Raport o stanie gminy - jak jest tworzony? #1752

Treść

• wniosek o informację przez KatarzynaBatkoToluc 4 listopada 2021 21:52

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych:

  1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
  a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
  b) wójt (burmistrz, prezydent miasta),
  c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
  d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
  e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
  f) inne osoby - jakie?
  g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.

  2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
  a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
  b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
  c) inne czynniki - jakie?
  d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.

  3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
  b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
  c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
  d) współpracował z organizacjami społecznymi,
  e) współpracował z radnymi,
  f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
  g) inne - jakie?
  h) nie podjęto żadnych działań.

  4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
  b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
  c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
  d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
  e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
  f) inne - jakie?
  g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,

  5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) brak dostępu do danych i informacji,
  b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
  c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
  d) trudności komunikacyjne – wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
  e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
  f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
  g) inne - jakie?
  h) urząd nie napotkał żadnych problemów.

  6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
  a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
  b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
  c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
  d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta),
  e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd,
  f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
  g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
  h) nie informowano o tym mieszkańców.

  7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)?
  a) tak,
  b) nie,
  c) inna odpowiedź - jaka?

  Prosimy o przesłanie odpowiedzi na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Odpowiedz na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez LIPIE 17 listopada 2021 13:44

  Dzień dobry,

  w załączeniu przesyłam odpowiedz na wniosek o udzielenie informacji
  publicznej

  --
  Marcin Karpik
  Informatyk
  Urząd Gminy Lipie
  ul. Częstochowska 29
  42-165 Lipie
  tel. 34 318-80-32 do 35 wew. 36
  -------------------------------------------------
  Ta wiadomość i wszelkie załączniki są poufne i przeznaczone wyłącznie do wiadomości adresata. Jeśli otrzymał[a/e]ś tę wiadomość
  przez pomyłkę to używanie, przekazywanie dalej lub jakiekolwiek kopiowanie jest prawnie zabronione. O błędnym zaadresowaniu
  wiadomości prosimy niezwłocznie poinformować nadawcę i usunąć wiadomość.

  This email and any files transmitted with it are confidential and intended solely for the use of the individual or entity to whom they are addressed.
  If you have received this communication in error you are prohibited by law from dissemination, use or any form of
  duplication and you must destroy it immediately and kindly notify the sender.

  Administratorem Pani/Pana danych zbieranych i przetwarzanych przez Urząd Gminy Lipie jest Wójt Gminy Lipie
  z siedzibą ul. Częstochowska 29, 42-165 Lipie, tel.: 34 31 88 032, adres e-mail: {{ email }}
  Dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia korespondencji z Państwem oraz w celu, dla którego zostały nam udostępnione.
  Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest pod adresem: <a href="http://lipie.pl/images/stories/RODO/Klauzula_prowadzenie_korespondencji.pdf">klauzula informacyjna</a>

  Załączniki

  I.1431.34.2021.pdf

  URZĄD GMINY LIPIE 42-165 Lipie, ul. Częstochowska 29, tel. + 48 34/318 80 32 do 35 e-mail: sekretariatQuglipie.pl, www.bip.lipie.akcessnet.net, www.lipie.pl Lipie, 17.11.2021r. 1.1431.34.2021 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Odpowiedź na wniosek o informację publiczną W odpowiedzi na wniosek o informację publiczną z dnia 04.11.2021r. zarejestrowany w dniu 05.11.2021r. pod nr RKP.2021.02838, złożony w oparciu o art. 61 ust.1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy, poniżej przedstawiam wnioskowane informacje (odpowiedzi pogrubionym drukiem): Ad. 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) wójt (burmistrz, prezydent miasta), c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby - jakie? — kierownicy i dyrektorzy jednostek organizacyjnych gminy g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Ad. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów — w grudniu 2018 roku podczas posiedzenia komisji wspólnych rady gminy omówiono założenia i elementy składowe Sprawę prowadzi: Agnieszka Kotynia, tel.: 34/3188032 do 35, wew. 34, e-mail: a.kotynia(auglipie.pl Elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP:/UGLIPIE/SkrytkaESP lub www.sekap.pl pierwszego raportu o stanie gminy, kolejne raporty uwzględniają podstawowe założenia, jednocześnie są modyfikowane o informacje nowe, wynikające z działań gminy w danym roku. c) inne czynniki - jakie? — zestawienia analiz i informacji na bieżąco przedstawianych radzie gminy , w tym w sprawozdaniach wójta oraz zestawienia i podsumowania informacji publikowanych w trakcie roku w biuletynie informacyjnym. d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Ad. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, d) współpracował z organizacjami społecznymi, e) współpracował z radnymi, f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, g) inne - jakie? — analiza pytań, wniosków i sugestii zgłaszanych przez radnych i sołtysów podczas posiedzeń sesji i komisji rady h) nie podjęto żadnych działań. Ad. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, f) inne - jakie? g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, Ad. 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI Sprawę prowadzi: Agnieszka Kotynia, tel.: 34/3188032 do 35, wew. 34, e-mail: a.kotynia(Quglipie.pl Elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP:/UGLIPIE/SkrytkaESP lub www.sekap.pl a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, g) inne - jakie? h) urząd nie napotkał żadnych problemów. Ad. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. Ad. 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie — zgodnie z art. 28aa uosg mieszkańcy, którzy chcieli zabrać głos w debacie nad raportem, zobowiązani byli do złożenia Przewodniczącemu Rady Gminy Lipie pisemnego zgłoszenia, popartego podpisami co najmniej 20 osób. c) inna odpowiedź - jaka? — nie było takich zgłoszeń mieszkańców Sprawę prowadzi: Agnieszka Kotynia. tel.: 34/3188032 do 35, wew. 34, e-mail: a.kotynia(duglipie.pl Elektroniczna skrzynka podawcza: ePUAP:/UGLIPIE/SkrytkaESP lub www.sekap.pl

  m_karpik.vcf