Sesje zdalne - dogrywka #302

Treść

• Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc 27 lutego 2023 12:17

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Potwierdzenie doręczenia wiadomości (wyświetlono) - Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez Piekary Śląskie 28 lutego 2023 09:47
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z Piekary Śląskie
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  To jest potwierdzenie doręczenia wiadomości, która została wysłana na adres {{ email }}.
  Uwaga: To potwierdzenie doręczenia wiadomości oznacza tylko, że wiadomość została wyświetlona na komputerze adresata. Nie ma żadnej gwarancji, że treść tej wiadomości została przeczytana lub zrozumiana.

  Urząd Miasta Piekary Śląskie

• ORo.1431.26.2023- odpowiedź informacja publiczna przez Piekary Śląskie 13 marca 2023 16:52
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Piekary Śląskie i zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  Dzień dobry

  w nawiązaniu do Państwa wniosku złożonego w trybie dostępu do informacji
  publicznej w załączeniu przekazuję odpowiedź oraz klauzlę informacyjną.
  Proszę o potwierdzenie otrzymania wiadomości.

  
  Z poważaniem

  Magdalena Jeziorowska
  Podinspektor Wydziału Organizacyjnego
  Urząd Miasta Piekary Śląskie
  ul. Bytomska 84
  41-940 Piekary Śląskie
  e-mail: {{ email }}
  tel. 032 77 61 482

  Załączniki

  ORo.1431.26.2023-_odpowiedź.pdf

  URZĄD MIASTA PIEKARY ŚLĄSKIE WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY 41-940 Piekary Śląskie, ul. Bytomska 84 tel. 32 39 39 383, fax: 32 287 16 69 Piekary Śląskie, 13 marca 2023 r. ORo.1431.26.2023 Pani Katarzyna Batko-Tołuć Pan Szymon Osowski sprawa-49452Qfedrowanie.siecobywatwelska.pl W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 27 lutego 2023 r., złożony w trybie dostępu do informacji publicznej, na podstawie danych przekazanych przez Biuro Rady Miasta oraz Biuro Informatyki tut. Urzędu zamieszczam poniżej odpowiedzi do poszczególnych pytań z ww. wniosku: Ad 1. Tak, w latach 2020-2022 Rada Miasta Piekary Śląskie obradowała m.in. w trybie zdalnym. Ad 1a. W latach 2020-2022 Rada Miasta Piekary Śląskie odbyła 22 sesje w trybie zdalnym. Publiczność miała możliwość oglądania obrad na żywo w internecie. W trakcie trwania sesji mieszkańcy mogli przekazać Przewodniczącemu Rady Miasta uwagi lub głosy w dyskusji na bieżąco w postaci krótkich wiadomości wysyłanych SMS-em na wskazany nr telefonu. Ewentualne stanowisko mieszkańców dotyczące projektów uchwał należało przesłać na adres email. Ad 2. W 2023 roku Rada Miasta Piekary Śląskie odbyła 1 sesję w trybie zdalnym. Ad 3. Oprogramowanie używane przez Radę Miasta Piekary Śląskie pozwalało na udział publiczności. Ad 3a. System używany przez Radę Miasta Piekary Śląskie do obrad w trybie zdalnym został wygenerowany przez firmę obsługującą transmisję i nazywał się PEXIP. Ad 4. Nie. Ad 4a. Nie dotyczy. Ad 5. Transmisja sesji Rady Miasta w Internecie - Piekarska Rada Miasta nie posiada stałej siedziby, gdzie odbywają się sesje Rady Miasta. Medium transmisyjne na potrzeby realizacji transmisji online realizuje i dostarcza jednostka organizacyjna na mieście (Miejski Domu Kultury filia Kozłowa Góra, Ośrodek Kultury Andaluzja w Piekarach Śląskich) w której odbywają się bieżące obrady. Dodatkowo w ramach zabezpieczenia alternatywnego łącza Biuro Rady Miasta tut. Urzędu posiada bezprzewodowy router GSM. Wobec powyższego przekazuję, że na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) obowiązane do udostępniania informacji publicznej są podmioty będące w posiadaniu tych informacji. Zgodnie z przyjętym orzecznictwem sądowym nieposiadanie informacji publicznej przez podmiot zobowiązany do jej udzielenia czyni niemożliwym jej udostępnienie. W takiej sytuacji prawidłowym działaniem jest pisemne poinformowanie o tym fakcie wnioskodawcy. Ustawa o dostępie do informacji publicznej nie daje podstaw prawnych do przekazywania wniosku o udostępnienie informacji publicznej do załatwienia według właściwości, dlatego aby uzyskać wskazaną informację, proszę zwrócić się bezpośrednio do jednostek. Sesje zdalne z kolei realizują obecność każdego radnego zdalnie z dowolnego, przez niego wybranego miejsca. W takich przypadkach to radny realizuje i organizuje swój dostęp do internetu, natomiast Biuro Rady - ze względu na swoją lokalizację - korzysta z łącza dostępowego Urzędu Miasta Piekary Śląskie. Ad 5a. Urząd Miasta Piekary Śląskie nie zarządza konfiguracją, rodzajem oraz jakością łączy dostępowych do Internetu, realizowanych w jednostkach organizacyjnych. Tut. Urząd nie posiada także wiedzy o ich stanie aktualnym ani przeszłym ponieważ nie gromadzi tego typu informacji. Ustawa o dostępie do informacji publicznej nie daje podstaw prawnych do przekazywania wniosku o udostępnienie informacji publicznej do załatwienia według właściwości, dlatego aby uzyskać wskazaną informację, proszę zwrócić się bezpośrednio do jednostek.

