Udostępnienie informacji publicznej
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie
ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej RODO), informujemy, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gmina Rzeczenica reprezentowana przez Wójta Gminy Rzeczenica z siedzibą: ul. Człuchowska 26, 77-304 Rzeczenica
Inspektorem Ochrony Danych
W sprawach związanych z danymi osobowymi ustanowiono kontakt się z Inspektorem ochrony danych – Tomasz Stola, poprzez
korespondencję przesłaną elektronicznie na adres e-mail: iod@zeto.koszalin.pl lub pisemnie na adres Urząd Gminy Rzeczenica,
ul. Człuchowska 26, 77-304 Rzeczenica z dopiskiem INSPEKTOR DANYCH OSOBOWYCH.
1. Cele i podstawy przetwarzania
Jako Administrator będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa:
a) w celu wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z realizowaniem zadań przez Urząd Gminy
Rzeczenica na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
b) wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
c) w celu udzielenia odpowiedzi na Wniosek o udostępnienie informacji publicznej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w
przypadku tym podstawą prawną jest Ustawa z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej Dz. U. 2018
poz.1330),
2. Okres przetwarzania danych - Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres wskazany w Rozporządzeniu Rady
Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych wykazów akt oraz instrukcji organizacyjnych,
a w szczególności przez okres przechowywania w ramach archiwizacji dokumentów zgodnej z prawem. W przypadku
odpowiedzi na Wniosek o udostępnienie informacji publicznej okres ten wynosi 5 lat.
3. Odbiorcy danych - Do Pani/Pana danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty upoważnione do odbioru danych
osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Administrator nie przekazuje danych osobowych przetwarzanych
w sowich zbiorach do państw trzecich, ani żadnych organizacji międzynarodowych. Dane mogą być powierzone celem
przetwarzania przez podmioty wspierające funkcjonowanie Urzędu Gminy Rzeczenica, np. firma serwisująca infrastrukturę IT
lub oprogramowanie, wyłącznie podstawie stosownej umowy powierzenia przetwarzania.
4. Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu:
a) w każdej chwili przysługuje prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych; Administrator
danych osobowych przestanie przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celach wskazanych w pkt 1, chyba, że w
stosunku do tych danych istnieją prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów,
praw i wolności lub dane będą niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
b) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
c) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
d) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, jeśli nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
w tym przetwarzania po wycofaniu udzielonej zgody,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
f)
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urząd Ochrony Danych Osobowych (Warszawa, ul. Stawki 2).
5. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych podczas składania Wniosku o udzielenie informacji publicznej jest obowiązkowe, ponieważ
przesłankę przetwarzania stanowi przepis prawa. Administrator przetwarza dane osobowe celem wypełnienia obowiązku
określonego w Ustawie o dostępie do informacji publicznej, a w szczególności przetwarza te dane w celu skutecznego
dostarczenia odpowiedzi na Państwa Wniosek.
6. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W procesie przetwarzania danych osobowych Administrator danych osobowych nie podejmuje decyzji w sposób
zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania, w oparciu o dane przekazane do przetwarzania.
