości, rodzaj materiału itp.) niż to wynika z
umowy.
Kurs Euro — kurs podany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego
kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień
publicznych.
$3
Niniejszy Regulamin Zamawiający stosuje do:
1) udzielania zamówień, zwanych dalej zamówieniami sektorowymi, których wartość nie
przekracza kwoty 443 000,00 euro dla dostaw lub usług oraz 5 548 000,00 euro dla
robót budowlanych, tj.:
a) udzielanych w celu wykonywania działalności polegającej na tworzeniu sieci
przeznaczonych do świadczenia publicznych usług związanych z produkcją lub
dystrybucją wody pitnej lub dostarczaniem wody pitnej do takich sieci lub kierowania
takimi sieciami,
b) związanych z kanalizacją i oczyszczaniem ścieków,
c) dotyczących działalności związanej z pozyskiwaniem wody pitnej.
2) udzielania zamówień, bez względu na fakt czy są to zamówienia sektorowe czy
udzielane w innych celach niż wyżej określone, których wartość szacunkowa nie
przekracza kwoty 30 tys. Euro (poniżej której nie stosuje się ustawy PZP).
Zamówieniami, o których mowa w ust. 1 pkt 1 są w szczególności: wszelkie zamówienia
związane z dostawą materiałów hydraulicznych, zakupem urządzeń technologicznych do
oczyszczania ścieków i uzdatniania wody oraz elementów tych urządzeń, zakupem usług
obsługujących bezpośrednio procesy technologiczne.
W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza kwoty, o których mowa w ust. 1,
Zamawiający zobowiązany jest stosować przepisy Rozdziału 5 — Zamówienia Sektorowe,
ustawy PZP.
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 3 zł
ZASADY OGÓLNE UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ
84
W celu realizacji postanowień niniejszego REGULAMINU w zakresie udzielanych
zamówień należy kierować się następującymi zasadami:
1) Uczciwej konkurencji zapewniającej równe traktowanie Wykonawców oraz
bezstronność i obiektywizm w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania.
2) Jawności prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Kontroli postępowania na wszystkich jego etapach.
4) Równości wymogów i kryteriów oceny ofert dla wszystkich Wykonawców.
Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność
i obiektywizm.
Zamówienia udziela się wyłącznie Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami
Regulaminu.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp
do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Nie ujawnia się
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert lub
wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane.
Postępowanie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej lub elektronicznej.
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.
$5
Zamawiający udziela zamówień w następujących trybach: przetarg nieograniczony, przetarg
ograniczony, zapytanie o cenę, zamówienie z wolnej ręki.
—
56
. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie
Wykonawcy, bez podatku od towarów i usług.
. Jeżeli Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udzielenia
zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania,
wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia.
Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie kosztorysu
inwestorskiego, z uwzględnieniem jego szacunkowej aktualizacji przez Zlecającego na
podstawie aktualnych cen rynkowych lub cen ogłaszanych w dostępnych publikacjach
branżowych, a w przypadku prac budowlanych drobnych, typowych (np. wstawianie okien,
drzwi, tynkowanie, malowanie ścian, itp.) wartość zamówienia szacuje się na podstawie
rynkowych cen materiałów i usług.
„. Podstawą ustalenia wartości zamówienia na usługi lub dostawy jest wartość usług lub
dostaw tego samego rodzaju z okresu 12-stu miesięcy poprzedzających udzielenie
zamówienia z uwzględnieniem inflacji oraz zmian ilościowych zamówienia. W przypadku
braku zamówień tego rodzaju w powyższym okresie, ich wartość określa się na podstawie
rozeznania rynku, cen podobnych dostaw lub usług (zapytania, katalogi, cenniki, informacje
prasowe, internetowe itp.).
. Jeżeli zamówienie obejmuje usługi bankowe, finansowe lub leasingu wartością zamówienia
są opłaty, prowizje, odsetki i inne podobne świadczenia.
. Szacunku zamówień planowanych na dany rok dokonuje Zlecający lub Dział Zaopatrzenia
na podstawie danych dotyczących wartości zamówień dokonywanych w roku
poprzedzającym oszacowanie lub ogłaszanych w dostępnych publikacjach branżowych.
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 4.481 zł
$7
Decyzję w sprawie udzielenia zamówienia podejmuje Zarząd Zamawiającego.
88
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
4)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
obowiązujące ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy składają oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.
59
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1
7)
Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili
szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie
została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że
niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono
z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności
lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób
wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w
związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom
osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo
udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie
przestępstwa lub przestępstwa skarbowego ;
spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za
przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, ,
przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową przestępstwo
przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo
popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za przestępstwo
skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających
na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza
prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o
udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
6
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 2: 1 zł
zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi
gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści
majątkowych a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w
zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub
przestępstwa skarbowego;
8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie
skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie
zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową
przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne
przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych a także za
przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo
związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na
podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione
pod groźbą kary;
10) Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa
w $ 8 ust.1 pkt. 1-3.
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
1) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
2) nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub
dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty
zawierają błędy, z zastrzeżeniem $ 12 Regulaminu
3) nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie
zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą;
4) wokresie ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania:
a) uchylali się od realizacji obowiązków na rzecz Zamawiającego, w tym
wynikających z zawartych umów oraz gwarancji i rękojmi, lub
b) wykonywali udzielone przez Zamawiającego zamówienie bez należytej
staranności, lub
c) wykonywali udzielone przez Zamawiającego zamówienie w sposób dla niego
uciążliwy,
przy czym Zamawiający jest w stanie wykazać powyższe za pomocą stosownych
środków dowodowych (w szczególności: wezwania, upomnienia, notatki służbowe);
5) zawarli porozumienie z innymi Wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest
w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych (w szczególności:
wezwania, upomnienia, notatki służbowe).
Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o
udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
510
. W prowadzonym przez Zamawiającego postępowaniu w celu udzielenia zamówienia nie
mogą występować w jego imieniu osoby, które:
1) ubiegają się udzielenie tego zamówienia,
2) pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo
są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Wykonawca, jego następcą
prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych
Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) pozostawały w okresie ostatnich trzech lat w stosunku pracy lub zlecenia z
Wykonawcą albo były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych
Wykonawców ubiegających się o zamówienie,
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 9. zł
4) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić
uzasadnione wątpliwości co do ich bezstronności, i
5) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia
korzyści majątkowych.
2. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu składają pisemne oświadczenie o braku lub
istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1.
3. Wrazie stwierdzenia zaistnienia okoliczności określonych w ust. 1 osoby, których to dotyczy
podlegają wyłączeniu z udziału w postępowaniu.
4. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podjęte przez osobę podlegającą
wyłączeniu powtarza się, za wyjątkiem otwarcia ofert oraz innych czynności
niewpływających na.wynik postępowania.
$11
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawców
oświadczeń i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.
2. Wcelu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków, o których mowa w $8i9
Regulaminu, Zamawiający może żądać w szczególności następujących dokumentów:
1)koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji,
zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym
zamówieniem
2)aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku spółek cywilnych
zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej każdego ze wspólników
wraz z kopią umowy spółki w zakresie jej reprezentacji;
3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego
oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń,
że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych
płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -
wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w $ 9 pkt 4-
8 Regulaminu udzielania zamówień, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert;
5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w $ 9 pkt 9
Regulaminu udzielania zamówień, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert.
6) w przypadku składania oferty przez Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jeżeli
wartość oferty przekracza dwukrotnie wartość kapitału zakładowego, Wykonawca
przedstawi umowę spółki lub uchwałę wspólników zezwalającą na zawarcie umowy
3. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez
Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający może żądać
następujących dokumentów:
1) wykazu wykonanych robót budowlanych w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem
wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością
robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego.
daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentów, referencji potwierdzających, że
roboty te zostały wykonane należycie;
2) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom lub
usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat
wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów, referencji potwierdzających, że te
dostawy lub usługi zostały wykonane należycie;
3) wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje
wykonawca;
4) informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników lub liczebności
personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jeżeli przedmiotem zamówienia są
roboty budowlane lub usługi;
5) wykazu osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia
niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich
czynności;
6) stwierdzających, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia,
posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli obowiązujące ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień.
W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku znajdowania się przez
Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
Zamawiający może żądać następujących dokumentów:
1) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez
biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio
o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców nie
zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów
określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie
trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
2) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których
Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków
finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert;
3) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca
jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
lub w zakresie zadania będącego przedmiotem postępowania.
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają
wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać w
szczególności:
1) próbek, opisów lub fotografii;
2) zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzającego, że
dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym;
3) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności
działań Wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do
systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
4) zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności
działań Wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli
Zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które Wykonawca będzie
stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się
do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania
środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach
9
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 45 31 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 3: zł
poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej,
europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji.
Wykonawca może zamiast zaświadczeń, o których mowa w ust. 5 pkt 2-4, złożyć
równoważne zaświadczenia wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym
państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii
dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
812
Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli
wymaganych w specyfikacji lub zaproszeniu do składania ofert dokumentów
potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub złożyli dokumenty
zawierające błędy, do uzupełnienia tych dokumentów w określonym terminie.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów w
ramach prowadzonego postępowania, w tym specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie pod
warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści dokumentów, w tym specyfikacji istotnych
warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym
upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek wpłynął po upływie
terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może
udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym
przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia / zapytania o cenę, bez
ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza na stronie internetowej i na platformie
zakupowej.
Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi
wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie
z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych
przepisów, w szczególności jest niższa co najmniej o 30% od wartości zamówienia lub
średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający może zwrócić się o
udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
5 13
1. Oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu, jeżeli:
2
1) jest niezgodna z Regulaminem,
2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji/zapytania o cenę,
3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji;
4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o
udzielenie zamówienia;
5) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Wykonawca, którego ofertę odrzucono jest zawiadamiany przez Zamawiającego
o odrzuceniu oferty. W zawiadomieniu podaje się uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Oferta, do której Wykonawca nie złożył wyjaśnień co do oferowanej ceny na wezwanie
Zamawiającego lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco
niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zostaje odrzucona.
10
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 45 31 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego
814
1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
1)nie złożono żadnej oferty lub nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na
sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający zwiększy tę kwotę do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy,
4) w trakcie procedury wyboru wykonawcy zamówienia stwierdzone zostały przez komisję
przetargową błędy w określaniu przedmiotu zamówienia lub w specyfikacji istotnych
warunków zamówienia/zaproszeniu do składania ofert, w szczególności w zakresie
kryteriów oceny ofert, które prowadzą do wyboru oferty niekorzystnej dla
Zamawiającego;
5) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub
wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej
przewidzieć;
6) występują inne przyczyny niż wymienione w Regulaminie, pod warunkiem, że
przyczyna taka została przewidziana w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia/zapytaniu o cenę.
2. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia wszystkich Wykonawców,
którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
$15
1. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany jest na podstawie kryteriów oceny ofert
określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zapytaniu o cenę.
2. Kryteriami oceny ofert są cena albo cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu
zamówienia, w szczególności jakość, funkcjonalność, parametry techniczne, zastosowanie
najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, koszty
eksploatacji, serwis, oraz termin wykonania zamówienia.
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej lub elektronicznej za
pośrednictwem platformy zakupowej.
5. W przypadku składania ofert w formie elektronicznej poprzez platformę zakupową,
Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę zobowiązany jest w terminie 7 dni licząc
od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, do dostarczenia
Zamawiającemu w formie pisemnej oferty oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych
w prowadzonym postępowaniu.
