Załącznik nr 4
do Zarządzenia Nr 14.2023
Dyrektora PUP w Pile
z dnia 30.01.2023r.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Pile
w związku z udzieleniem lub odmową udzielenia informacji publicznej
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych) informuje się, że:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Pile, aleja Niepodległości 24,
64-920 Piła.
2. Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi można się kontaktować z Inspektorem Ochrony
Danych, Krzysztof Ślósarski kontakt: aks.krzysztof@gmail.com
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji złożonego wniosku o udostepnienie informacji
publicznej (udzielenia lub odmowy udzielenia informacji publicznej), na podstawie art. 2 ustawy o dostępie
do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku, w związku z przepisami Kodeksu Postępowania
Administracyjnego, do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c
RODO).
4. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
osoby fizyczne, osoby prawne, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania
publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają
dane osobowe (np. firmy IT).
5. Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt
3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego
prawa (zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych).
6. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu prawo do żądania:
dostępu do danych osobowych; otrzymania ich kopii; sprostowania, ograniczenia przetwarzania.
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się,
wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim
zakresie chce skorzystać.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje
Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych
osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania
danych osobowych stanowi przepis prawa. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych
wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie zrealizowanie zadania ustawowego, co może skutkować
pozostawieniem sprawy bez rozpatrzenia.
9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia
jakiejkolwiek decyzji, nie będą profilowane i nie będą przekazywane poza Europejski Obszar
Gospodarczy.
