Załączniki

image001.png
image002.png	45 Zabrze w sercu Śląska
WRU-I.1431.181.2023.pdf	p.) uży Sprawę prowadzi: Joanna Gontarz (Starszy Inspektor), tel. 32 37 33 403 M Metropolici" W Zabrze Prezydent Miasta Zabrze Zabrze, £4.(4PAK „ROZŚ r. WRU-I.1431.181.2023 Pan Szymon Osowski Pani Katarzyna Batko-Tołuć Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W odpowiedzi na Państwa wniosek z 11 lipca 2023 r. w zakresie rozpatrzonych przez organ w 2022 r. wniosków o udostępnienie informacji publicznej informuję, co następuje. 1. Liczba pisemnych wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2022 r. wynosi 443. 3. Liczba wniosków, w sprawie których organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji publicznej wynosi 3. 5. Liczba wniosków, w których wnioskodawca skierował skargę na bezczynność do sądu administracyjnego wynosi 1. 6. W 2022 r. żaden z wnioskodawców nie złożył odwołania od decyzji o odmowie udostępnienie informacji publicznej. 7. W 2022 r. organ nie naliczał opłaty w związku z udostępnieniem informacji publicznej. 8. Urząd Miejski w Zabrzu nie publikuje w BIP rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej. 9. W tutejszym urzędzie wyznaczono Koordynatora Urzędu ds. informacji publicznej. Pozostały zakres Państwa zapytania, tj. informacje dotyczące sposobu rozpatrzenia poszczególnych wniosków, zawarte w pytaniach nr 2 i 4 przedmiotowego wniosku z uwagi na ich ilość, specyfikę gromadzonych i przechowywanych danych w zakresie rozpatrywanych przez organ wniosków o udostępnienie informacji publicznej traktuje się je jako informację przetworzoną, o której mowa w art. 3 ust. I pkt I ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 902). Urząd Miejski, 41-800 Zabrze. ul. Powstańców Śląskich 5-7, www.miastozabrze pl Jakkolwiek "informacja publiczna przetworzona" nie posiada na gruncie obowiązującego prawa swojej definicji legalnej, to można wskazać, że charakter taki mogą mieć dane publiczne, które co do zasady wymagają dokonania stosownych analiz, obliczeń, zestawień statystycznych, ekspertyz, połączonych z zaangażowaniem w ich pozyskanie określonych środków osobowych i finansowych organu, innych niż te wykorzystywane w bieżącej działalności. Uzyskanie żądanych przez wnioskodawcę informacji wiązać się zatem musi z potrzebą ich odpowiedniego przetworzenia, co nie zawsze należy utożsamiać z wytworzeniem rodzajowo nowej informacji. Przetworzenie może bowiem polegać np. na wydobyciu poszczególnych informacji cząstkowych z posiadanych przez organ zbiorów dokumentów (które to zbiory mogą być prowadzone w sposób uniemożliwiający proste udostępnienie gromadzonych w nich danych) i odpowiednim ich przygotowaniu na potrzeby wnioskodawcy. Tym samym również suma informacji prostych, w zależności od wiążącej się z ich pozyskaniem wysokości nakładów, jakie musi ponieść organ, czasochłonności. liczby zaangażowanych pracowników — może być traktowana jako informacja przetworzona (por. Wyrok NSA z 4.08.2015 r., I OSK 1645/14). W związku z powyższym proszę o wykazanie w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania, w jakim zakresie występuje szczególna istotność dla interesu publicznego, by dokonać przetworzenia żądanych informacji publicznych. Ponadto informuję, że na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) z uwagi na zakres powyższych pytań informacja zostanie udostępniona do 11 września 2023 r. tj. 2 miesiące od dnia złożenia wniosku. Załączniki: 1. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Urząd Miejski, 41-800 Zabrze, ul. Powstańców Śląskich 5-7, www.miastozabrze.pl
klauzula_udip_nowa_.pdf	3% Zabrze INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH Kto jest Administratorem Pani/Pana danych osobowych? UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Administratorem danych osobowych jest Prezydent Miasta Zabrze, którego siedziba mieści się w Urzędzie Miejskim w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7. Jak się skontaktować z Administratorem, żeby uzyskać więcej informacji o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych? Z Prezydentem Miasta Zabrze można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: 1) pod adresem poczty elektronicznej: umzQ©um.zabrze.pl, 2) podnumeremtelefonu: 32 373 33 00, 3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Ochrona danych osobowych”. Jak się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych? W Urzędzie Miejskim w Zabrzu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób: 1) pod adresem poczty elektronicznej: iodQ©um.zabrze.pl, 2) podnumeremtelefonu: 32 373 33 00, 3) pisemnie na adres: Urząd Miejski w Zabrzu, 41-800, przy ul. Powstańców Śląskich nr 5-7 z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”. Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych? Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy w celu rozpoznania wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO1 tj. obowiązek prawny ciążący na administratorze wynikający z: 1) art. 10 ust. 1 i art. 14 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w zakresie danych niezbędnych do rozpoznania Pani/Pana wniosku, w tym danych koniecznych do udostępnienia informacji w sposób lub formie określonej we wniosku, 2) art. 14iart. 16 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w związku zart. 104 i art. 107 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego w przypadku wystąpienia podstaw do odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji, gdy przepis prawa nakłada obowiązek wydania decyzji administracyjnej. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie danych dodatkowych zmieszczonych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO?, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów, poprzez dobrowolne zamieszczenie ww. danych w złożonym wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Kto jest odbiorcą Pani/Pana danych osobowych? Pani/Pana dane mogą zostać udostępnione odbiorcom będącym podmiotami przetwarzającymi, w szczególności świadczącymi usługi IT na zlecenie Miasta Zabrze. Podmiotem świadczącym usługi IT w zakresie ewidencyjno-księgowym oraz elektronicznego obiegu dokumentów jest Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni. W niektórych przypadkach podmioty zewnętrzne świadczące usługi na zlecenie Miasta Zabrze mogą występować w roli niezależnych administratorów np. poczta polska lub inni operatorzy pocztowi, w tym firmy kurierskie. Jak długo przechowujemy Pani/Pana dane osobowe? Jakie ma Pani/Pan uprawnienia wobec Administratora w zakresie przetwarzanych danych? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane. Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, będą one przechowywane przez okres 5 lat liczonych w pełnych latach kalendarzowych, począwszy od 1 stycznia roku następującego po roku, wktórym zakończono sprawę (kat. arch. BE5), tj. okres wyznaczony na podstawie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Na zasadach określonych przepisami Rozporządzenia RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora: 1) dostępu do treści swoich danych osobowych, 2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, 3) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. W przypadku gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody przysługuje Pani/Panu również dodatkowo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przez jej cofnięciem. Nr wydania: 2; data 9.12.2021 r. Nr wydania: 2; data 9.12.2021 r. Czy przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi na przetwarzanie danych przez Administratora? Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Czy musi Pani/Pan podać nam swoje dane osobowe? Podanie Pani/Pana danych jest dobrowolne. Jednak, gdy Pani/Pan zażąda udostępnienia informacji w określony sposób lub formie, brak podania danych niezbędnych do wywiązania się z zakresu wniosku, uniemożliwi nam jego rozpoznanie. Podanie danych wnioskodawcy jest konieczne, jeżeli zaistnieje sytuacja odmowy udostępnienia informacji publicznej lub umorzenia postępowania o udostępnienie informacji, gdy przepis prawa nakłada obowiązek wydania decyzji administracyjnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Podanie przez Panią/Pana danych dodatkowych jest dobrowolne, ma Pani/Pan możliwość prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie. Czy przysługuje Pani/Panu prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu? Nie będzie Pani/Pan podlegać decyzji, opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, która jednocześnie będzie wywoływała wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływała. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.).