Załączniki

Skan_wniosek_Watchdog.pdf

Miedzna, dn. 8.11.2021r. SG.1431.15.2021 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Urząd Gminy w Miedznie udziela odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej z dnia 04.11.2021r.: 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) wójt (burmistrz, prezydent miasta), c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby - jakie? g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, c) inne czynniki - jakie? d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, d) współpracował z organizacjami społecznymi, e) współpracował z radnymi, analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczn 9) inne - jakie? h) nie podjęto żadnych działań. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, f) inne - jakie? g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, 8) inne - jakie? h) urząd nie napotkał żadnych problemów. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) informowano na stronie internetowej gmi b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie, c) inna odpowiedź - jaka? — nie było żadnego zainteresowania aby zabierać głos w tej sprawie. ójta Sro z Gminy Sekre Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych — informacja publiczna W związku z realizacją postanowień Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, informujemy że: 1. 2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miedzna reprezentowana przez Wójta Gminy, ul. 11 Listopada 4, 07-106 Miedzna, tel. 25 691 83 28. Informujemy że na mocy art. 37 ust. 1 lit. a) RODO Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje sferę przetwarzania danych osobowych. Z IOD można kontaktować się pod adresem mail: iod.rodo(Qepoczta.pl Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w celu realizacji Pani/Pana wniosku o udzielenie informacji w trybie dostępu do informacji publicznej. Dane kontaktowe (np. numer telefonu kontaktowego) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Administrator może przekazać Pani/Pana dane osobowe innym podmiotom lub instytucjom. Podstawą przekazania mogą być przepisy prawa lub zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcą Pani/Pana danych będą w szczególności administratorzy systemów informatycznych oraz sieci komputerowych. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu, dla jakiego zostały zebrane, a po jego upływie przez okres zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tj. 5 lat. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody dane będą przechowywane do chwili ustania celu w jakim została zebrana lub do wycofania zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do danych osobowych, ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. W zakresie danych, których podanie nie jest obowiązkowe przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do realizacji wniosku, zaś w zakresie danych kontaktowych (numer telefonu) podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego oraz organizacji międzynarodowej.