8 16
W postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego,
pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują
oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda
ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8 17
. Zamawiający może żądać od Wykonawców wniesienia wadium.
. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości od 0,5% - 3% wartości zamówienia.
. Jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, lub udziela zamówienia w
częściach, może określić kwotę wadium dla każdej z części.
5. Formę wniesienia wadium Zamawiający określi w specyfikacji lub zapytaniu o cenę.
Wadium może być wniesione w szczególności w:
1) pieniądzu
BRBWND—
11
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 2: zł
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany
przez Zamawiającego.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8 18
1. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
1) upłynął termin związania ofertą;
2) zawarto umowę w sprawie zamówienia i wniesiono zabezpieczenie należytego
wykonania tej umowy;
3) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) który został wykluczony z postępowania;
3) którego oferta została odrzucona.
3. Zamawiający zatrzymuje wadium jeżeli Wykonawca:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w
ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy.
819
1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji/zapytaniu o
cenę, jednak nie dłużej niż 45 dni.
2. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania
ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie
tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium.
4. Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z
jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z
wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
820
W toku badania i oceny ofert Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawców
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
$21
Zarząd Zamawiającego powołuje Komisję w składzie co najmniej trzyosobowym.
2. W skład Komisji wchodzą:
- przewodniczący komisji,
- członkowie komisji, w tym jeden członek Komisji spoza wydziału Zlecającego.
3. Pracami komisji przetargowej kieruje przewodniczący Komisji.
4. Do obowiązków przewodniczącego Komisji należy w szczególności:
1) wyznaczanie terminów posiedzeń komisji przetargowej oraz ich prowadzenie,
2) podział zadań pomiędzy członków komisji przetargowej,
3) nadzorowanie prawidłowości przeprowadzania postępowań, zwłaszcza pod kątem
przestrzegania wymogów obowiązującego prawa,
4) kontrolowanie prawidłowości prowadzonej dokumentacji przetargowej,
u
12
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 45 31 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 9:
5) Informowanie Zarządu Zamawiającego o problemach związanych z pracami komisji
przetargowej w toku postępowania.
Za prawidłowe prowadzenie dokumentacji przetargowej, w tym sporządzenie specyfikacji
istotnych warunków zamówienia lub zaproszenia do składania ofert odpowiedzialny jest
przewodniczący Komisji.
Obowiązki i zakres zadań poszczególnych członków Komisji każdorazowo określi Zarząd
Zamawiającego w zarządzeniu o powołaniu Komisji.
$ 22
Do zadań Komisji należy w szczególności:
1) sporządzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej postępowania o udzielenie
zamówienia,
2) udzielanie wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji. W przypadku zapytań do treści
merytorycznych, w tym dokumentacji technicznej, wyjaśnień udziela członek komisji
wyznaczony przez Zlecającego i przekazuje je do Przewodniczącego komisji,
3) dokonanie otwarcia ofert w miejscu i terminie wskazanym w specyfikacji lub zapytaniu
o cenę,
4) żądanie, jeśli to niezbędne, udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert,
5) ocena spełnienia warunków stawianych Wykonawcom,
6) ocena ofert,
7) składanie wniosków do Zarządu Zamawiającego niezbędnych do prawidłowego
przebiegu postępowania, w tym co do odrzucenia ofert, wyboru oferty
najkorzystniejszej czy też unieważnienia postępowania
2. Wszelkie oświadczenia i zawiadomienia, a także decyzje lub inne oświadczenia woli w
imieniu zamawiającego, kierowane przez zamawiającego do wykonawców w związku
z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia wynikające z realizowanych
przez Komisję czynności, o których mowa w ust. 1 wymagają zatwierdzenia przez
Zarząd Zamawiającego.
3. Członek Komisji jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Przewodniczącego
Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka
komisji.
$ 23
Przedłużająca się w czasie przeszkoda w podjęciu decyzji przez Komisję na posiedzeniu
leżąca po stronie członka Komisji, stanowi podstawę do wykluczenia tego członka z
dalszego udziału w postępowaniu.
Przewodniczący Komisji może wystąpić z wnioskiem do Zarządu Zamawiającego o
powołanie biegłego (rzeczoznawcy) posiadającego wiedzę specjalistyczną w dziedzinie
będącej przedmiotem rozbieżności stanowisk członków Komisji.
$ 24
Członkowie Komisji niezwłocznie po zapoznaniu się z oświadczeniami oraz dokumentami
złożonymi przez wykonawców, składają pisemne oświadczenie o zaistnieniu lub braku
istnienia okoliczności, o których mowa w $ 10 Regulaminu. Wzór oświadczenia stanowi
załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
W przypadku złożenia przez członka Komisji oświadczenia o zaistnieniu okoliczności, o
których mowa w $ 10 Regulaminu, Przewodniczący komisji wyłącza członka komisji z
dalszego postępowania. Informacje o wyłączeniu członka komisji Przewodniczący komisji
przekazuje Zarządowi Zamawiającego. Wobec Przewodniczącego komisji czynności
wyłączenia dokonuje bezpośrednio Zarząd Zamawiającego.
13
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 9: 4 zł
8 25
1. Komisja sporządza protokół z przebiegu postępowania, który powinien zawierać:
- oznaczenie nazwy i siedziby Zamawiającego,
- imiona i nazwiska osób wchodzących w skład komisji przetargowej,
- tryb, w którym prowadzono postępowanie,
- uczestników przetargu,
- kryteria oceny ofert,
- wskazanie ofert odrzuconych, oferentów wykluczonych wraz z uzasadnieniem,
- zwięzłe przedstawienie złożonych ofert,
- imię i nazwisko bądź firmę Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą
z uzasadnieniem wyboru,
- jeżeli postępowanie podlegało unieważnieniu — podanie przyczyn unieważnienia,
- wnioski i oświadczenia członków komisji,
- podpisy członków komisji.
2. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
3. W przypadku zamówień realizowanych tylko z wykorzystaniem platformy zakupowej,
protokół stanowi pełen wydruk raportu z platformy zakupowej. Raporty są drukowane i
przechowywane razem z dokumentacją z postępowania.
$ 26
1. Zarząd Zamawiającego dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, po rozpatrzeniu
propozycji Komisji lub osoby prowadzącej postępowanie.
2. O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty w
postępowaniu, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej
cenę. Zamawiający zamieszcza informację o wyborze oferty najkorzystniejszej na swojej
stronie internetowej i na platformie zakupowej.
14
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 9:
II ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ
I ROWNEJ 10 TYS. ZŁOTYCH
$ 27
Procedura jest wszczynana przez Zlecającego, który składa wniosek do Zarządu o udzielenie
zamówienia/zlecenie lub zapotrzebowanie przedstawiając wartość szacunkową zamówienia.
$ 28
Członek Zarządu Zamawiającego akceptuje wniosek i kieruje do Działu Zaopatrzenia lub
Zlecającego do bezpośredniej realizacji zamówienia.
S$ 29
Pracownik Działu Zaopatrzenia lub Zlecający orientuje się w cenach i warunkach zamówienia
poprzez rozeznanie rynku i realizuje zamówienie. W przypadku realizacji zamówienia przez
Dział Zaopatrzenia, wartość zamówienia określa na kopii zamówienia Dział Zaopatrzenia i
dodatkowo informuje o braku przedmiotu zamówienia na stanie magazynu.
830
1. Powyższa procedura może być stosowana do udzielania jednostkowych zamówień o
wartości poniżej i równej 10 tys. zł oraz zamówień podzielnych, powtarzających się, których
wartość jednostkowa wynosi poniżej lub jest równa 10 tys. zł a roczna wartość zliczonych
zamówień jednostkowych nie przekracza kwoty 30 tys. euro.
Dotyczy to w szczególności np. zakupu posiłków profilaktycznych dla pracowników, zakupu
wody dla pracowników, zakupu środków czystości itp.
Oszacowania wartości zamówień na cały rok dokonuje Dział Zaopatrzenia.
2. W postępowaniach w ramach działu III nie stosuje się postanowień $ 8, $ 9, $ 10
Regulaminu.
$31
1. W ramach niniejszego Rozdziału, postępowania mogą być prowadzone w każdym z trybów
opisanych w niniejszym Regulaminie, przy zachowaniu przesłanek przewidzianych dla danego
trybu.
2. Nie jest obowiązkowe powołanie komisji przetargowej.
15
AŻ
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 4
IV ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ
10 TYS. ZŁOTYCH, ALE MNIEJSZEJ NIŻ 20 TYS. ZŁOTYCH
8 32
1. Postępowania o udzielanie zamówień o wartości szacunkowej powyżej 10 tys. złotych do
20 tys. zł prowadzone są w całości przez Zlecającego.
Powołanie komisji przetargowej jest obowiązkowe.
W postępowaniach w ramach działu IV stosuje się postanowienia Rozdziału II
Regulaminu, w tym $ 8, $ 9, $ 10 Regulaminu.
wn
$ 33
1. W celu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia konieczne jest wystąpienie
Zlecającego do Zarządu Zamawiającego -z. wnioskiem zawierającym w zależności od
potrzeb Zlecającego i charakteru zamówienia:
1) wskazanie warunków merytorycznych udziału w postępowaniu, jakie muszą spełnić
Wykonawcy,
2) wykaz dokumentów jakich Zamawiający może żądać na potwierdzenie spełnienia
warunków wskazanych w pkt 1,
3) opis przedmiotu zamówienia ( w tym dane techniczne) poprzez wskazanie typu, nazwy
(ewentualnie także producenta), rodzaju za pomocą dostatecznie dokładnych i
zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć
wpływ na sporządzenie oferty, określenie szacunkowej wartości zamówienia (netto oraz
brutto),
4) proponowany termin realizacji zamówienia
2. Zlecający po uzyskaniu akceptacji przez Zarząd Zamawiającego przygotowuje i prowadzi
postępowanie.
$ 34
W przedziale kwotowym wartości zamówień w ramach niniejszego Rozdziału, postępowania
mogą być prowadzone w każdym z trybów opisanych w niniejszym Regulaminie, przy
zachowaniu przesłanek przewidzianych dla danego trybu.
$ 35
1. W przedziale kwotowym wartości zamówień w ramach niniejszego Rozdziału Zlecający jest
odpowiedzialny za realizację całego postępowania.
2. Zlecający po zakończonym wyborze wykonawcy zobowiązany jest poinformować Dział
Inwestycji o wyniku przeprowadzonego postępowania.
$ 36
Zlecający sporządza protokół z przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadami
określonymi w paragrafie 25 Regulaminu.
16
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego. 94
V ZASADY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ OD KWOTY
20 TYS. ZŁOTYCH DO KWOT OKREŚLONYCH W ROZDZIALE I $ 3 UST. 1
NINIEJSZEGO REGULAMINU
37
1. Postępowania o udzielanie zamówień prosializne są przez Dział Inwestycji.
2. Podstawowym trybem postępowania jest przetarg nieograniczony. Dopuszczalne jest
prowadzenie postępowania w każdym z trybów przewidzianych niniejszym Regulaminem,
przy zachowaniu przesłanek przewidzianych dla każdego z trybów.
5 38
1. W celu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia konieczne jest wystąpienie
Zlecającego do Zarządu Zamawiającego z wnioskiem zawierającym co najmniej:
1) wskazanie warunków merytorycznych udziału w postępowaniu jakie muszą spełnić
Wykonawcy,
2) wykaz dokumentów jakich Zamawiający może żądać na potwierdzenie spełnienia
warunków wskazanych w pkt. 1,
3) opis przedmiotu zamówienia ( w tym dane techniczne) poprzez wskazanie typu, nazwy
(ewentualnie także producenta), rodzaju za pomocą dostatecznie dokładnych i
zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć
wpływ na sporządzenie oferty, określenie szacunkowej wartości zamówienia z podaniem
podstawy dokonania określenia szacunkowej wartości
4) proponowany termin realizacji zamówienia
5) w przypadku gdy jest to zamówienie sektorowe — zdefiniowane w $ 3 niniejszego
Regulaminu.
