Załączniki

image001_ICirEZa.jpg	z poważaniem Artur Marek inspektor ds. obsługi rady gminy URZĄD GMINY ŁOMŻA Q ul. Marii Skłodowskiej Curie 1a, 18-400 Łomża (QM 86 47 37 343
image002_cURll5j.png
image003.png
image004.png	()
WO.1431.60.2021_z_16_listopada_2021_r..pdf	Urząd Gminy Łomża Ul. Marii Skłodowskiej-Curie 1a 18-400 Łomża WO.1431.60.2021 Łomża, 16 listopada 2021 r. Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 4 listopada 2021 r. przesyłam wypełnioną ankietę dotyczącą raportu o stanie gminy za 2020 rok. Informację sporządzili: Cezary Zborowski, Zastępca Wójta tel. 86 473 73 33 Artur Marek, inspektor tel. 86 473 73 43 Informację udostępnił: Artur Marek, inspektor tel. 86 473 73 43 EJ Bofotź Pazik Sekretarz Gminy Klauzula informacyjna Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) - zwanym dalej RODO — ustala się niniejszą klauzulę: VI. VII. Administrator danych osobowych Wójt Gminy Łomża, ul. M. Skłodowskiej Curie 1a 10-400 Łomża. Inspektor Ochrony Danych Urząd Gminy Łomża, ul. M. Skłodowskiej Curie 1a 10-400 Łomża, e-mail: iod © gminalomza.pl Cele i podstawy przetwarzania 1. Celem przetwarzania danych jest: realizacja wniosków o udostępnienie informacji publicznej 2. Podstawą przetwarzania jest: a) art. 6 ust. 1 lit. c RODO- jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, oraz w szczególności: b) ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Okres przechowywania danych Zebrane dane będą przechowywane do chwili realizacji zadania zgodnie z celem i podstawą przetwarzania, określonym w pkt. Ill, na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. Nr 14 poz.67). Odbiorcy danych Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom, z którymi Administrator ma zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz innym podmiotom upoważnionym na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu: a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych; c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych; d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; e) prawo do przenoszenia danych; f) _ prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych 1. Podanie przez Panią/Pana danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości realizacji usługi/zadania. 2. W przypadku umowy podanie danych ma charakter dobrowolny, ale jest konieczne w celu jej zawarcia. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania. 1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) wójt (burmistrz, prezydent miasta), c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu, d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań, e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu, f) inne osoby - jakie? g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI a) dostępność wskaźników, danych i informacji, b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów, c) inne czynniki - jakie? d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie. 3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną, b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami, c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie, d) współpracował z organizacjami społecznymi, e) współpracował z radnymi, f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną, g) inne - jakie? h) nie podjęto żadnych działań. 4. Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym, b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty, c) radni sami pozyskiwali dane do raportu, d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców, e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje, f) inne - jakie? g) radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie, 5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) brak dostępu do danych i informacji, b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców, c) brak zaangażowania się organizacji społecznych, d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy raport, e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport, f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować, 8) inne - jakie? h) urząd nie napotkał żadnych problemów. 6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej, b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd, c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej, d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta (burmistrza, prezydenta miasta), e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd, f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty, g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki, h) nie informowano o tym mieszkańców. 7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)? a) tak, b) nie, c) inna odpowiedź - jaka?