Wnioski o informację w 2023 - sądy okręgowe #31

Treść

• Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez SOWP 17 kwietnia 2024 10:42

• Read: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Okręgowy w Rzeszowie 17 kwietnia 2024 10:50
  Ocena LLM: Kategoryzacja AI została pominięta dla listu z automatyczną odpowiedzią.

  
  

• FW: Wniosek o udostępnienie informacji ws. obsługi wniosków o informację w 2023 przez Sąd Okręgowy w Rzeszowie 25 kwietnia 2024 15:05
  Ocena LLM: B) email jest odpowiedzią z Sąd Okręgowy w Rzeszowie i zawiera odmowę odpowiedzi na
  pytania z wniosku o informację publiczną.

  Załączniki

  WRD0000_4ScVz5G.jpg
  KLAUZULA-11-01-2022.pdf	1/2 KLAUZULA INFORMACYJNA dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie Sąd Okręgowy w Rzeszowie informuje, że zgodnie z art. 11 RODO w przypadku, gdy cele związane z realizacją wniosku o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego nie wymagają lub już nie wymagają zidentyfikowania przez Sąd Okręgowy w Rzeszowie osoby, której dane dotyczą, dane podane we wniosku nie obligują administratora do zachowania, uzyskania ani przetworzenia dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osoby, której dane dotyczą tylko i wyłącznie w celu zastosowania przepisów RODO. Jeżeli Pani/Pan poda we wnioskach, o których mowa wyżej, dane na podstawie których nie będzie można dokonać identyfikacji osoby fizycznej informujemy, że w tych przypadkach nie mają zastosowania art. 15–20 RODO, opisane w pkt 8 niniejszej informacji, chyba że Pani/Pan w celu wykonania praw przysługujących na mocy tych artykułów dostarczy dodatkowych informacji pozwalających Panią/Pana zidentyfikować. l.p. Zakres informacji wynikający z realizacji art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE.L.2016.119.1) 1. Dane dotyczące administratora: tożsamość i dane kontaktowe Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie w związku z obsługą wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania jest Prezes Sądu Okręgowego w Rzeszowie, Pl. Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, tel. 17 875 62 31, email: prezes@rzeszow.so.gov.pl 2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie, z którym można skontaktować: 1) listownie: Sąd Okręgowy w Rzeszowie, Plac Śreniawitów 3, 35-959 Rzeszów, 2) e-mail: iod@rzeszow.so.gov.pl. 3) telefonicznie: 17 875 62 24 3. Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania W przypadku danych osobowych osób składających w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, celem przetwarzania jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, tj. obsługa tych wniosków, w tym udzielanie odpowiedzi na wnioski, wydawanie decyzji administracyjnych. Podstawę prawną przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 c RODO w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawą z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, a także ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. 4. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez administratora lub przez stronę trzecią – w sytuacji przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO Nie dotyczy 2/2 5. Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców Sąd Okręgowy w Rzeszowie udostępnia dane osobowe innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców, tj.: organom publicznym, instytucjom i innym podmiotom upoważnionym do dostępu lub otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Sąd Okręgowy w Rzeszowie może udostępnić dane osobowe właściwym podmiotom oraz dostawcom niezbędnych usług podczas których przetwarzane są dane osobowe w imieniu Administratora także na podstawie stosownych umów. 6. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 7. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub kryteria ustalania tego okresu Sąd Okręgowy w Rzeszowie przetwarza dane osobowe przez okres niezbędny dla realizacji celu wskazanego w pkt. 3, a następnie dokumentacja będzie archiwizowana przez okres wskazany w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Okręgowy w Rzeszowie zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej. 8. Informacje o prawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych Posiadacie Państwo prawo do informacji o sposobach i zasadach przetwarzania danych przed rozpoczęciem przetwarzania, żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu, a także prawo do przenoszenia danych, z zastrzeżeniem, że niektóre z tych praw podlegają ograniczeniu z uwagi na fakt, iż podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 c RODO, ale również z uwagi na treści art. 11 RODO. 9. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) czy przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem Nie dotyczy 10. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego Macie Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowy tryb wnoszenia skargi reguluje ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych. Więcej informacje uzyskacie Państwo na stronie https://www. uodo.gov.pl. 11. Informacje dotyczące podania danych osobowych - czy jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa podania danych, w sytuacjach określonych przepisami prawa, może uniemożliwić realizację wniosku o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego. 12. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, oraz - przynajmniej w tych przypadkach - istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu. Rzeszów, dnia 11 stycznia 2022 roku
