1
Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku
ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, tel.: 85 743 04 70, e-mail: prezes@bialystok.sa.gov.pl
A.0123.63.2024
(wyłącznie drogą elektroniczną)
Białystok, 25 kwietnia 2024 r.
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska Watchdog
Szanowni Państwo,
Odpowiadając na wniosek z 17 kwietnia 2024 r. o udostępnienie informacji publicznej w załączeniu
przekazuję zestawienie dotyczące liczby i szczegółowego sposobu załatwienia wniosków złożonych w roku
2023 r. do Sądu Apelacyjnego w Białymstoku jako podmiotu zobowiązanego do udzielenia odpowiedzi na
wnioski składane w trybie Ustawy z 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej.
Ze względu na różnoraki sposób załatwienia jednego wniosku informacja jest przedstawiana w tej formie,
albowiem nie można jednoznacznie określić czy konkretny wniosek został rozpatrzony pozytywnie lub
negatywnie w sytuacji gdy na jego część udzielono odpowiedzi zgodnej z żądaniem a w części załatwiono
go w inny sposób itd. Zaznaczam przy tym, że użyte w tabeli określenie „wezwano do uzupełnienia
braków wniosku” oznacza zakończenie sprawy na tym etapie (np. ze względu na niemożność wydania
decyzji administracyjnej w przedmiocie odmowy udostępnienia informacji publicznej).
Jednocześnie informuję, że wnioski o udostępnienie informacji publicznej aktualnie rejestrowane są w
tutejszym Sądzie zgodnie z obowiązującym systemem kancelaryjnym na zasadach określonych w
zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji
kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych. Sprawy te - o symbolu 0123
„Udostępnianie informacji publicznej” - prowadzone są w systemie EZD autorstwa Podlaskiego Urzędu
Wojewódzkiego (poza tym nie jest prowadzony odrębny rejestr).
Sprawy te podlegają rejestracji – co do zasady - w Oddziale Administracyjnym Sądu Apelacyjnego w
Białymstoku.
W sprawach o symbolu 0123 zawarte są praktycznie wszystkie informacje wskazane w 4 punkcie Państwa
wniosku, natomiast usystematyzowane i dostępne w różny sposób (na różnych poziomach) – przykładowo
sposób wpływu wniosku nie jest odrębnie oznaczany, jednakże jest to widoczne dla użytkownika, sposób
załatwienia wniosku wynika z treści pisma stanowiącego odpowiedź, decyzja administracyjna jest
widoczna w systemie jako dokument itd.
Odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej udziela Prezes Sądu Apelacyjnego w
Białymstoku, który upoważnił do podpisywania pism w tym zakresie Wiceprezesa Sądu Apelacyjnego w
Białymstoku oraz Rzecznika Prasowego Sądu Apelacyjnego w Białymstoku.
2
Informacja publiczna (merytoryczna) przygotowywana jest natomiast w komórkach organizacyjnych Sądu,
których zakresu działania dotyczy żądanie (lub konieczność publikacji informacji w BIP).
Wyznaczony pracownik (stanowisko: specjalista do spraw administracyjnych) Oddziału Administracyjnego,
z zapewnieniem systemu jego zastępstwa przez innych pracowników tego Oddziału, odpowiedzialny jest
za przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków (w rozumieniu
rejestracji i prowadzenia/nadzorowania spraw o symbolu 0123 w EZD) oraz koordynację terminowego
załatwiania tych spraw oraz w razie potrzeby (np. w związku z audytem spraw o udostępnienie informacji
publicznej, który ostatnio miał miejsce w roku 2023) przygotowuje zestawienia na temat udostępniania
informacji.
Zasady publikowania informacji (w tym redagowania) w Biuletynie Informacji Publicznej reguluje
natomiast odrębne zarządzenie Prezesa Sądu Apelacyjnego.
Pracownik Oddziału Administracyjnego nie przygotowuje natomiast wytycznych do anonimizacji
dokumentów.
