Sesje zdalne #115

Treść

• Sesje zdalne przez KatarzynaBatkoToluc 16 maja 2022 11:06

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
  a) Stacjonarnego
  b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
  c) Korespondencyjnego

  2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?

  3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.

  4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.

  5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?

  5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?

  5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp.

  5d. Jeśli posiedzenia odbywają odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?

  6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?

  7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?

  8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
  
  8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
  
  9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej [Sprawa#BR.1431.3.2022] przez PRZEWORNO 30 maja 2022 12:32
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z PRZEWORNO i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Dokumenty: BR.KW-0053/22
  Znak sprawy: BR.1431.3.2022
  Rej. koresp. wych.: rkw.e-mail-0315/22
  Wysłane przez: Marzena Brzozowska - Łukasiewicz

  --
  ----------------------------------------------------------------
  wysłano z Systemu Obiegu Dokumentów
  ----------------------------------------------------------------
  Urząd Gminy Przeworno
  ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno
  mail: {{ email }}
  www.przeworno.pl
  bip.gwprzeworno.finn.pl
  ----------------------------------------------------------------
  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
  danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
  1) Administratorem danych osobowych przekazanych w korespondencji mailowej jest Urząd Gminy Przeworno reprezentowany
  przez Wójta Gminy z siedzibą w Przewornie, przy ul. Kolejowej 4A, 57-130 Przeworno.
  2) Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mailowym: {{ email }}
  Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy znajduje się na stronie:
  https://bip.gwprzeworno.finn.pl/bipkod/18633244

  Ta wiadomość może zawierać treści poufne i jest przeznaczona do wyłącznego użytku jej adresata. Jeżeli nie jesteście Państwo
  jej adresatem, a przedmiotową wiadomość otrzymaliście Państwo przez pomyłkę, prosimy o niezwłoczne skontaktowanie się
  z jej nadawcą oraz jej usunięcie. Jeżeli nie są Państwo adresatem tej wiadomości, to jej wykorzystanie, w szczególności poprzez
  rozpowszechnianie, dystrybucję, powielanie, publikację wiadomości lub zawartych w niej informacji i/lub dokumentów jest zabronione.
  Wysłano z systemu FINN 8 SQL

