Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej w Bydgoszczy
SŁUŻBA 85-131 Bydgoszcz, ul. Wały Jagiellońskie 4
WIĘZIENNA tel. 52 585-52-16, fax 52 582-97-27, email: oisw_bydgoszcz©sw.gov.pl
O01.0P.0143.4.2024.PK Bydgoszcz, dnia 2 maja 2024 r.
Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
sprawa-70296Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 25 kwietnia 2024 r. (data wpływu: 26 kwietnia
2024 r.) skierowany do Dyrektora Okręgowego Służby Więziennej w Bydgoszczy, dotyczący udzielenia
informacji publicznej zawiadamiam, że:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Wykonano w 1 egz.:
1.
tutejszy organ w roku 2023 r. otrzymał 4 wnioski o udzielenie informacji publicznej,
w przypadku 2 spraw odmówiono jej udzielenia,
organ prowadzi elektroniczny rejestr wniosków o udzielenie informacji publicznej,
w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej w Bydgoszczy przygotowywaniem projektów
odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej zajmuje się wyznaczony
funkcjonariusz (specjalista OISW w Bydgoszczy) służby organizacyjno — prawnej,
z uwagi na brak takiego obowiązku prawnego, tutejszy organ nie publikuje wszystkich
wydawanych zarządzeń, instrukcji czy wytycznych w ogólnodostępnej lokalizacji,
tematyka przestrzegania praw osób pozbawionych wolności podejmowana jest
przy kontrolach realizowanych przez organ w ramach poszczególnych pionów służby. Kontrole
takie były prowadzone w 2023 roku. Prawo do realizacji dostępu do informacji publicznej
nie było we wspomnianym roku głównym zagadnieniem przy żadnej ze zrealizowanych
kontroli: Niezależnie od kontroli, Dyrektor Okręgowy sprawuje nadzór nad udostępnianiem
informacji publicznej jako organ odwoławczy od rozstrzygnięć dyrektorów jednostek
podległych. Dodatkowo, zgodnie z treścią $ 12 ust. 2 zarządzenia Dyrektora Generalnego
Służby Więziennej nr 74/23 z dnia 14 listopada 2023 r. w sprawie sposobu udostępnienia
informacji publicznej w Centralnym Zarządzie Służby Więziennej oraz sprawowania nadzoru
nad udostępnianiem informacji publicznej w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej,
wyznaczeniu funkcjonariusze lub pracownicy OISW sprawują nadzór nad udostępnianiem
informacji publicznej w podległych jednostkach podstawowych podległych organowi.
adresat (e-mail) + klauzula informacyjna
Informacje o ograniczeniach w stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych.
zgodnie z obowiązkiem informacyjnym, o którym mowa w art. 24b ust. 4 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie
Więziennej, uprzejmie informujemy o następujących ograniczeniach w stosowaniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych), zgodnie z brzmieniem art. 24b ust. 1i 2:
1. Służba Więzienna w związku z realizacją zadań, o których mowa w art. 2 ust. 1, 2 i 2b, oraz zadań wynikających z odrębnych
ustaw jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych i informacji o kandydatach do służby w Służbie Więziennej,
pracownikach oraz funkcjonariuszach - w zakresie niezbędnym do realizacji postępowania kwalifikacyjnego oraz stosunku
pracy i służby w Służbie Więziennej.
2. Przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, następuje z wyłączeniem stosowania art. 13 ust. 1 lit. die
oraz art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony
osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn.
zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, w zakresie, w jakim przepisy szczególne przewidują odrębny tryb
sprostowania. Zabezpieczenie przetwarzania danych osobowych polega co najmniej na dopuszczeniu do ich przetwarzania
wyłącznie funkcjonariuszy lub pracowników posiadających pisemne upoważnienie wydane przez administratora danych po
pisemnym zobowiązaniu funkcjonariuszy lub pracowników do zachowania przetwarzanych danych w poufności.
Klauzula informacyjna
Uwzględniając rozstrzygnięcia przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej
„rozporządzeniem”, uprzejmie informujemy:
1. Tożsamość i dane kontaktowe administratora:
administratorem w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej w Bydgoszczy jest Dyrektor Okręgowy Służby Więziennej w
Bydgoszczy, ul. Wały Jagiellońskie 4, 85-131 Bydgoszcz, telefon: +48 52 585 52 52. e-mail: oisw_bydgoszcz©sw.gov.pl
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
ul. Wały Jagiellońskie 4, 85-131 Bydgoszcz, telefon: +48 52 585 52 92, e-mail: iod_oisw_bydgoszcz©sw.gov.pl
3. Cel oraz podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
Państwa dane osobowe przetwarzamy w związku z realizacją obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz
wykonywaniem przez administratora zadań realizowanych w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej,
zawartych umów oraz na podstawie udzielonych zgód, przede wszystkim w trybie realizacji obowiązków nałożonych na Służbę
Więzienną w Kodeksie karnym wykonawczym i ustawie o Służbie Więziennej.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
jednostki organizacyjne Służby Więziennej, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub
działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie
obowiązującego prawa, inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe.
5. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych:
Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych wyłącznie w uzasadnionych
wypadkach i tylko wtedy, gdy przepisy prawa na to pozwalają.
6. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane w Okręgowym Inspektoracie Służby Więziennej:
Państwa dane osobowe są przechowywane przez okres przewidziany w przepisach powszechnie obowiązującego prawa,
niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, natomiast okres ten, co do zasady, określony jest na podstawie
przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
7. Państwa prawa, jako osób, których dane osobowe dotyczą:
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące uprawnienia:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub
niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy:
dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane, lub w inny sposób przetwarzane,
wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy:
kwestionujecie Państwo prawidłowość danych osobowych,
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiacie się Państwo ich usunięciu, żądając w zamian ich ograniczenia,
administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów przetwarzania, ale są Państwu potrzebne do ustalenia,
dochodzenia lub obrony roszczeń,
wniesiecie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie
administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
f) jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, w każdej chwili możecie Państwo tę zgodę wycofać,
wówczas Okręgowy Inspektorat Służby Więziennej zaprzestanie przetwarzania danych pozyskanych na podstawie zgody.
Szczególnego podkreślenia jednak wymaga, iż powyższe prawa mogą zostać ograniczone na podstawie przepisów odrębnych,
w szczególności przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach.
8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna,
że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Pozyskane dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art.
22 ust. 1 i 4 rozporządzenia.