W roku 2023 r. pracownik Sądu Apelacyjnego w Białymstoku uczestniczył w szkoleniu „Zasady dostępu i
odmowy dostępu do informacji publicznej w sądach powszechnych” organizowane przez firmę „Piotr
Sitniewski. Szkolenia i ekspertyzy” prowadzone przez adw. dr hab. Piotra Sitniewskiego.
Z poważaniem,
Prezes Sądu Apelacyjnego
Krzysztof Adamiak
/podpisano elektronicznie/
Obowiązek informacyjny
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia
2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) RODO informujemy, że:
1.
Administratorem danych osobowych jest Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku.
2.
Z Administratorem danych osobowych można skontaktować się w następujący sposób:
- Listownie: Prezes Sądu Apelacyjnego w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-950 Białystok;
- E-mail: sekretariat@bialystok.sa.gov.pl
- Telefon: 857430470.
3.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem do korespondencji: Sąd
Apelacyjny w Białymstoku, ul. Mickiewicza 5, 15-213 Białystok, adresem e-mail iod@bialystok.sa.gov.pl
bądź telefonicznie pod numerem 857430481.
4.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb realizacji zadań Prezesa Sądu
Apelacyjnego w Białymstoku, wynikających z przepisów rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18
czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych, Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o
dostępie do informacji publicznej, Ustawy z dnia 11 sierpnia 2021 r. o otwartych danych i ponownym
wykorzystaniu informacji sektora publicznego oraz Ustawy z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postepowania
administracyjnego.
5.
Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji zadania przez Prezesa Sądu
Apelacyjnego w Białymstoku a następnie przechowywane i archiwizowane zgodnie z przepisami
dotyczącymi archiwizacji.
3
6.
Pani/Pana dane osobowe nie są udostępniane publicznie, również w państwie trzecim.
7.
Pani/Pana dane osobowe są natomiast udostępniane pracownikom Sądu Apelacyjnego
w Białymstoku, przeszkolonym z zakresu ochrony danych osobowych, upoważnionym do przetwarzania
danych osobowych, którym polecono przetwarzanie danych osobowych.
8.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania tych danych
na podstawie przepisów prawa. Możemy je również przekazać podmiotom, które przetwarzają je na nasze
zlecenie, w celu wspomagania Sądu Apelacyjnego w wykonywaniu zadań, to jest podmioty świadczące
usługi finansowe, prawne, informatyczne oraz podmiotom, z którymi Sąd Apelacyjny zawarł osobne
umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub porozumienia w zakresie
współadministrowania danymi osobowymi.
9.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub uzupełnienia. W
przypadku jeśli wystąpi Pani/Pan do nas o realizację swoich uprawnień, niezwłocznie zajmiemy się sprawą,
i nie później niż w terminie 30 dni poinformujemy o sposobie załatwienia sprawy. Termin ten możemy
jednak przedłużyć o kolejne 2 miesiące, w przypadku gdyby żądanie okazało się bardziej skomplikowane.
Jeśli jednak wymagania ustawowe uniemożliwią realizację Pani/Pana uprawnień, poinformujemy
Panią/Pana wraz z stosownym uzasadnieniem.
10.
Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia w każdym momencie skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Ponadto, w przypadku, jeśli zwróci się
Pani/Pan do nas w sprawie dotyczącej przetwarzania swoich danych osobowych, a nasza odpowiedź nie
będzie zadawalająca, ma Pani/Pan również prawo do wniesienia powództwa przed właściwym miejscowo
sądem powszechnym.
11.
Pani/Pana dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Pani/Pana.
12.
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji wobec
Pani/Pana oraz nie podlegają profilowaniu.
13.
Jeżeli Pani/Pan dane osobowe będą miały być przetwarzane w innym celu, zostanie Pani/Pan o
tym poinformowana/y.
14.
Jeżeli będziemy mieć wątpliwości co do Pani/Pana tożsamości, możemy domagać się podania
dodatkowych informacji w celu jej potwierdzenia. Toruń
