Załączniki

Sprawa-38592.pdf

U URZĄD MIEJSKI W DRAWSKU POMORSKIM Referat Promocji i Sportu Bernadetta Klimczak - Podinspektor Drawsko Pomorskie, 11 czerwca 2021 PR.1431.2.2021.BK Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Dotyczy: sprawa-38592 W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej złożony przez Sieć Obywatelską Watchdog Polska, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa w dniu 4.06.2021 roku, Urząd Miejski w Drawsku Pomorskim udzielając odpowiedzi na zadane w treści wniosku pytania, przekazuje następujące informacje: CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej)b) promocyjn. romowanie walorów miasta/gmin na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i _ przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Nie, nie odbywała się żadna dyskusja dotycząca zasad korzystania przez gminę/miasto z Facebooka. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie tel, 94 344 68 32 fax 94 363-31-13 e-mail: promocjaQdrawsko.pl, internet: www.drawsko.pl URZĄD MIEJSKI W DRAWSKU POMORSKIM Referat Promocji i Sportu Bernadetta Klimczak - Podinspektor a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Brakuje uregulowań dotyczących odblokowywania użytkowników. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Trzy osoby. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Prowadzenie gminnego _ profilu na Facebooku należy do wszystkich pracowników Referatu Promocji i Sport w Urzędzie Miejskim w Drawsku Pomorskim - kierownik referatu, inspektor (1 osoba) podinspektor (2 osoby), referent (1 osoba) . W zakresach obowiązków _wyżej wymienionych _ pracowników brakuje _ konkretnych zapisów dotyczących prowadzenia Facebooka. Wykonywanie zadań związanych między innymi z Facebookiem określa zapis „prowadzenie i rozwój stron internetowych gminy, social mediów, aplikacji mobilnych”. ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie tel. 94 344 68 32 fax 94 363-31-13 e-mail: promocjaQdrawsko.pl, internet: www.drawsko.pl URZĄD MIEJSKI W DRAWSKU POMORSKIM Referat Promocji i Sportu Bernadetta Klimczak - Podinspektor 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Pracownicy __ odpowiedzialni za prowadzenie gminnego _ profilu _na_ Facebooku w porozumieniu z kierownikiem referatu i burmistrzem. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JESLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Wszystkie posty są postami publicznymi i ich widoczność nie jest ograniczana. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta naFacebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta naFacebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie jest ponieważ taki profil nie jest prowadzony. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Tak, burmistrz prowadzi swój prywatny profil, na którym udostępnia informacje o tym co się dzieje w gminie. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie tel. 94 344 68 32 fax 94 363-31-13 e-mail: promocjaQdrawsko.pl, internet: www.drawsko.pl URZĄD MIEJSKI W DRAWSKU POMORSKIM Referat Promocji i Sportu Bernadetta Klimczak - Podinspektor wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy €) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) W okresie od 1 maja 2020 roku do 30 kwietnia 2021 roku Gmina Drawsko Pomorskie nie poniosła żadnych kosztów związanych z płatnymi kampaniami reklamowymi realizowanymi w mediach społecznościowych. ul. Sikorskiego 41 , 78-500 Drawsko Pomorskie tel. 94 344 68 32 fax 94 363-31-13 e-mail: promocjaQ drawsko.pl, internet: www.drawsko.pl