Załączniki

ZO.1431.129.2021.pdf

ETARZ MIASTA Siemianowice Śląskie, 08.06.2021 r. Z0.1431.129.2021 Szanowni Państwo Marzena Błaszczyk Katarzyna Batko — Tołuć Szymon Osowski Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-37872Q©fedrowanie. siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do Urzędu Miasta Siemianowice Śląskie w dniu 02.06.2021 r. (e-mail) poniżej odpowiadam na zadane pytania. 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy). 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi)? a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej), b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz). 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Nie. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP. 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie (nie chodzi o regulamin Facebooka)? b) nie. 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? b) nie. 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Nie dotyczy. 15 URZĄD MIASTA ul. Jana Pawła II 10, 41-100 Siemianowice Śląskie, tel. +48 32 760 53 01, fax +48 32 760 52 80 e-mail: seQum.siemianowice.pl, www.siemianowice.pl 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? 0. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? c) nie dotyczy. 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu. 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Pracownicy Biura Prasowego mają wskazane, oprócz innych zadań w zakresie czynności, wprowadzanie informacji w mediach społecznościowych. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Nie. 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak. 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Nie dotyczy. 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy. 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy). 14 800,00 zł netto. Z poważaniem Osoba odpowiedzialna za treść informacji: Adrian Merta, Biuro Prasowe, tel. 32 7605309 Kontakt do osoby prowadzącej sprawę: Olimpia Ludwikowska, Wydział Organizacji i Zarządzania, tel. 32 7605213

Informacja_publiczna_-_Formularz_informacyjny.pdf

Informacja publiczna Formularz informacyjny Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO informujemy, że:  Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Prezydent Miasta Siemianowice Śląskie z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, przy ul. Jana Pawła II 10,  Inspektor Ochrony Danych Osobowych ma swoją siedzibę w Urzędzie Miasta Siemianowice Śląskie przy ul. Jana Pawła II 10, e-mail: iod@um.siemianowice.pl, tel. 32 760 52 82,  Pana/Pani dane osobowe w zakresie podanym we wniosku o udostępnienie informacji publicznej, a w szczególności imienia, nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji obowiązku ciążącego na Administratorze Danych Osobowych wynikającego z ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, w celu uzyskania informacji publicznej,  Pana/Pani dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom innym, niż upoważnione na podstawie przepisów prawa oraz nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej,  Posiada Pan/Pani prawo żądania: - dostępu do treści swoich danych, - ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania,  Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji i nie będą profilowane,  Podanie danych osobowych jest dobrowolne.. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uzyskania informacji publicznej,  Zebrane dane osobowe będą przechowywane przez okres czasu wskazany w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych tj. przez okres co najmniej 5 lat,  Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani, narusza przepisy RODO.