Sesje zdalne - dogrywka #426

Treść

• Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez KatarzynaBatkoToluc 27 lutego 2023 14:21

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Dzielnicy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Dzielnicy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Dzielnicy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Dzielnicy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Dzielnicy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Dzielnicy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Dzielnicy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{EMAIL}}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

• Przeczytane: Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy 27 lutego 2023 14:23
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• FW: Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy 27 lutego 2023 14:23
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

  
  From: {{ email }} [mailto:{{ email }}]
  Sent: Monday, February 27, 2023 2:22 PM
  To: ochota.wom
  Subject: Wniosek o informację dot. sesji zdalnych

  Wiadomość pochodzi z INTERNETU. Zachowaj ostrożność. Nie otwieraj linków i załączników, dopóki nie masz pewności, że są bezpieczne.

  Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, niniejszym wnosimy o udostępnienie informacji publicznej w następującym zakresie:

  1. Czy w latach 2020-2022 Rada Dzielnicy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?

  1a. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Dzielnicy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie obejrzeć transmisję)

  2. Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie) sesji Rady Dzielnicy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?

  3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Dzielnicy do prowadzenia sesji zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest używane, pozwala na udział publiczności?
  3a. Jak nazywa się używane oprogramowanie?

  4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Dzielnicy, w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość? (o ile dotyczy)
  4a. Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.

  5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Dzielnicy (chodzi o łącze wykorzystywane do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)?
  5a. Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość łącza internetowego, którym dysponowała Rada Dzielnicy?

  Prosimy o odpowiedź na adres {{ email }}

  Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
  członkowie Zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji
  --

  Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
  ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa
  tel: 22 844 73 55
  www.siecobywatelska.pl | www.informacjapubliczna.org
  NIP 5262842872
  KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

  Załączniki

  Ochota-min_cbede50a-7b75-4592-8b20-b3d081947e2e.png

  KLUZULA-_RODO.pdf

  PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa www.um.warszawa.pl KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane. Kto administruje moimi danymi? Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5. Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl. Dlaczego moje dane są przetwarzane? Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji zgłaszanej przez Panią/Pana sprawy lub przekierowania jej do realizacji oraz w zakresie w jakim jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy". Jak długo będą przechowywane moje dane? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez czas niezbędny do realizacji zgłaszanej przez Panią/Pana sprawy. Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. 1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej. Kto może mieć dostęp do moich danych? Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe; b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa; c) podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody. Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?  Ma Pani/Pan prawo do: 1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych; 2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; 3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:  dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;  nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;  wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;  Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;  Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa. 4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:  zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;  dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych2 w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.  Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych. 2 Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000.

• Przeczytane: Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy 27 lutego 2023 14:39
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• Nieprzeczytane: Wniosek o informację dot. sesji zdalnych przez Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy 28 lutego 2023 08:55
  Ocena LLM: D) email jest potwierdzeniem dostarczenia lub otwarcia maila z Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy
  i nie zawiera odpowiedzi na pytania z wniosku o informację publiczną.

• odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przez Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy 8 marca 2023 15:19
  Ocena LLM: A) email jest odpowiedzią z Urząd Dzielnicy Ochota m. st. Warszawy i zawiera odpowiedzi na pytania z
  wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  Ochota-min_cbede50a-7b75-4592-8b20-b3d081947e2e.png
  odpowiedź_CRWIP_1311_23.pdf	Siebie jo Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01, faks 22 443 10 02 sekretariatprezydentaQum.warszawa.pl, um.warszawa.pl Warszawa, 8 marca 2023 r. Znak sprawy: UD-V-WOR.1431.1.2023.ALA CRWIP/1311/23 Pani Katarzyna Batko-Tołuć Pan Szymon Osowski Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa mejl: sorawa-49576Qfedrowanie.siecobywatelska.pl o udostępnienie informacji publicznej z 27.02.2023 r. M2 toświ Pla 5 W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przesłany mejlem 27 lutego 2023 r. dotyczący sesji zdalnych informuję, że: Ad 1. Rada Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w latach 2020-2022 prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania). Ad 1a. W latach 2020-2022 odbyło się 13 sesji w trybie zdalnym. Nie było zakazu udziału publiczności. Ad 2. W 2023 roku do momentu otrzymania wniosku nie było żadnej sesji Rady Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy w trybie zdalnym. Ad 3. i 3a. Oprogramowanie, które było używane przez Radę Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy do sesji zdalnych umożliwiało udział publiczności. Używane programy do sesji zdalnych to Cisco Webex i eSesja. Ad 4.i 4a. W latach 2020-2022 nie było zmiany Statutu Dzielnicy Ochota m.st. Warszawy. Ad5. Ze względu na ograniczenia urządzeń dostępowych (przełączniki, AP) maksymalne łącze do Internetu to 1Gbps. Ad 5a. Między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek doszło do zmiany łącza internetowego, ale nie doszło do zmiany jakości. Osoba do kontaktu: Marlena Synowiec, msynowiecQum.warszawa.pl, telefon: 22 443 96 12, adres do korespondencji: ul. Grójecka 17A, 02-021 Warszawa. z up, m M k WARSZ, rs Stegienka Burmistrz Dzielnicy Ochota m.s Załącznik: Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych. 2/2
  klauzula.pdf	Klauzula nr 1 PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa www.um.warszawa.pl KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH (NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA) Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane. Kto administruje moimi danymi? Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5. Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl. Dlaczego moje dane są przetwarzane? Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach: a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy, b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz ewidencjonowania jego przebiegu, c) archiwalnym. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”. Jak długo będą przechowywane moje dane? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww. pkt a) i b). Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego. 1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej. Klauzula nr 1 Kto może mieć dostęp do moich danych? Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności: e podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne, pocztowe; b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa. Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych? © Ma Pani/Pan prawo do: 1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych; 2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych; 3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy: e dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; e nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych; e wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania; «e Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem; e Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa. 4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; 5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: e zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją; e dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; 6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych? w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych. e Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych. 2 Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000.