Załączniki

odpowiedź_na_wniosek_2.pdf

Prezes Sądu Rejonowego w Lubartowie Lubartów, dnia 30-04-2024 r. SAA.0123.10.2024 (wyłącznie drogą elektroniczną) sprawa-70002Q0fedrowanie.siecobywatelska.pl Na podstawie art. 4 w związku z art. I ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 roku, poz. 695) po rozpatrzeniu wniosku z dnia 17 kwietnia 2024 roku o udostępnienie następujących informacji: 1. Liczba wniosków o udostępnienie informacji publicznej, które organ otrzymał w 2023 r. Chodzi o wszystkie wnioski o udostępnienie informacji publicznej, które wpłynęły drogą pisemną i elektroniczną. W ilu sprawach z 2023 r. organ odmówił udostępnienia informacji publicznej? Przez „Sprawę”” należy rozumieć sprawę dotyczącą jednego wniosku. Przez odmowę należy rozumieć odpowiedzi, które doprowadziły do nieudostępnienia informacji publicznej (np. organ poinformował, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej, organ wydał decyzję administracyjną o odmowie udostępnienia informacji, organ odmówił udostępnienia informacji przetworzonej). Prosimy o podanie liczby. Czy organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej? Jeśli tak, to w jakiej formie? Prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi: a) rejestr papierowy, b) rejestr papierowo-elektroniczny, c) rejestr elektroniczny prowadzony w systemie klasy EZD, d) rejestr elektroniczny prowadzony w innym systemie lub programie, e) inne. . Jeśli organ prowadzi rejestr wniosków o udostępnienie informacji publicznej, to jaka jest jego zawartość? Prosimy o zaznaczenie tej informacji/tych informacji, które znajdują się w Państwa rejestrze: a) data wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełna treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana), 2 j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach, w których ją naliczono), k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowoadministracyjnym, które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy). l) inne. 5. Kto w organie zajmuje się realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw)? Prosimy o podanie stanowiska/stanowisk tej osoby/osób. 6. Prosimy o podanie zakresu obowiązków osoby/osób zajmującej/zajmujących się realizacją dostępu do informacji publicznej. Jeśli będzie to dla Państwa ułatwienie, to prosimy o zaznaczenie właściwej odpowiedzi/właściwych odpowiedzi spośród poniższych punktów: a) przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski, b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowywanie okresowych zestawień podsumowujących na temat udostępniania informacji przez organ, f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów, g) inne. 7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich szkoleń oraz informacji kto je prowadził. 8. Czy w latach 2021-2023 sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej? Prosimy o udzielenie odpowiedzi tak/nie. 9. Jeśli sąd wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy o dostępie do informacji publicznej i zostały one opublikowane w Portalu Orzeczeń Sądów Powszechnych, to prosimy o zamieszczenie możliwego do skopiowania linku prowadzącego bezpośrednio do tych orzeczeń w portalu. Jeśli nie, to prosimy o udostępnienie informacji w formie dogodnej dla organu, np. skanu albo informacji o sygn. akt oraz sentencji każdego orzeczenia. Niniejszym informuję: Ad. 1 W 2023 roku do Sądu Rejonowego w Lubartowie wpłynęło 26 wniosków o udzielenie informacji publicznej. Ad. 2 W żadnej sprawie dot. informacji publicznej nie odmówiono udzielenia odpowiedzi. Na jeden wniosek nie udzielono odpowiedzi uznając, że wnioskowane informacje nie stanowią informacji publicznej. Ad. 3 Do 2023 roku wnioski były rejestrowane elektronicznie w programie informatycznym „Currenda – Oddział Administracyjny” natomiast akta sprawy 3 prowadzono w wersji papierowej, od 2024 wprowadzony został system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD). Ad.4 Prowadzony rejestr zawiera: a) datę wpływu wniosku, b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek (np. wniosek ustny, wniosek złożony drogą e-mail, wniosek przesłany drogą pocztową, wniosek przesłany przez ePUAP) c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek, d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa), e) pełna treść wniosku, f) krótki opis czego dotyczył wniosek, g) pełną treść odpowiedzi na wniosek, h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji, nieudostępnienie informacji), Przypadki wymienione w lit. i-k w tut. Sądzie nie występowały. Ad.5 W Sądzie Rejonowym w Lubartowie realizacją dostępu do informacji publicznej (np. przygotowywaniem projektów odpowiedzi na wnioski, prowadzeniem rejestru wniosków czy koordynacją terminowego załatwiania tych spraw) zajmuje się kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej. Ad.6 Kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej: a) przygotowuje projekty odpowiedzi na wnioski, b) koordynuje proces udostępniania informacji (np. dbanie o terminy), c) prowadzi rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej, d) redaguje informacje do Biuletynu Informacji Publicznej, e) przygotowuje sprawozdania i informacje dot. udostępniania informacji przez organ. Ad.7 W 2023 roku nie były organizowane szkolenia z zakresu dostępu do informacji publicznej. Ad.8 Nie. Z poważaniem Prezes Sądu Rejonowego w Lubartowie Borys Sapalski /podpisano elektronicznie/

Klauzule_informacyjne_dla_osób_wnioskujących_o_informację_publiczną.docx

Informacja w zakresie przetwarzania danych osobowych dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO informujemy: Administratorem Państwa danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Lubartowie, reprezentowany przez Prezesa Sądu, ul. Lubelska 57, 21-100 Lubartów. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem poczty e-mail: iod@lublin.so.gov.pl, pisemnie pod adresem ul. Krakowskie Przedmieście 43, 20-076 Lublin lub pod numerem telefonu: 81 46 01 192. Państwa dane przetwarzane są w celu realizacji złożonego wniosku o udostepnienie informacji publicznej na podstawie art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do zrealizowania celu, o którym mowa w pkt 3. Następnie dokumentacja jest archiwizowana zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać jedynie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora danych, w szczególności świadczące usługi sprawowania opieki autorskiej, wsparcia i serwisu dla oprogramowania, w którym przetwarzane są dane osobowe. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych mają Państwo prawo do złożenia wniosku o dostęp do danych, sprostowanie danych, usunięcie danych, ograniczenie przetwarzania. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne są na stronie: uodo.gov.pl), w tych przypadkach, gdy przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy prawa.