  klauzula_-_informacja0D0A_publiczna.pdf

  Klauzula informacyjna – Udzielanie / udostępnianie informacji publicznej W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami: 1. Administratorem danych osobowych, które zostały nam przez Pana/Panią przekazane jest Prezydent Miasta Piekary Śląskie z siedzibą przy ul. Bytomskiej 84, 41-940 Piekary Śląskie, tel.: +48 (32) 39-39-411 (sekretariat); e-mail: um@piekary.pl, bip.piekary.pl; 2. W sprawach z zakresu ochrony swoich danych osobowych, ma Pani/Pan prawo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym przez administratora: a) drogą mailową na adres dane.osobowe@piekary.pl b) pisemnie na adres siedziby Administratora wskazany powyżej. Jakakolwiek zmiana osoby wyznaczonej na Inspektora ochrony danych nie będzie wpływała na wskazane sposoby kontaktu. 3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu udostępnienia lub odmowy udostępnienia informacji publicznej. Realizacja obowiązku wynikającego z przepisu prawa - zgodnie z art. 2 i art. 10 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz art. 107 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie niezbędne do realizacji obowiązku prawnego). 4. Z poszanowaniem poufnego charakteru Pani/Pana danych, w tym stosując mechanizmy minimalizujące liczbę przekazywanych danych oraz ograniczając możliwość przekazywania danych o charakterze wrażliwym, Pani/Pana dane mogą być ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, operatorowi pocztowemu lub kurierowi, podmiotowi przetwarzającemu:  LTC Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Pabianickiej 159/161, 93-490 Łódź, której powierzono dane w związku z asystą techniczną elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu – wyłącznie jeśli dane będą upubliczniane. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do realizacji celu, o którym mowa w ust. 3. Po zrealizowaniu tego celu dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres 5 lat z ewentualnym przedłużeniem wynikającym z ekspertyzy Archiwum Państwowego – zgodnie z załącznikiem nr 3 Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Okres przechowywania może ulec zmianie w związku ze zmianami przepisów prawa. 6. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do żądania ich sprostowania w takim zakresie, w jakim wskazane dane są niezgodne ze stanem faktycznym, usunięcia, jeżeli dane nie są niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz do ograniczenia przetwarzania. Ponadto ma Pani/Pan prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W celu skorzystania z ww. należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych. 7. Administrator danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 17 ust. 3 lit. b RODO, ma prawo odmówić usunięcia Pani/Pana danych osobowych. 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone. 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. W przypadku wydania decyzji odmownej, wymagane jest podanie danych osobowych wnioskującego (art. 107 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego). 10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.