6) wskazanie czy postępowanie realizowane jest w ramach Planu Inwestycji / Planu
Remontów lub czy dokonywany zakup, usługa, remont realizowany jest w
nadzwyczajnych okolicznościach, nieujętych w w/w planach lub w ramach środków
eksploatacyjnych.
2. Zlecający po uzyskaniu akceptacji przez Zarząd Zamawiającego przekazuje powyższe
dokumenty do Działu Inwestycji (również w formie elektronicznej).
s 39
1. Zlecający przygotowuje i uzyskuje w razie potrzeby odpowiednie dokumenty i decyzje
administracyjne:
1) wskazanie lokalizacyjne,
2) warunki terenowo-prawne,
3) prawo do dysponowania terenem,
4) zleca opracowanie opinii warunków oddziaływania inwestycji na środowisko, ( jeżeli
będzie wymagane)
5) warunki zabudowy i zagospodarowania terenu,
6) wypis i wyrys z mapy ewidencyjnej gruntów
7) zleca prace geodezyjne niezbędne przy realizacji inwestycji,
8) pozwolenie na budowę lub dokonuje zgłoszenia .
9) pozwolenie na użytkowanie (jeżeli takie będzie wymagane).
2. Zlecający po uzyskaniu pozwolenia na budowę lub zgłoszeniu robót zobowiązany jest
przekazać kopie tych dokumentów do Działu Inwestycji
$ 40
Dział Inwestycji:
1) proponuje skład Komisji,
2) proponuje wybór trybu i występuje z wnioskiem do Zarządu Zamawiającego
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 45 31 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 2 sł
3) przygotowuje siwz lub zapytanie o cenę, niezbędne dla udzielania zamówień, na
podstawie informacji i dokumentów merytorycznych przygotowywanych przez
Zlecających,
4) przechowuje dokumentację postępowań.
54
Powołanie Komisji przetargowej jest obowiązkowe.
—
5 42
. Zamawiający z zawartością złożonych ofert nie może zapoznać się przed upływem terminu
ich otwarcia.
„ Otwarcie ofert jest jawne i następuje w dniu, w którym upływa termin składania ofert.
. Podczas otwarcia ofert Zamawiający podaje nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania, okresu gwarancji i warunków płatności.
Osoby występujące w imieniu Wykonawcy będące uczestnikami części jawnej
postępowania, muszą posiadać stosowne upoważnienie, chyba że ich prawo do
reprezentacjj Wykonawcy wynika z przedłożonego do oferty odpisu z rejestru lub
zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
. Ocena i porównanie złożonych ofert dokonywana jest tylko przy udziale członków komisji,
w części niejawnej postępowania.
. Zamawiający nie może ujawnić informacji z prowadzonego postępowania o udzielenie
zamówienia dotyczących:
1) informacji, których ujawnienie narusza ważny interes handlowy i zasady uczciwej
konkurencji,
2) informacji związanych z przebiegiem badania, oceny i porównania treści składanych
ofert, z wyjątkiem informacji zamieszczonych w protokołach przeprowadzonych
czynności przetargowych.
$ 43
Zamawiający sporządza protokół z przeprowadzonego postępowania zgodnie z zasadami
określonymi w paragrafie 25 Regulaminu.
18
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 944
VI ODRĘBNOŚCI POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE
DOSTAW MATERIAŁÓW HYDRAULICZNYCH PRZY UDZIELANIU ZAMÓWIEN
O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 10 TYS. ZŁOTYCH DO KWOT
OKREŚLONYCH W ROZDZIALE I $ 3 UST. 1 NINIEJSZEGO REGULAMINU
$ 44
Postępowania o udzielanie zamówień prowadzone są przez Zlecającego.
$ 45
1. W celu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia konieczne jest wystąpienie
Zlecającego do Zarządu Zamawiającego z wnioskiem zawierającym co najmniej elementy
wskazane w $ 38 Regulaminu oraz proponowany skład komisji.
2. Zlecający po uzyskaniu akceptacji przez Zarząd Zamawiającego przygotowuje i prowadzi
postępowanie.
8 46
1. Zlecający może prowadzić postępowanie w każdym z trybów przewidzianych niniejszym
Regulaminem, przy zachowaniu przesłanek przewidzianych dla każdego z trybów.
2. W postępowaniach w ramach działu VI stosuje się postanowienia Rozdziału Il Regulaminu,
w tym $8, $9, $ 10 Regulaminu.
847
1. Komisja do prowadzenia postępowań dla zamówień określonych w tym dziale jest
obowiązkowa.
2. Komisję w składzie co najmniej trzyosobowym powołuje Prezes Zarządu Zamawiającego w
formie zarządzenia. Jeden z członków komisji winien być powołany spoza Wydziału
Zlecającego.
8 48
Komisja zobowiązana jest sporządzić protokół z wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z
zasadami przewidzianymi w $ 25 Regulaminu.
19
VII
A
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego. 14 zł
TRYBY UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ:
A. PRZETARG NIEOGRANICZONY
B. PRZETARG OGRANICZONY
C. ZAPYTANIE O CENĘ
D. ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI
PRZETARG NIEOGRANICZONY
$ 49
1. Ogłoszenie o prowadzeniu postępowania Zamawiający zamieszcza na tablicy ogłoszeń w
siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego i na platformie
zakupowej. Zamawiający może również zamieścić ogłoszenie w prasie lokalnej lub prasie
ogólnokrajowej lub też na innych portalach internetowych. Ogłoszenie to jest jednocześnie
zaproszeniem do udziału w przetargu.
