Sesje zdalne #17

Treść

• Sesje zdalne przez KatarzynaBatkoToluc 25 marca 2022 11:22

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
  a) Stacjonarnego
  b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
  c) Korespondencyjnego

  2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?

  3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.

  4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.

  5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?

  5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?

  5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp.

  5d. Jeśli posiedzenia odbywają odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?

  6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?

  7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?

  8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
  
  8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
  
  9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Re: Fwd: Sesje zdalne przez SZCZAWNICA 29 marca 2022 08:37
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z SZCZAWNICA i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  Klauzula_informacyjna_informacja_publiczna.pdf

  Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie udostępniania informacji publicznej Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych wskazanych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica – adres: ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica, tel. 18 262 22 03; 2) z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: miasto@szczawnica.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w pkt 1; 3) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@szczawnica.pl, pisemnie na adres siedziby Administratora lub pod nr tel.: 18 262 22 03; 4) zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r., poz. 2176) oraz ustawą z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. z 2019 r., poz. 1446); 5) zebrane dane osobowe mogą być udostępniane innym organom i podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa; 6) zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych; 7) zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 4 celów, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 8) przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych; sprostowania danych osobowych; żądania usunięcia danych osobowych; żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 9) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 10) zebrane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.

  OA.1431.21.2022.TC_Odpowiedź.pdf

  BURMISTRZ MIASTA I GMINY SZCZAWNICA 34-460 Szczawnica ul. Szalaya 103 Znak: OA.1431.21.2022.TC Szczawnica 29.03.2022r. Sz.Państwo Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski członkowie Zarządu, Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-46744(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek z dnia 25 marca 2022 roku (e-mail) o udostępnienie informacji publicznej w zakresie formy tegorocznych obrad sesji i komisji rady gminy, uprzejmie informuję, co następuje: Adl. Obrady sesji Rady Miejskiej odbyły się w trybie stacjonarnym (podpunkt a). Ad 2. W czasie sesji nie zdarzyły się sytuacje, by część radnych przebywała poza salą sesyjną (połączenie zdalne). Ad3. Projekty uchwał nie były publikowane w BIP. Ad4. Nie dotyczy (brak sesji odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość; zmiany w Statucie Miasta i Gminy nie były wprowadzane). Ad 5a. Nie dotyczy (brak sesji odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość). Ad 5b. Nie dotyczy (brak sesji odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość). Ad$c. Nie dotyczy (brak sesji odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość). Ad 5d. Nie dotyczy (brak obrad odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość). Ad 6. Posiedzenia komisji Rady Miejskiej nie są transmitowane (brak wymogu ustawowego). Ad 7. Nie dotyczy (brak posiedzeń komisji odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość). Urząd Miasta i Gminy Szczawnica tel. (0 18) 262 2203, 262 2462, 262 2514, fax 262 2530 www.szczawnica.pl, e-mail:.miastoQszczawnica.p! Ad 8. Nie dotyczy (brak komisji odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość). Ad 8a. Nie dotyczy (brak posiedzeń odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość). Ad9. Nie dotyczy (brak zdalnego trybu obradowania). Z poważaniem Otrzymują: Adresat a/a Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica adres: ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica, tel. 18 262 22 03. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : iodeszczawnica.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie www.szczawnica.pl.