Załączniki

DOC031121-03112021144905.pdf

BURMISTRZ MIASTA I GMINY TWARDOGÓRA Twardogóra 03.11.2021r. OR.1431.20.2021.JCz Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Warszawa W odpowiedzi na wniosek w sprawie udostępnienia informacji publicznej z dnia 22.10. 2021r., informuję jak niżej: 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) wójt (burmistrz, prezydent miasta), c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby - jakie? g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Ad.l b) burmistrz , c) urzędnicy, 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, c) inne czymniki - jakie? d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Ad.2 a) dostępność wskaźników „danych i informacji, b) treść raportu z 2019, c) inne czynniki t. j. własne informacji wynikające z przeprowadzonych analiz potrzeb i sprawozdań, 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, d) współpracował z organizacjami społecznymi, e) współpracował z radnymi, f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację pubłj $) inne - jakie? h) nie podjęto żadnych działań. Ad. 3 d) współpracował z organizacjami pozarządowymi, e) organizacjami społecznymi , f) analizował , o co pytają mieszkańcy, g) inne — prowadził własne analizy w zakresie funkcjonowania gminy i jej potrzeb. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, f) inne - jakie? g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, Ad. 4 b) radni włączyli się w dyskusję na temat raportu, g) radni nie byli zaangażowani w jego przygotowanie 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, g) inne - jakie? h) urząd nie napotkał żadnych problemów. Ad 5. f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, €) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. Ad.6 a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, > A 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie, c) inna odpowiedź - jaka? Ad. 7 c) inna -mieszkańcy nie byli zainteresowani debatą nad raportem , nie uczestniczyli w sesji na której mogli zabrać głos , gdyby uczestniczyli to mogli by zabrać głos również w sytuacji nie spełnienia wymogu wynikającego z art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym) Z poważani