2. Ogłoszenie o zamówieniu, zawiera co najmniej:
nazwę (firmę) i adres Zamawiającego;
określenie trybu zamówienia;
określenie sposobu uzyskania specyfikacji,
określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji
o możliwości składania ofert częściowych;
informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;
termin wykonania zamówienia;
informację na temat wadium;
kryteria oceny ofert i ich znaczenie;
miejsce i termin składania ofert;
10) termin związania ofertą.
$50
1. Zamawiający przygotowuje specyfikację istotnych warunków zamówienia dla postępowania
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego.
2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, zwana dalej specyfikacją zawiera co
najmniej:
9)
nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego;
tryb udzielenia zamówienia;
opis przedmiotu zamówienia;
opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych;
termin wykonania zamówienia;
opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny
spełniania tych warunków;
informację o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów, z podaniem adresu poczty elektronicznej
lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli Zamawiający dopuszcza
porozumiewanie się drogą elektroniczną;
wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami;
10) wymagania dotyczące wadium;
11)termin związania ofertą;
12) opis sposobu przygotowywania ofert;
13) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert;
14) opis sposobu obliczenia ceny;
15) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert;
20
[>
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 9 zł
16) informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
zawarcia umowy w sprawie zamówienia;
17)wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
18)istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej
umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli
Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia
na takich warunkach.
2. Zamawiający umieszcza specyfikację istotnych warunków zamówienia na stronie
internetowej i platformie zakupowej.
3. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować
treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację
Zamawiający umieszcza na stronie internetowej i na platformie zakupowej.
$51
Zarząd Zamawiającego powołuje do przeprowadzenia postępowania Komisję
$ 52
1. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na
przygotowanie i złożenie oferty, z tym że termin ten nie może być krótszy niż 5 dni
roboczych od dnia opublikowania ogłoszenia.
2. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian
w ofertach. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zamieszcza na
stronie internetowej i na platformie zakupowej.
B PRZETARG OGRANICZONY
$53
. Zamawiający może zorganizować przetarg ograniczony gdy ze względu na specjalistyczny
charakter zamówienia istnieje ograniczona liczba Wykonawców mogących wykonać dane
zamówienie.
2. Zamawiający kieruje zaproszenia do znanych Wykonawców, nie mniej jednak niż do trzech.
M
854
1. Zaproszenie winno zawierać co najmniej:
1) nazwę (firmę) i adres Zamawiającego;
2) określenie trybu zamówienia;
3) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o
możliwości składania ofert częściowych;
) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;
) termin wykonania zamówienia;
). informację na temat wadium, jeżeli Zamawiający wymaga wniesienia wadium;
). kryteria oceny ofert i ich znaczenie;
). miejsce i termin składania ofert;
) termin związania ofertą.
OQ©©OLJONR
2. Wyznaczony przez Zamawiającego termin składania ofert nie może być krótszy niż 5 dni
roboczych.
855
W dniu przekazania zaproszeń do złożenia ofert wybranym przez siebie Wykonawcom,
Zamawiający dodatkowo zamieszcza na swojej stronie internetowej i na platformie zakupowej
treść powyższego dokumentu, co stanowi zaproszenie do złożenia oferty dla innych
Wykonawców.
21
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 481
c ZAPYTANIE O CENĘ
$ 56
1. Zapytanie o cenę to tryb udzielenia zamówienia, który może być stosowany gdy
przedmiotem zamówienia są dostawy rzeczy, usługi lub roboty budowlane.
2. Jedynym kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest cena.
3. Zamawiający kieruje pytanie o cenę dostaw rzeczy, usług lub robót budowlanych do takiej
liczby Wykonawców, która zapewnia wybór najkorzystniejszej oferty, konkurencję, nie mniej
niż do trzech, chyba że ze względu na specjalistyczny charakter zamówienia liczba
Wykonawców mogących je wykonać jest mniejsza, jednak nie mniej niż do dwóch.
857
1. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania o cenę przekazując wybranym
przez siebie Wykonawcom zaproszenie do złożenia ofert. Termin składania ofert nie może
być krótszy niż 3 dni robocze.
2. Zaproszenie do zapytania ofertowego zawiera co najmniej:
1) nazwę (firmę) i adres Zamawiającego;
2) określenie przedmiotu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości
składania ofert częściowych;
3) informację o możliwości złożenia oferty wariantowej;
4) termin wykonania zamówienia;
5) miejsce i termin otwarcia ofert
6) informację o możliwości złożenia wadium.
3. W przypadku zamówień o wartości szacunkowej powyżej 10 tys. zł, w dniu przekazania
zaproszeń do złożenia ofert wybranym przez siebie Wykonawcom, Zamawiający dodatkowo
zamieszcza treść powyższego dokumentu na swojej stronie internetowej i platformie
zakupowej, co stanowi zaproszenie do złożenia oferty dla innych Wykonawców.
4. Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować
treść zapytania o cenę. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie o cenę oraz umieszcza
na stronie internetowej i na platformie zakupowej.
5. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji zapytania o cenę,
niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłużeniu
terminu składania ofert Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom,
którym przekazano zapytanie o cenę oraz zamieszcza na stronie internetowej i platformie
zakupowej.
$ 58
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia z Wykonawcą, który zaoferował
najniższą cenę.