  Załączniki

  odpowiedz__udip.pdf

  Przeworno, dnia 27.05.2022 r. GMINA PRZEWORNO ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno BR.1431.3.2022 Sz. P. Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski Członkowie Zarządu Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa Dotyczy: odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej przesłany w formie e-mail (data wpływu do UG -16.05.2022 r.), działając stosownie do art. 13 ust. 1 w związku z art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 902), informuję, co następuje. Pytanie 1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu. a) Stacjonarnego b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego) c) Korespondencyjnego Ad. 1.Tegoroczne sesje Rady Gminy odbyły się w formie stacjonarnej. Daty sesji: 1 marca br., 25 marca br., 12 kwietnia br., 26 maja br. Pytanie.2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie? Ad. 2. Powyższe sytuacje nie miały miejsca. Pytanie 3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji. Ad. 3. Projekty uchwał są udostępniane w biurze Rady oraz w systemie wspierającym obsługę Rady Gminy. Urząd Gminy Przeworno www.przeworno.pl ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno sekretariat © przeworno.pl tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 10 2002 bip.przeworno.pl Pytanie 4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwaty/ uchwał zmieniającej/zmieniających. Ad. 4. Nie podejmowano w tym zakresie uchwał. Sesje odbywały się w oparciu o ustawę o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych. Pytanie 5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców? Ad. 5a. Wyniki głosowań były słyszalne dla wszystkich uczestników sesji, gdyż głosowania odbywały się imiennie poprzez wyczytywanie z listy. Pytanie 5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu? Ad.5b. Dotychczas nie zdarzyła się sytuacja zgłoszenia chęci udziału mieszkańców w sesji prowadzonej w w/w trybie. Pytanie 5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp. Ad. 5c. Np. Wcześniejsza informacja o chęci wzięcia udziału. Pytanie 5d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu? Ad. 5d. Obrady odbywają się w formie stacjonarnej. Niemniej jednak istnieje możliwość udziału w siedzibie Urzędu. Pytanie 6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane? Ad 6. Tak, są transmitowane. Pytanie 7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu? Ad. 7. Tak, istnieje. Pytanie 8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa? Ad. 8. Nie zdarzyło się. Pytanie 8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy? Urząd Gminy Przeworno www.przeworno.pl ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno sekretariat © przeworno.pl tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 10 2002 bip.przeworno.pl Ad. 8a. Nie dotyczy Pytanie 9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg. Ad. 9. Nie wpłynęły żadne skargi w tym zakresie. Z poważaniem Z up. WOJTA Urszula iż. ń-Mroczko ZASTĘPEA WÓJTA Urząd Gminy Przeworno www.przeworno.pl ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno sekretariat© przeworno.pl tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 10 2002 bip.przeworno.pl Sporządził (a) MBŁ. KLAUZULA INFORMACYJNA — OBOWIĄZEK INFORMACYJNY DOTYCZĄCY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZAKRESIE ROZPATRZENIA WN IOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochron y osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dz.U.UE.L.2016.119.1), zwane dalej RODO, informuję Panią/Pana, że: Administratorem Pani/a Danych jest: Urząd Gminy Przeworno Ochrony Danych oraz udostępnia jego dane kontaktowe: Administrator prowadzi operacje reprezentowany przez Wójta Gminy Przeworno przetwarzania Pani/Pana danych | z siedzibą: Przeworno, ul. Kolejowa 4A,57-130 Przeworno osobowych. sekretariatQ© przeworno.pl/ tel. 74 8102052 | Marzena Brzozowska-Łukasiewicz rzeworno.pl/ tel. 74 8101 314 Administrator wyznaczył Inspektora Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych. Pani/Pana dane osobowe są Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w postaci zawartych we wniosku danych identyfikacyjnych, jest Podstawą do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest: niezbędne do wypełnienia obowiązku w zakresie przetwarzane w następujących celach: rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej. — 1) art. 6ust1lit. c RODO, w szczególności w zw. z: a) ustawą z dnia z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; 2) W sytuacji, w której konieczne będzie wydanie w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej, może wystąpić potrzeba uzupełnienia danych osobowych, stosownie do wymagań, które wynikają z ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, 3) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych(dalej: Instrukcja kancelaryjna JRWA) w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych — w ramach wypełnienia obowiązku Urząd Gminy Przeworno ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno tel. +48 74 810 20 52, faks +48 748 102002 www.przeworno.pl sekretariat © przeworno.pl bip.przeworno.pl prawnego ciążącego na administratorze danych. | Informacja o przekazywaniu danych do innych podmiotów: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane nie będą przekazywane innym podmiotom niewymienionym w przepisach prawa. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które mogą przetwarzać Państwa dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające). Mogą to być m.in. firmy - dostawcy usług IT, obsługujące system obiegu dokumentów/oprogramowanie dziedzinowe — sprawując serwis, usuwanie usterek, modyfikację lub rozbudowę, kancelaria radcy prawnego. Okres przechowywania danych: | | ani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny, wynikający z przepisów prawa (w tym przepisów prawa odnoszących się do archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej). Podane dane osobowe przechowywane będą do zakończenia postępowania w sprawie rozpoznania wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a następnie zgodnie z Instrukcją kancelaryjną JRWA. Po upływie tego czasu teczka aktowa przekazana zostanie do archiwum zakładowego. Materiały archiwalne przechowywane są przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. W zależności od postawy przetwarzania Pani/Pana danych osobowych posiada prawo do: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, w tym prawo do uzyskania kopii danych; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; 3) prawo do usunięcia danych — przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 17 RODO, 4) prawo ograniczenia przetwarzania — przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 18 RODO, 5) prawo do przenoszenia danych osobowych — przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 20 RODO, 6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania — przysługuje w ramach przesłanek i na warunkach określonych w art. 21 RODO, 7) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), 8) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych (ale tylko w stosunku do danych Urząd Gminy Przeworno ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74 8 102002 www.przeworno.pl sekretariat przeworno.pl bip.przeworno.pl osobowych które są przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody — ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może zostać dokonane w takiej samej formie, w jakiej została udzielona zgoda). Każde z tych żądań będzie rozpatrzone przez Administratora zgodnie z przepisami RODO. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest : -- Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich _ niepodanie może uniemożliwić rozpoznanie wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Pani/Pana dane: L Urząd Gminy Przeworno ul. Kolejowa 4A, 57-130 Przeworno tel. +48 74 810 20 52, faks +48 74.8 10 2002 Nie podlegają zautomatyzowanemu systemowi podejmowania decyzji, w tym profilowaniu. www.przeworno.pl sekretariat ©przeworno.pl bip.przeworno.pl