URZĄD GMI NY
87-152 Łubianka
Aleja Jana Pawła Il nr8
tel. 56-678-72-17 fax 678-82-19 Łubianka, 05 listopada 2021 r.
Szanowni Państwo
Katarzyna Batko — Tołuć, Szymon Osowski
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska
sprawa-40415Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl
Wasze pismo z dn: Znak: Nasz znak: Data:
04.11.2021r. WO.1431.13.2021 08.11.2021r.
sprawa: odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej
W odpowiedzi na złożony przez Państwa wniosek, na podstawie art. 13 ust. I ustawy z dnia 06
września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U 2018 poz. 1330, 1669), informuję iż:
Ad.l
Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o
stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b)wójt (burmistrz, prezydent miasta),
urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) inne osoby - jakie?
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Ad.2
Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok?
PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
dostępność wskaźników, danych i informacji,
6 treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
C) inne czynniki - jakie? -
d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Ad.3
Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują
mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
d) współpracował z organizacjami społecznymi,
e) współpracował z radnymi,
f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
inne - jakie?
nie podjęto żadnych działań.
Ad.4
Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o
stanie gminy, o którym mowa w art. 28'aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
f) inne - jakie?
gy radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
Ad. 5
Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
(a)brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne -— wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
Ad. 6.
Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos
na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE
WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
Gintormowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta
(burmistrza, prezydenta miasta),
Q informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale
ieprowadzonych przez samorząd,
f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
b) nie informowano o tym mieszkańców.
Ad. 7.
Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci
mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o
samorządzie gminnym)?
a) tak,
b) nie,
(e)Jinna odpowiedź - jaka? Nie było takich mieszkańców.