  pismo_z_24.04.2024.pdf	Prezes Sądu Okręgowego w Rzeszowie 35-959 Rzeszów, PI. Śreniawitów 3 tel. (17) 87 56 231, 87 56 301 fax (17) 86 27 265 e-mail: prezes(drzeszow.so.gov.pl Rzeszów, dnia 24 kwietnia 2024 r. VII w.0123.73.2024 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-69955(afedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek z dnia 17 kwietnia 2024 r. o udostępnienie informacji publicznej — informuję, co następuje. e ad.l. W 2023 r. otrzymano 153 wnioski o udostępnienie informacji publicznej (liczba ta obejmuje jedną sprawę odwołania od decyzji prezesa sądu rejonowego o odmowie udostępnienia informacji publicznej). e ad.2. Instruowanie przez wnioskodawcę organu władzy publicznej, w jaki sposób należy rozumieć określone definicje prawne, aby spełnić oczekiwania i uzasadnić tezy wnioskodawcy — jest sytuacją wyjątkową i niespotykaną. Brak jest możliwości udostępnienia informacji zgodnie z Państwa wytycznymi, z uwagi na to, że nielogiczna i niezgodna z art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej jest zaproponowana przez Państwa metodologia rozumienia pojęcia „odmowy udostępnienia informacji publicznej”, która zakłada, że są to odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznejj m. in. sytuacje, w których organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej. Nie można zgodzić się z taką koncepcją, ponieważ jeżeli coś nie jest informacją publiczną, to nie może nastąpić odmowa udostępnienia informacji publicznej. Zgodnie z art. 16 ustawy o dostępie do informacji publicznej odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje wyłącznie w formie decyzji organu. Informuję zatem, że w sprawach z 2023 r. wydano dwie decyzje o odmowie udostępnienia informacji publicznej, a także jedną decyzję utrzymującą w mocy decyzję prezesa sądu rejonowego o odmowie udostępnienia informacji publicznej. e ad.3. Od dnia I stycznia 2024 r. rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły od 2024 r. jest prowadzony w formie elektronicznej w systemie klasy EZD, zaś rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły przed dniem 1 stycznia 2024 r. jest prowadzony w formie elektronicznej w systemie repertoryjno-biurowym VII Wydziału Wizytacyjnego. 2  ad. 4. W rejestrze wniosków prowadzonym w systemie klasy EZD znajdują się wszystkie informacje wymienione w pytaniu, zaś w rejestrze wniosków prowadzonym w systemie repertoryjno-biurowym VII Wydziału Wizytacyjnego znajduje się większość informacji wymienionych w pytaniu.  ad. 5. Obsługą spraw w przedmiocie wniosków o udostępnienie informacji publicznej zajmują się wyznaczeni pracownicy VII Wydziału Wizytacyjnego. Stanowiska tych osób nie stanowią informacji publicznej, ponieważ wskazani urzędnicy nie są funkcjonariuszami publicznymi lub osobami pełniącymi funkcję publiczną. Jednocześnie informuję, że wskazane osoby mają wieloletnie doświadczenie zawodowe w sądownictwie i kompleksowo zajmują się sprawami w przedmiocie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.  ad. 6. Zakresy obowiązków osób zajmujących się obsługą spraw w przedmiocie wniosków o udostępnienie informacji publicznej nie stanowią informacji publicznej, ponieważ wskazani urzędnicy nie są funkcjonariuszami publicznymi lub osobami pełniącymi funkcję publiczną. Jednocześnie informuję, że wskazane osoby mają wieloletnie doświadczenie zawodowe w sądownictwie i kompleksowo zajmują się sprawami w przedmiocie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.  ad. 7. W 2023 r. jeden pracownik brał udział w szkoleniu z zakresu dostępu do informacji publicznej pt. „Zasady dostępu i odmowy dostępu do informacji publicznych w sądach powszechnych”, które prowadził podmiot zewnętrzny „Piotr Sitniewski. Szkolenia i ekspertyzy”.  ad. 8. W latach 2021-2023 Sąd Okręgowy w Rzeszowie nie wydawał orzeczeń w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej.  ad. 9. Nie dotyczy, z uwagi na odpowiedź udzieloną w punkcie 8. Poza zakresem wniosku, ale w odniesieniu do jego tematyki, informuję dodatkowo, że w 2023 r. Prezes Sądu Okręgowego w Rzeszowie prowadził w ramach nadzoru administracyjnego sprawę dotyczącą realizacji przez Sąd Okręgowy w Rzeszowie i podległe sądy rejonowe obowiązku publikowania na stronach BIP informacji, o jakich mowa w art. 6 ust. 1 pkt 4 lit. a tiret drugie ustawy o dostępie do informacji publicznej, tj. dokumentacji przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów ją przeprowadzających, za lata 2018-2023. W załączeniu przesyłam klauzulę informacyjną z dnia 11 stycznia 2022 r. dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej lub o ponowne wykorzystanie informacji sektora publicznego w Sądzie Okręgowym w Rzeszowie. Z up. Prezesa Wiceprezes Grzegorz Pliś /podpisano elektronicznie/ mp 3    Potwierdzam zgodność wydruku z dokumentem wydanym w postaci elektronicznej: Identyfikator dokumentu 26377.47529.25508 Nazwa dokumentu pismo z 24.04.2024.pdf Tytuł dokumentu pismo z 24.04.2024 Sygnatura dokumentu VII W.0123.73.2024 Data dokumentu 25.04.2024 14:26:34 Skrót dokumentu 4F734CAA8329DDDF2E5283DFECD414C07A0A3 ABC Wersja dokumentu 1.3 Data podpisu 25.04.2024 Sygnatariusz Grzegorz Pliś Stanowisko Wiceprezes Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowany podpisu elektronicznego EZD 3.122.10.10. Data wydruku: 25.04.2024 14:57:39 Autor wydruku: Puźniak Marcin w zastępstwie za Puźniak Marcin VII W