Załączniki

odpowiedź_na_wniosek.pdf

Kielce, dnia 18-07-2023 Znak: OK.1ll.1331.111.2023 Pani Katarzyna Batko-Tołuć Pan Szymon Osowski Adres e-mail do korespondencji: sprawa-52161Qfederowanie.siecobywatelska.pl W związku z przesłanym za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail) w dniu 11 lipca 2023 r. wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej, poniżej przekazuję odpowiedzi na wnioskowane pytania. 1. Liczba pisemnych wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2022 r. > 167 wniosków. Liczba wniosków, które w 2022 r. organ wykonał w całości. Przez wykonanie wniosku w całości należy rozumieć wyłącznie udostępnienie pełnej informacji. Udostępnienie pełnej informacji po przedłużeniu terminu na jej udostępnienie należy potraktować jako wykonanie wniosku w całości. > 136 wniosków. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ wydał decyzję administracyjną (decyzje administracyjne) o odmowie udostępnienia informacji publicznej. Nawet jeśli organ wydał więcej niż jedną decyzję administracyjną w odniesieniu do danego wniosku, należy to potraktować jako jedną sprawę (wniosek). > 7 wniosków (7 decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej). Jakie były najczęściej występujące przyczyny nieudostępnienia przez organ informacji publicznej w 2022 r.? Prosimy o wymienienie w treści wiadomości maksymalnie trzech z poniższych punktów: wnioskowana informacja nie stanowiła informacji publicznej, wnioskodawca miał zagwarantowany dostęp do informacji w innym trybie, informacja nie istniała albo organ jej nie posiadał, wnioskodawca nie ujawnił swoich podstawowych danych osobowych (imię, nazwisko), wnioskodawca nadużywał dostępu do informacji publicznej, wniosek dotyczył informacji przetworzonej, informacja podlegała ochronie prywatności osoby fizycznej, informacja podlegała ochronie ze względu na tajemnicę przedsiębiorcy, inne. 20 ow = Fm mop POLSKA BTULECIE ODZYSKANIA NIEPODLEGŁOŚCI  Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej1 wprowadza generalną regułę, że odmowa udostępniania informacji publicznej może nastąpić tylko i wyłącznie przy wykorzystaniu formy prawnej decyzji administracyjnej. Odmowa ma miejsce wtedy, jeżeli spełnione są łącznie trzy warunki: przedmiot wniosku jest informacją publiczną, adresat wniosku ją posiada oraz przepis ustawowy nakazuje ochronę tych informacji. Z uwagi na powyższe tut. Organ nie udostępnił informacji publicznej ze względu na brak szczególnej istotności dla interesu publicznego, by dokonać przetworzenia (art. 3 ust. 1 pkt 1 udip) poprzez wydanie decyzji odmownej. Natomiast pisma, które nie stanowiły wniosku o dostęp do informacji publicznej bądź urząd nie był w posiadaniu wnioskowanych danych dokonywał czynności materialno- technicznej w formule zwykłego pisma. 5. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę (skargi) na bezczynność do sądu administracyjnego. Chodzi o liczbę spraw, w których organ otrzymał skargę na bezczynność i przekazał ją do sądu, począwszy od 1 stycznia 2022 r. Należy przyjąć, że nie chodzi o postępowania przed sądem, które rozpoczęły się przed 1 stycznia 2022 r., ale są wciąż w toku.  Brak. 6. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę na decyzję (decyzje) do sądu administracyjnego. Chodzi o liczbę spraw, w których organ otrzymał skargę na decyzję i przekazał ją do sądu, począwszy od 1 stycznia 2022 r. Należy przyjąć, że nie chodzi o postępowania przed sądem, które rozpoczęły się przed 1 stycznia 2022 r., ale są wciąż w toku.  Brak. 7. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ naliczył opłatę za udostępnienie informacji publicznej.  Brak. 8. Czy organ publikuje rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie.  Nie. 9. Czy w organie jest zatrudniona osoba odpowiedzialna za przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej? Chodzi o wydzielone stanowisko pracownicze, którego zakres obowiązków dotyczy udzielania informacji publicznej.  Nie. Natomiast więcej informacji o procedowaniu wniosków w tut. Urzędzie opisane zostało w zarządzeniu Nr 126/2021 Dyrektora Generalnego z dnia 31.12.2021 r. w sprawie zasad publikacji i aktualizacji informacji publicznej na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej, udostępniania informacji publicznej oraz o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego w Świętokrzyskim Urzędzie Wojewódzkim w Kielcach (§ 10 i 11), opublikowanym na stronie BIP pod linkiem: https://bip.kielce.uw.gov.pl/bip/dostep-do-informacji/14,Wniosek-o-informacje- publiczna.html z up. Wojewody Świętokrzyskiego Anna Król Dyrektor Wydział Organizacji i Kadr 1 T.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902.

klauzula_Informacja_publiczna.pdf

Informacja o przetwarzanych danych 1. Administratorem Twoich danych jest Wojewoda Świętokrzyski, którego siedzibą jest Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce e-mail: wojewoda@kielce.uw.gov.pl, tel. 41 3421115 2. Powołany został Inspektor Ochrony Danych Osobowych, z którym: Można się z skontaktować w formie pisemnej na adres: � Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, e-mail: iod@kielce.uw.gov.pl 3. Wojewoda Świętokrzyski może przetwarzać Twoje dane w celu udzielenia lub odmowy udzielenia informacji publicznej � na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej 4. W związku z przetwarzaniem danych w celach określonych w pkt 3 Twoje dane będą udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Twoich danych będziesz Ty sam jako Wnioskodawca Uwaga: Organy publiczne, które mogą otrzymywać Twoje dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, nie są uznawane za odbiorców 5. Okres przechowywania danych osobowych: Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt 3 celów przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt czyli przez okres 5 lat 6. W związku z przetwarzaniem przez Wojewodę Świętokrzyskiego Twoich danych osobowych przysługuje Ci: � prawo dostępu do swoich danych osobowych, � prawo do ograniczenia ich przetwarzania, � prawo do sprostowania swoich danych osobowych, � prawo do usunięcia danych, Uwaga: dostęp, usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie oraz na podstawie przepisów prawa dotyczących np. archiwizacji � prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych Uwaga: pozytywne rozpatrzenie Twojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie, 7. W przypadku uznania, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 8. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest obowiązkowe gdyż wynika ze wskazanej w pkt 3 podstawy prawnej.