Raport o stanie gminy - jak jest tworzony? #173

Treść

• wniosek o informację przez KatarzynaBatkoToluc 4 listopada 2021 21:37

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
  a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
  b) wójt (burmistrz, prezydent miasta),
  c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
  d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
  e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
  f) inne osoby - jakie?
  g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.

  2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
  a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
  b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
  c) inne czynniki - jakie?
  d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.

  3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
  b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
  c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
  d) współpracował z organizacjami społecznymi,
  e) współpracował z radnymi,
  f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
  g) inne - jakie?
  h) nie podjęto żadnych działań.

  4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
  b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
  c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
  d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
  e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
  f) inne - jakie?
  g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,

  5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) brak dostępu do danych i informacji,
  b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
  c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
  d) trudności komunikacyjne – wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
  e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
  f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
  g) inne - jakie?
  h) urząd nie napotkał żadnych problemów.

  6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
  b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
  c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
  d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta),
  e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd,
  f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
  g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
  h) nie informowano o tym mieszkańców.

  7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)?
  a) tak,
  b) nie,
  c) inna odpowiedź - jaka?

  Prosimy o przesłanie odpowiedzi na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Potwierdzenie otrzymania: wniosek o informację przez ZBÓJNO 5 listopada 2021 13:51

  To jest potwierdzenie dostarczenia Twojej wiadomości

  Do: {{ email }}
  Temat: wniosek o informację
  Data: 2021-11-04 21:37

  Uwaga: To potwierdzenie dostarczenia wiadomości oznacza tylko, że wiadomość
  została wyświetlona na komputerze adresata. Nie ma żadnej gwarancji, że
  odbiorca przeczytał czy też zrozumiał treść wiadomości.

• Odp. na wniosek z dnias4.11.2021 r. przez ZBÓJNO 17 listopada 2021 14:41

  Dzień dobry

  W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia
  4.11.21 r., przesyłam poniżej informację.

  Odp. na pkt 1) c i b.
  Odp. na pkt 2) a.
  Odp na pkt 3) h.
  Odp. na pkt 4) g.
  Odp. na pkt 5) f.
  Odp. na pkt 6) a i d.
  Odp. na pkt 7) a.

  --
  Jacek Foksiński
  Sekretarz Gminy Zbójno

  Urząd Gminy Zbójno
  Zbójno 178A, 87-645 Zbójno
  tel. 54 280 1921
  www.zbojno.pl
  e-mail: {{ email }}

  KLAUZULA POUFNOŚCI
  Ta wiadomość pocztowa i wszelkie załączone do niej pliki są poufne i
  podlegają ochronie prawnej. Jeśli nie jesteś jej prawidłowym adresatem,
  jakiekolwiek jej ujawnienie, reprodukcja, dystrybucja lub inne
  rozpowszechnienie, są ściśle zabronione. Jeśli otrzymał Pan/Pani
  niniejszy przekaz wskutek błędu, proszę o niezwłocznie powiadomienie
  nadawcy i usunięcie otrzymanych informacji.

  KLAUZULA INFORMACYJNA - OBSŁUGA KORESPONDENCJI PRZY UŻYCIU
  ELEKTRONICZNYCH ŚRODKÓW KOMUNIKACJI
  Kontaktując się z nami wypełniając formatkę kontaktową (formularz
  kontaktowy) lub wysyłając do nas wiadomość przy użyciu poczty
  elektronicznej - wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych
  w celu obsługi korespondencji pomiędzy Tobą, a administratorem.
  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
  Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
  fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
  swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE -
  ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), informujemy, iż:
  Administratorem Twoich danych osobowych będzie: Wójt Gminy Zbójno.
  Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres
  siedziby: 87-645 Zbójno, Zbójno 178a, e-mailowo: {{ email }},
  telefonicznie: (54) 280 19 21.
  Do kontaktów w sprawie ochrony Twoich danych osobowych został także
  powołany inspektor ochrony danych, z którym możesz się kontaktować
  wysyłając e-mail na adres: {{ email }}.
  1. Wskazanie szczegółowego celu i podstawy prawnej przetwarzania jest
  uzależnione od przyczyny kontaktu z administratorem i tak:
  1) twoje dane kontaktowe - adres e-mail - przetwarzane będą na
  podstawie Twojej zgody w celu przyjęcia korespondencji, jej analizy oraz
  ewentualnie udzielenia odpowiedzi. Podstawą prawną przetwarzania danych
  jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO;
  2) w przypadku gdy treść Twojej wiadomości będzie zawierała informacje,
  które spowodują konieczność podjęcia przez administratora przetwarzania
  na podstawie odrębnych przepisów prawa będą one przetwarzane m.in. w
  związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu wykonania obowiązków
  prawnych ciążących na administratorze wynikających z zadań określonych w
  przepisach szczególnych lub art. 6 ust. 1 lit e) RODO, kiedy dane są
  niezbędne do wykonywania zadań realizowanych przez administratora w
  interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej powierzonej
  administratorowi.
  2. Twoje dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie
  podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są
  nimi np.: sądy, organy ścigania i podatkowe oraz inne podmioty
  publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem, oczywiście w oparciu o
  stosowną podstawę prawną. Twoja dane osobowe także będą ujawnione
  pracownikom i współpracownikom administratora w zakresie niezbędnym do
  wykonywania przez nich obowiązków. Twoje dane osobowe możemy także
  przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora
  tzw. podmiotom przetwarzającym, są nimi np.: podmioty świadczące dla
  administratora usługi wsparcia w zakresie IT, zewnętrznym kancelariom
  prawnym oraz przewoźnikom pocztowym w celu dostarczenia korespondencji w
  toku sprawy.
  3. Twoje dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do
  ich przetwarzania, w tym również przez okres przewidziany w przepisach
  dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentacji, i tak:
  1) w zakresie danych, gdzie wyraziłeś zgodę na ich przetwarzanie, do
  czasu cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego
  kontaktu drogą elektroniczną z administratorem,
  2) w pozostałych przypadkach, gdy treść Twojej wiadomości była podstawą
  do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów szczególnych o
  zakresie, sposobie i zasadach przetwarzania tych danych zostaniesz
  poinformowany odrębnie.
  4. Na zasadach wynikających z RODO i z uwzględnieniem wskazanych tam
  ograniczeń, przysługuje Ci:
  ­- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymywania ich kopii,
  ­- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
  ­- prawo do usunięcia danych,
  ­- prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  ­- prawo do przenoszenia danych.
  5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Do udzielenia odpowiedzi
  niezbędne jest jednak przekazanie przez danych kontaktowych (adres
  e-mail, telefon lub adres korespondencyjny).
  6. W przypadku uznania, że przetwarzanie Twoich danych może naruszać
  przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje również prawo
  wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, na adres:
  ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  7. Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym
  również w formie profilowania.
  8. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego
  lub organizacji międzynarodowych.