KLAUZULA INFORMACYJNA
o przetwarzaniu danych osobowych w związku z udzieleniem lub odmową udzielania informacji
publicznej
W związku z realizacją wymogów art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem
danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy, że:
1. Administrator danych:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych w Starostwie Powiatowym w Pile jest STAROSTA PILSKI z
siedzibą w Pile, aleja Niepodległości 33/35, 64-920 Piła,
2. Inspektor Ochrony Danych:
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem
Ochrony Danych telefonicznie 67 211 61 17, drogą elektroniczną iod@powiat.pila.pl lub pisemnie na adres
siedziby Administratora danych.
3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji złożonego wniosku o udostępnienie
informacji publicznej (udzielenia lub odmowy udzielenia informacji publicznej), na podstawie art. 2 ustawy
o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 roku, w związku z przepisami Kodeksu
Postępowania Administracyjnego, do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. Odbiorcy danych osobowych:
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie
organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem przetwarzają
dane osobowe w szczególności z zakresu obsługi IT, obsługi administracyjnej, kancelarie prawne,
operatorzy pocztowi, kurierzy.
5. Okres przechowywania danych osobowych:
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w
ust. 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego
prawa ( zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz z
Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,
jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów
zakładowych)- 5 lat
6. Prawa osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu prawo do żądania:
dostępu do danych osobowych; otrzymania ich kopii; sprostowania, ograniczenia przetwarzania, Aby
skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się,
wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim
zakresie chce skorzystać.
7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych, przysługuje
Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych
Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Sawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Informacja o wymogu dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach nie podania danych
osobowych:
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania
danych osobowych stanowi przepis prawa. W przypadku nie podania przez Panią/Pana danych osobowych
wymaganych przepisami prawa, niemożliwe będzie załatwienie sprawy.
9. Państwa dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia
jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
