c OJ N A powiat gryfiński - województwo zachodniopomorskie
ul. Jagiellońska 4 tel. 914141295
74-500 Chojna tel. 914142685
NIP 858 1726 144 fax 914141117
GMINA REGON 811684574 infoachojna.pl
www.chojna.pl
Chojna, dnia 18 czerwca 2021 r.
OR.1431.43.2021
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
dotyczy: wniosku osoby o udostępnienie informacji w trybie art. 2 ust. 1 ustawy o dostępie
do informacji publicznej z dnia 6.09.2001r. (Dz. U. z. 2020 r. poz. 2176)
Wnioskowana forma przekazania informacji:
email: sprawa-38537QQfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na przesłane wnioski o udostępnienie informacji publicznej (data wpływu
04.06.2021 ri 17.06.2021 r.):
CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU
1.
a)
b)
c)
2.
a
—
b)
e)
d)
e)
Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
tak
tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania
na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy
codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy)
nie (prosimy o przejście do pytania nr 10).
Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe
jest udzielenie kilku odpowiedzi)
informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także
w BIP lub na stronie internetowej)
promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą
o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu
z mieszkańcami/mieszkankami (up. na profilu pojawia się także
wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją
działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu,
zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
Inna, jaką?
promowanie artystów, mieszkańców Gminy poprzez autorski program typu talk
show, relacja foto/wideo z wydarzeń kulturalnych, sportowych itp. odbywających
się na terenie naszej gminy.
Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją
mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji
o tym, jakie to dokumenty.
c OJ N A powiat gryfiński - województwo zachodniopomorskie
a)
b)
e)
d)
a)
b)
a)
b)
6.1.
7.1
a)
b)
c)
d)
8.
a)
b)
8.1.
8.2.
ul. Jagiellońska 4 tel. 914141295
74-500 Chojna tel. 914142685
NIP 858 17 26 144 fax 914141117
GMINA REGON 811684574 infoGchojna.pl
www.chojna.pl
Nie
Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie
internetowej urzędu
Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje
trafiają w pierwszej kolejności
Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się
z tym, co na stronie internetowej i w BIP
Inne, jakie?
. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym
w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka)
Tak
Nie
Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
tak
nie
W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Nie dotyczy
Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym
profilu gminy/miasta w tym serwisie?
. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
tak
nie
nie dotyczy
Inna sytuacja (jaka?)
Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma)?
pracownicy Centrum Informacji
podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)
Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich
obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane
czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?)
Instruktor ds. promocji Gminy Chojna
Zakres obowiązków: m.in. zajmowanie się mediami społecznościowymi w tym
Facebook Gminy Chojna
Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Nie dotyczy
c OJ N A powiat gryfiński - województwo zachodniopomorskie
ul. Jagiellońska 4 tel. 91 414 1295
74-500 Chojna tel. 914142685
NIP 858 17 26 144 fax 914141117
GMINA REGON 811684574 infoGchojna.pl
www.chojna.pl
PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH
PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY
PRZEJŚC DO PYTANIA 9
8.3
a)
b)
e)
d)
e)
f)
8.3.
8.3
9.
„ Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o
wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook:
https://www.facebook.com/help/289207354498410
Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą
Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą
Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności,
Reklamy, Statystyki
Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki
Analityk - dostęp do zadań: Statystyki
Inna - jaka?
1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na
rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.
„2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma
zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu.
Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o
sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10.
a)
b)
Ll..
12.
Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
Tak
nie
Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
Nie
Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny
profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Nie dotyczy
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13,
Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez
gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu,
konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja
jest opłacana z budżetu gminy.
a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jaki wójta/burmistrza/prezydenta.
b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy
c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
e) Innasytuacja - jaka?
ul. Jagiellońska 4 tel. 91 4141295
74-500 Chojna tel. 914142685
NIP 85817 26144 fax 914141117
GMINA REGON 811684574 infoochojna.pl
c OJ NA powiat gryfiński - województwo zachodniopomorskie www. chojna pl
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między” 1 maja 2020 r. a 30
kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy)
Nie dotyczy
BURMISTRZ
mgr dass
Sporządzili:
Monika Adamczyk
naczelnik Wydziału Organizacyjnego
Przemysław Kaweński
Instruktor ds. promocji Gminy Chojna