D ZAMÓWIENIE Z WOLNEJ RĘKI
859
1. Zamówienie z wolnej ręki Zamawiający stosuje w przypadku zamówień o wartości do
10 tys. złotych włącznie oraz bez względu na wartość zamówienia, w przypadku gdy
zachodzi jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego
Wykonawcę,
2) w przypadku udzielenia zamówienia dodatkowego o wartości nie przekraczającej
50 % wartości zamówienia podstawowego, o ile nie będzie ono udzielone później niż
5 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego,
22
3)
4)
c)
d)
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego
ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia,
w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały złożone żadne
oferty lub wszystkie zostały odrzucone. Zamówienie z wolnej ręki na tej podstawie
może być udzielone nie później niż 6 miesięcy od dnia unieważnienia postępowania z
powyższej wskazanych przyczyn,
prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione z przyczyn
wskazanych w $ 14 ust.1 pkt 2 Regulaminu. Zamówienie z wolnej ręki na tej podstawie
może być udzielone nie później niż 6 miesięcy od dnia unieważnienia postępowania z
tej przyczyny.
gdy przedmiotem zamówienia są:
usługi arbitrażowe lub pojednawcze,
usługi prawne w zakresie świadczonej pomocy prawnej, w tym doradztwa prawnego
oraz zastępstwa procesowego,
usługi notarialne, w tym notarialnego poświadczania i uwierzytelniania dokumentów,
pożyczki lub kredyty, bez względu na to, czy wiążą się one z emisją, sprzedażą,
kupnem lub zbyciem papierów wartościowych lub innych instrumentów finansowych.
Zlecający umieszcza informację o zaistnieniu przesłanek do zastosowania tego trybu oraz
uzasadnienie we wniosku o udzielenie zamówienie kierowanym do Zarządu
Zamawiającego
W przypadku udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki nie jest konieczne powołanie
komisji przetargowej oraz sporządzenie protokołu z przeprowadzonego postępowania.
Do postępowań udzielonych w trybie zamówienia z wolnej ręki stosuje się postanowienia
Rozdziału Il Regulaminu, w tym $ 8, $9, $ 10 Regulaminu.
23
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego. 4.481
VIII ZAWIERANIE UMÓW
860
1. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania
umowy, Komisja lub Zlecający proponuje wybór oferty najkorzystniejszej spośród
pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą
przesłanki, o których mowa w $ 14 ust 1 Regulaminu.
2. Jeżeli Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę poprzez platformę zakupową, nie
dostarczył Zamawiającemu w terminie, o którym mowa w S$ 15 ust. 5 niniejszego
Regulaminu, w formie pisemnej oferty oraz oświadczeń i dokumentów wymaganych
w prowadzonym postępowaniu, wówczas Zamawiający uzna, że Wykonawca odmówił
podpisania umowy i może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba
że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
$61
1. Do umów w sprawach zamówień, zwanych dalej "umowami", stosuje się przepisy ustawy z
dnia 23 kwietnia 1964r. - Kodeks cywilny
2. W przypadku zamówień, których wartość przekracza kwotę, poniżej której nie stosuje się
ustawy PZP umowa wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
3. W przypadku zamówień, których wartość nie przekracza kwoty, poniżej której nie stosuje
się ustawy PZP dopuszczalne jest pisemne potwierdzenie warunków zamówienia
zaakceptowanego przez Zamawiającego.
$ 62
1. Zakres Świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy winien być tożsamy z jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w formie
pisemnego aneksu w szczególności w oparciu o następujące przesłanki:
a) jeżeli wystąpiła konieczność wykonania zamówień dodatkowych,
b) jeżeli zmianie ulegnie urzędowa stawka VAT lub Wykonawca utraci zwolnienie od
podatku VAT,
c) na skutek siły wyższej zajdzie konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia,
d) jeżeli zmianie ulegną powszechnie obowiązujące przepisy prawa w zakresie mającym
wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
e) w przypadku innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej skutkującej
niemożliwością wykonania lub nienależytym wykonaniem umowy zgodnie z SIWZ,
f) jeżeli wprowadzone zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
g) w przypadku wystąpienia konieczności skoordynowania prac z innymi Wykonawcamii,
h) w przypadku wystąpienia konieczności usunięcia błędów lub wprowadzenia zmian w
dokumentacji projektowej lub technicznej,
i) w przypadku wystąpienia konieczności przesunięcia przekazania placu budowy,
j) w przypadku przekroczenia zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy
administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp.,
k) w przypadku konieczności zrealizowania zadania przy zastosowaniu innych rozwiązań
technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji
projektowej czy technicznej, w sytuacji gdy zastosowanie przewidzianych rozwiązań
groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu zamówienia,
|) w przypadku wystąpienia zmian spowodowanych warunkami terenowymi odmiennymi od
przyjętych w dokumentacji projektowej, w szczególności istnieniem niezinwentaryzowanych
sieci, instalacji, urządzeń, obiektów budowlanych,
ł) w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych niepozwalających
na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia."
24
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 944
$ 63
. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
zwanego dalej "zabezpieczeniem", na roboty budowlane, dostawy i usługi.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
umowy. Jeżeli Wykonawca jest jednocześnie gwarantem, zabezpieczenie służy także
pokryciu roszczeń z tytułu gwarancji jakości.
u
$ 64
Zamawiający określa w specyfikacji lub zapytaniu o cenę formę zabezpieczenia.
. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach: pieniądzu, poręczeniach bankowych, lub poręczeniach
spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze
zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek
bankowy wskazany przez zamawiającego.
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na
zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
5. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości maksymalnie do 15% wynagrodzenia
Wykonawcy netto podanego w ofercie.
. Jeżeli okres realizacji zamówienia wynikający z umowy jest dłuższy niż rok, zabezpieczenie,
za zgodą Zamawiającego, może być tworzone przez potrącenia z należności za częściowo
wykonane dostawy, usługi lub roboty budowlane. W tym przypadku, w dniu zawarcia
umowy Wykonawca jest obowiązany wnieść co najmniej 30% kwoty zabezpieczenia.
. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i
uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane. Za dzień wykonania zamówienia
uważa się dzień dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego (od którego liczony
jest początek biegu terminu gwarancji).
Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji
jakości nie może przekraczać 30% wysokości zabezpieczenia. Ta kwota jest zwracana nie
później niż w 15 dniu po dokonaniu odbioru pogwarancyjnego. Odbiór pogwarancyjny
dokonywany jest przez Zamawiającego niezwłocznie po upływie terminu rękojmi albo
gwarancji.
p —
u ©
0
$ 65
. Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może żądać od Wykonawcy
ubezpieczenia kontraktu wynikającego z zawartej w wyniku przeprowadzonego
postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Ubezpieczenie kontraktu powinno obejmować wszelkie straty jakie mogą wyniknąć dla
Zamawiającego z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3.W przypadkach, o których mowa w ust. 1, we wzorze umowy przedstawianym Wykonawcy
do akceptacji, Zamawiający wskaże wymaganą kwotę ubezpieczenia kontraktu.
ji
25
0
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowi 2 4 zł
IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE
$ 66
1. Dział Inwestycji przechowuje dokumenty związane z prowadzeniem postępowania przez
okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób
gwarantujący jego nienaruszalność.
2. Sposób postępowania z ofertami złożonymi w formie elektronicznej zastosowanie ma
Regulamin Internetowej Platformy Handlowej Open Nexus sp. z 0.0.
$ 67
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd Zamawiającego.
Załączniki do Regulaminu:
- załącznik nr 1 — oświadczenie Wykonawcy,
- załącznik nr 2 — oświadczenie członków Komisji,
- załącznik nr 3 — wzór protokołu z przeprowadzonego postępowania,
26
a i
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 45 31 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego 9:
Załącznik nr 1 do Regulaminu
( pieczęć wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY
Oświadczamy, że Wykonawca, którego reprezentuję:
1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
2. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny , a także dysponuje
osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia z przyczyn
określonych w Regulaminie zamówień;
5. spełnia wszystkie warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego.
(podpis osoby upoważnionej )
27
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowego, 94.481 zł
Załącznik Nr 2 do Regulaminu
Oświadczenie
kierownika _ zamawiającego/pracownika zamawiającego, któremu kierownik
zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla siebie czynności/członka
komisji przetargowej/biegłegolinnej osoby wykonującej czynności w postępowaniu o
udzielenie zamówienia*
Imię (imiona) ...........eeasee zaa iaaa
Nazwiskó | uawassewswiawswwwa
Uprzedzony o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:
) nie ubiegam się o udzielenie zamówienia;
2) nie pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w
linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz
nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z Wykonawcą, jego
następcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych
Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia nie
pozostawałem w stosunku pracy lub zlecenia z Wykonawcą i nie byłem członkiem
organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o
udzielenie zamówienia;
4) nie pozostaję z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to
budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
5) nie zostałem prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo
przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu
osiągnięcia korzyści majątkowych.
Świnoujście dnia .................... r.
(podpis)
W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z
niniejszego postępowania
(podpis)
* - niepotrzebne skreślić
28
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowi j4 4 zł
Załącznik Nr 3 do Regulaminu
Protokół z przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie
z Regulaminem wewnętrznym w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na
wykonanie robót bu
dowlanych, dostaw i usług.
Zamawiający
Pełna nazwa zamawiającego:
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Spółka z o.o.
Adres:
ul. Kołłątaja 4
72 -600 Świnoujście
REGON: 810564303 NIP: 855-00-24-412
Telefon 91 321 35 24 faks: 91 321 47 82
e-mail: zwikQzwik.fn.pl
Przedmiot zamówienia
Opis przedmiotu zamówienia: ............. eee eee aaa aaa aaa aaa aaa
Wartość zamówienia ustalona została na kwotę ..................aaeaaasa11a01 zł, co stanowi
fóWnNowaroŚĆcm: wu WOZCE euro. Ustalenia wartości zamówienia dokonano
W uaeaaaeć 20....F.
Osoba /eseby* dokonująca ustalenia wartości zamówienia: .......................1.1.11111.
Komisja do wyboru oferty najkorzystniejszej została powołana zarządzeniem nr
a zdnia .................. w składzie:
Przewodniczący — .............usaan1u11121
Członek — . i
Członek — .........eueaa ea a aaa aaa acc nai
Tryb postępowania
Postępowanie prowadzono w trybie: .......................... na podstawie Regulaminu
wewnętrznego w sprawie zasad, form i trybu udzielania zamówień na wykonanie robót
budowlanych, dostaw i usług.
Termin składania ofert
Termin składania ofert upłynął w dniu: .......... eee eee aaa eee aaaaaaaanca
Otwarcie ofert
Otwarcie ofert odbyło się w dniu: .......................... w: Zakładzie Wodociągów i
Kanalizacji Sp. z o.o., przy ul Kołłątaja 4, 72-600 Świnoujście
29
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładowe 94481
7. Wykonawcy, którzy złożyli oferty:
a Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia: ...... wykonawców.
Wymaganych warunków udziału w postępowaniu nie spełnia: ......... wykonawców
[0>ZCZ e ECON
9. Wykonawcy wykluczeni
Z postępowania wykluczono: ............... wykonawców
ak Oferty odrzucone
Odrzucono:........ ofert
11. | Kryteria oceny ofert
Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
Donia Ewe cao sna %
ŚJ pm wawawareanzznnatanekndkkć - waze %
O) 2 aaawąciwni %
30
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
NIP: 855-00-24-412 Wysokość kapitału zakładow: ł
12.
Najkorzystniejsza oferta
Na podstawie streszczenia oceny i porównania złożonych ofert, wybrano ofertę
łoferty*:
numer oferty: ..............111-111..
firma (nazwa)
adres ...............
13.
14.
(podpisy członków komisji) (podpis kierownika zamawiającego
lub osoby upoważnionej)
31
NIP: 855-00-24-412
Streszczenie oceny i porównania złożonych oferty
Zakład Wodociągów i Kanalizacji Sp. z 0.0.
72-600 Świnoujście, ul. Kołłątaja 4
tel. (91) 321 4531 fax. (91) 321 47 82
Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie,
XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr 0000139551
Wysokość kapitału zakładowego
94
Załącznik
do protokołu z postępowania
Numer | Kryterium Liczba Kryterium Liczba Suma pkt za
oferty punktów wg punktów wg | kryteria
kryterium kryterium
1
2
3
32