Mieszkańcy i radni wobec raportu o stanie gminy #2

Treść

• Mieszkańcy i radni wobec raportu o stanie gminy przez KatarzynaBatkoToluc 10 lutego 2020 14:33

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1) Czy radni przyjęli uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym?

  2) Jak przygotowywano ww. raport (należy wybrać właściwą odpowiedź)
  a) pracowali nad nim poszczególni pracownicy wydziałów i składali informacje do koordynatora lub osoby odpowiedzialnej (np. sekretarza)
  b) powstał specjalny zespół, który dyskutował o zawartości raportu przed jego przygotowaniem
  c) raport napisała jedna osoba pracująca w gminie lub gminnej instytucji
  d) raport przygotowała firma zewnętrzna we współpracy z wyznaczoną w gminie osobą/osobami
  e) całość przygotowania raportu została powierzona zewnętrznemu podmiotowi
  f) raport powstał w inny sposób. Prosimy o opisanie, w jaki.

  3) Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści ww. raportu (należy wybrać wszystkie możliwe odpowiedzi):
  a) nie informowano o tym mieszkańców
  b) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej
  c) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd
  d) informowano w radiu bądź telewizji samorządowej
  e) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta/burmistrza/prezydenta
  f) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd
  g) informował wójt/burmistrz/prezydent lub inny przedstawiciel urzędu podczas spotkań z mieszkańcami
  h) władze gminy informowały o możliwości zabrania głosu w inny sposób. Prosimy o opisanie w jaki.

  4. Ilu radnych zabrało głos podczas debaty na temat raportu o stanie gminy?

  5. Ilu mieszkańców zgłosiło się do zabrania głosu w debacie na temat raportu o stanie gminy?

  6. Ilu mieszkańców wypowiedziało się w debacie na temat raportu o stanie gminy?

  Wnosimy o udostępnienie wskazanych informacji w formie elektronicznej na adres: {{EMAIL}}

  Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytane: Mieszkańcy i radni wobec raportu o stanie gminy przez GOSTYŃ 11 lutego 2020 07:38

  To jest potwierdzenie dla wiadomości e-mail wysłanej przez Ciebie do
  <{{ email }}> o 10.02.2020 14:33

  To potwierdzenie mówi, że wiadomość została wyświetlona na komputerze
  adresata o11.02.2020 07:37

• Odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez GOSTYŃ 20 lutego 2020 13:51

  O.1431.3.2020

  Szymon Osowski
  Katarzyna Batko-Tołuć
  Sieć Obywatelska Watchdog Polska

  Szanowni Państwo,
  w nawiązaniu do wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 10
  lutego 2020 r. w załączniku przesyłam odpowiedź.
  Proszę o potwierdzenie otrzymania niniejszej wiadomości.
  Z poważaniem
  --
  //Ewa Dąbrowska-Gulcz //
  //inspektor ochrony danych
  Urząd Miejski w Gostyniu
  tel. 65 5752113/
  __________________________________________________/
  Administratorem danych osobowych jest Burmistrz Gostynia, dane osobowe
  będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
  prowadzenia korespondencji.
  Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest w Biuletynie Informacji
  Publicznej <https://biuletyn.gostyn.pl/artykul/297/10042/dane-osobowe>

  Załączniki

  1431_3_2020_odpowiedz.docx

  Gostyń, 20 lutego 2020 r. O.1431.3.2020 Sieć Obywatelska Watchdog Polska Szanowni Państwo, odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 10 lutego 2020 r. poniżej udzielam odpowiedzi na postawione we wniosku pytania. ad 1. Rada Miejska w Gostyniu nie podejmowała uchwały w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy. ad 2. Materiały do raportu o stanie gminy za 2018 r. przygotowane zostały przez pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu oraz przez dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych gminy. Natomiast przygotowanie ostatecznej wersji raportu zgodnie z regulaminem organizacyjnym spoczęło na pracowniku Wydziału Organizacyjnego. Całość zadania koordynowała sekretarz gminy. ad 3. O możliwości zabrania głosu w debacie nad raportem informowano mieszkańców poprzez Biuletyn Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Gostyniu. Informacja na temat możliwości zabrania głosu w debacie nad raportem o stanie gminy umieszczona została także na tablicach ogłoszeń w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Gostyniu. ad 4. Podczas debaty nad raportem o stanie gminy zabrało głos trzech radnych: Radny Andrzej Czupryński (w imieniu klubu radnych SKW Samorządowa Koalicja Współpracy Ziemi Gostyńskiej), Radny Roman Glura (w imieniu klubu radnych Forum Demokratyczne), Radny Karol Stefaniak (w imieniu klubu radnych “Razem Dla Mieszkańców”).   ad 5. Nie było zgłoszeń mieszkańców do zabrania głosu w debacie. ad 6. Podczas debaty na temat raportu o stanie gminy nie wypowiedział się żaden mieszkaniec gminy. Sekretarz Gminy Renata Ignasiak _________________________________________________________________________ Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej pod linkiem:

  KlauzulaInformacyjna.docx

  Klauzula informacyjna dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) wskazuje się, że: Administratorem danych osobowych jest Gmina Gostyń, w imieniu której działa Burmistrz Gostynia z siedzibą Rynek 2, 63-800 Gostyń. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się e-mailem: lub telefonicznie 655752113. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie informacji publicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do zadania wykonywanego w interesie publicznym). Dane będą udostępniane jedynie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także przekazane innym podmiotom działającym na zlecenie dostarczającym oprogramowanie komputerowe, świadczącym usługi serwisowe, prawne i inne na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych. Dane osobowe będą przechowywane przez przez 5 lat, a po upływie tego okresu dokumentacja będzie podlegać ekspertyzie ze względu na jej treść i znaczenie. Po spełnieniu celu dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych zgodnie z terminami określonymi przez ustawy. Istnieje prawo żądania dostępu do treści swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii, prawo do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Brak podania danych osobowych nie wpływa na realizację wniosku, jednakże w niektórych przypadkach może być niezbędne dla ostatecznego załatwienia wniosku poprzez wydanie decyzji administracyjnej. Zbierane i przetwarzane dane osobowe nie są poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.