Załączniki

Klauzula-informacja-publiczna-07.2022.doc	KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA SPRAWY: UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNEJ NA WNIOSEK Realizując obowiązek informacyjny w związku z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej RODO informujemy, że: TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miasta Częstochowy jest Prezydent Miasta Częstochowy z siedzibą w Częstochowie (42- 217) przy ul. Śląskiej 11/13. DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA Z Administratorem danych można się skontaktować w następujący sposób: za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@czestochowa.um.gov.pl, przez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP na adres skrytki: /97j3t1ixjk/SkrytkaESP listownie na adres siedziby administratora – 42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13 DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH Prezydent Miasta Częstochowy wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w następujący sposób: za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@czestochowa.um.gov.pl listownie na adres siedziby Administratora, lub telefonicznie pod numerem 34 3707 373. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miasta Częstochowy oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. CELE I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA Pani/Pana dane zawarte we wniosku będą przetwarzane w celu załatwienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Podstawą prawną przetwarzania danych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO jest art. 14 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. W przypadku konieczności wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej dane będą przetwarzane na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Dane będą przetwarzane również w oparciu o § 1 ust. 3 zarządzenia nr 1787/13 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji określającej zasady udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miasta Częstochowy ze zmianami. ODBIORCY DANYCH Odbiorcami, którym mogą być ujawnione Pani/Pana dane są podmioty uprawnione do obsługi doręczeń (Poczta Polska), podmioty świadczące usługi doręczania przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych tj. m.in. podmiot serwisujący system EZD (elektronicznego zarządzania dokumentami), podmiot serwisujący system poczty elektronicznej, przy czym zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Aktualna lista naszych partnerów (podmiotów przetwarzających) znajduje się w załączniku na stronie odo.czestochowa.pl. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu załatwienia wniosku oraz przekazania akt do archiwum zakładowego. Dane będą następnie przechowywane w celach archiwalnych, przez okres 5 lat zgodny z kategorią archiwalną dokumentacji niearchiwalnej BE5, wynikającą z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo żądania od Administratora: dostępu do treści swoich danych osobowych, sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, usunięcia swoich danych osobowych po upływie wskazanych okresów lub ograniczenia ich przetwarzania. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych przysługuje Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, tel. 22 531 03 00). INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak celem załatwienia wniosku niezbędne jest wskazanie danych o których mowa w § 1 ust. 3 Zarządzenia nr 1787/13 Prezydenta Miasta Częstochowy z dnia 12 listopada 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji określającej zasady udostępniania informacji publicznej w Urzędzie Miasta Częstochowy ze zmianami. Natomiast w przypadku konieczności wydania decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej niezbędne jest podanie danych określonych w art. 63 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego pod rygorem postawienia wniosku bez rozpatrzenia.
NA.1431.235.2023.doc	Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-52346@fedrowanie.siecobywatelska.pl dot. wniosku o udzielenie informacji publicznej Odpowiadając na wniosek z dnia 11 lipca br. informuję: Ad.1. Liczba pisemnych wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2022 r. 357 Ad.3. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ wydał decyzję administracyjną (decyzje administracyjne) o odmowie udostępnienia informacji publicznej. Nawet jeśli organ wydał więcej niż jedną decyzję administracyjną w odniesieniu do danego wniosku, należy to potraktować jako jedną sprawę (wniosek). 5 Ad.5. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę (skargi) na bezczynność do sądu administracyjnego. Chodzi o liczbę spraw, w których organ otrzymał skargę na bezczynność i przekazał ją do sądu, począwszy od 1 stycznia 2022 r. Należy przyjąć, że nie chodzi o postępowania przed sądem, które rozpoczęły się przed 1 stycznia 2022 r., ale są wciąż w toku. Nie było takich wniosków Ad.6. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. wnioskodawca skierował skargę na decyzję (decyzje) do sądu administracyjnego. Chodzi o liczbę spraw, w których organ otrzymał skargę na decyzję i przekazał ją do sądu, począwszy od 1 stycznia 2022 r. Należy przyjąć, że nie chodzi o postępowania przed sądem, które rozpoczęły się przed 1 stycznia 2022 r., ale są wciąż w toku. Nie było takich wniosków Ad.7. Liczba wniosków, w sprawie których w 2022 r. organ naliczył opłatę za udostępnienie informacji publicznej. Nie było takich wniosków Ad.8. Czy organ publikuje rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie. NIE Ad.9. Czy w organie jest zatrudniona osoba odpowiedzialna za przygotowywanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej? Chodzi o wydzielone stanowisko pracownicze, którego zakres obowiązków dotyczy udzielania informacji publicznej. NIE Jednocześnie, na podstawie art. 13 ust. 2 ww. ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tj. Dz.U.2022.902) powiadamiam, że informacja w zakresie punktu 2 i 4 zostanie udzielona w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku, to jest do dnia 11 września 2023 r. Powodem opóźnienia jest konieczność przeanalizowania w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) wszystkich wniosków celem pozyskania wnioskowanej informacji. Powyższe nie wyklucza załatwienia sprawy we wcześniejszym terminie. (-) Agata Kalinowska p.o. Naczelnika Wydziału Nadzoru i Administracji
20230724122328733_Formularz_ESP.xml_verification.pdf	Raport z weryfikacji podpisu INFORMACJE O DOKUMENCIE: Nazwa pliku 17166816153555_aumyb_Formularz ESP.xml INFORMACJE O PODPISIE: Rodzaj certyfikatu Certyfikat kwalifikowalny Format podpisu X_AD_ES_BES Data złożenia podpisu 2023-07-24T10:23:20Z Podpis zawiera znacznik czasu BRAK Certyfikat podpisującego / składającego pieczęć Nazwa powszechna: Agata Kalinowska Kraj: PL Numer seryjny certyfikatu 8841671854668798732 Wystawca certyfikatu Nazwa powszechna: CUZ Sigillum - QCA1 Nazwa organizacji: Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. Kraj: PL Okres ważności certyfikatu od: 2023-03-31T07:17:51Z do: 2025-03-31T07:17:51Z Odpowiedź OCSP wykorzystana do weryfikacji certyfikatu GOOD 24 Jul 2023 10:23:28 GMT Podpis zweryfikowano na dzień 2023-07-24T10:23:27Z Status weryfikacji Pozytywny Podpis certyfikatem kwalifikowalnym - poprawnie zweryfikowany Uwagi Podpis zweryfikowany poprawnie.