Sesje zdalne #81

Treść

• Sesje zdalne przez KatarzynaBatkoToluc 16 maja 2022 11:06

  Na podstawie art. 61 ust. 1 i 2 Konstytucji RP wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
  a) Stacjonarnego
  b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
  c) Korespondencyjnego

  2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?

  3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.

  4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.

  5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?

  5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?

  5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp.

  5d. Jeśli posiedzenia odbywają odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?

  6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?

  7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?

  8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
  
  8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
  
  9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Sesje zdalne przez Wrocław 16 maja 2022 11:10
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z Wrocław
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• Odpowiedź Dyrektora Biura Rady Miejskiej Wrocławia z dnia 23 maja 2022 r. na złożony przez Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wniosek z dnia 16 maja 2022 r. o udostępnienie informacji pub przez Wrocław 23 maja 2022 15:10
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Wrocław i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  12._inf_publ.pdf

  Departament Prezydenta m urząd miejski wrocławia Wrocław, dnia 23 maja 2022 r. Pani Katarzyna Batko-Tołuć Pan Szymon Osowski Członkowie Zarządu Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa BRM-DPP.1431.12.2022.AW W odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 16 maja 2022 r., informuję, co następuje: Ad1) W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Odpowiedź: - sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr XLVIII w dniu 20 stycznia 2022 r. odbyła się w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z debatą hybrydową, - sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr XLIX w dniu 24 lutego 2022 r. odbyła się w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z debatą hybrydową, - sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr L w dniu 2 marca 2022 r. odbyła się w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z debatą hybrydową, - sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr LI w dniu 24 marca 2022 r. zwo- łana w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z debatą hybrydową, - sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr LII w dniu 28 kwietnia 2022 r. zwołana w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z de- batą hybrydową. Biuro Rady Miejskiej Wrocławia Sukiennice 9; 50-107 Wrocław tel. +48 717 77 83 50 fax +48 717 77 87 09 brmQQum.wroc.pl www.wroclaw.pl Strona 2/5 Ad 2) Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny spo- sób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie? Odpowiedź: Tak. Ad 3) Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji. Odpowiedź: https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/57655/sesja-rady-miejskiej- wroclawia-nr-xlviii-dnia-20-stycznia-2022-r-godz-11-00-zwolana-w- zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata- hybrydowa https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/58298/sesja-rady-miejskiej- wroclawia-nr-xlix-dnia-24-lutego-2022-r-godz-11-00-zwolana-w- zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata- hybrydowa https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/58527/sesja-rady-miejskiej- wroclawia-nr-l-dnia-2-marca-2022-roku-godz-12-00-zwolana-w- zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata- hybrydowa-tryb-nadzwyczajny https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/58892/sesja-rady-miejskiej- wroclawia-nr-li-dnia-24-marca-2022-r-godz-11-00-zwolana-w- zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata- hybrydowa https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/59488/sesja-rady-miejskiej- wroclawia-nr-lii-dnia-28-kwietnia-2022-r-godz-11-00-zwolana-w- zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata- hybrydowa Ad 4) Czy w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumienia na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tym trybie? Odpowiedź: Nie Strona 3/5 Ad 5a) Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumienia na odległość, wyniki głoso- wania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców? Odpowiedź: Wyniki są ogłaszane bezpośrednio po zakończeniu głosowania i następnie zamieszczane w BIP. Ad 5b) Czy jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu? Odpowiedź: Statut Wrocławia nie przewiduje możliwości zabrania głosu na sesji Rady Miejskiej Wrocławia przez mieszkańców. Wyjątek czynią tutaj przepisy ustawy o samorządzie gminnym, które ustalają możliwość udziału mieszkańców w debacie nad raportem o stanie gminy i taka możliwość zostanie mieszkańcom zapewniona. Ad 5c) W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość? Odpowiedź: - na sali sesyjnej, - obrady są transmitowane na żywo w BIP. Ad 5d) Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość by mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu? Odpowiedź: Tak Ad 6) Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane? Odpowiedź: Nie Ad 7) Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumienia na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabrania głosu? Odpowiedź: Tak Strona 4/5 Ad 8) Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumienia na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa? Odpowiedź: Nie Ad 8a) Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczenia mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy? Odpowiedź: Nie dotyczy Ad 9) Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumienia na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg. Odpowiedź: Nie Dyrektor Biura Rady Miejskiej Wrocławia Powyższe pismo zostało przygotowane zgodnie ze standardami WCAG. SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GMINĘ WROCŁAW Niniejszą informację otrzymałeś w związku z obowiązkami określonymi w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1). Administrator danych Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Wrocław. Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: listownie na adres pl. Nowy targ 1-8, 50-141 Wrocław, przez e-mail: brm@um.wroc.pl lub telefonicznie 71 777 77 77. Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszyst- kich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługują- cych Ci praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w nastę- pujący sposób: - listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, - przez e-mail: iod@um.wroc.pl - telefonicznie: 71 777 77 24. Marcin Szeloch Elektronicznie podpisany przez Marcin Szeloch Data: 2022.05.23 15:03:22 +02'00' Strona 5/5 Cele przetwarzania Twoich danych osobowych Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji pu- blicznej w związku ze złożonym przez Ciebie wnioskiem. Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902). Okres przechowywania Twoich danych osobowych Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miejski Wrocławia przez minimum 5 lat, następnie Archiwum Państwowe po ekspertyzie dokumentów może podjąć decyzję o ich zniszczeniu lub prze- kwalifikować na kategorię A i wtedy Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miejski Wro- cławia przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu Twojej sprawy a następnie zostaną prze- kazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście. Odbiorcy Twoich danych osobowych Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodat- kowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych. Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: - prawo dostępu do Twoich danych osobowych, - prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych, - prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych . Prawo wniesienia skargi W przypadku nieprawidłowości przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych, przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Preze- sa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.