PREZES SĄDU REJONOWEGO
w Kępnie
Kępno, dnia 30 kwietnia 2024 r.
A.0123.14.2024
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
sprawa-70084(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia
17 kwietnia 2024 r. złożonym drogą e-mail uprzejmie udzielam informacje objęte
wnioskiem:
Ad. 1 W roku 2023 Sąd Rejonowy w Kępnie otrzymał (drogą pisemną
i elektroniczną) 21 wniosków o udostępnienie informacji publicznej;
Ad. 2. W 2023 r. sąd nie odmówił udostępnienia informacji publicznej w żadnej
sprawie (nie wydano żadnej decyzji administracyjnej o odmowie udostępnienia
informacji publicznej, nie odmówiono udostępnienia informacji przetworzonej, nie
informowano, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej);
Ad. 3 W Sądzie Rejonowym w Kępnie prowadzona jest ewidencja spraw
stanowiących złożone wnioski o udostępnienie informacji publicznej. Od dnia
30.06.2023 r. ewidencja wniosków jest prowadzona elektronicznie w systemie
EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), do dnia 29.06.2023 r. rejestr był
prowadzony w systemie Sędzia2.
Ad. 4 Zawartość prowadzonej ewidencji wniosków o udostępnienie informacji
publicznej jest następująca:
a) data wpływu wniosku - TAK,
b) informacja w jaki sposób wpłynął wniosek - nie jest prowadzona ewidencja
w tym zakresie, ale jeśli wniosek wpłynął na piśmie (drogą e-mail, drogą pocztową
albo przez EPUAP) jest to odnotowywane w sprawie w metadanych dokumentu,
gdyż wniosek jest ewidencjonowany w rejestrze przesyłek wpływających (RPW)
w systemie EZD. Jeśli wniosek został złożony ustnie, a odpowiedź nie może być
niezwłocznie udostępniona zostaje na tą okoliczność sporządzona notatka
urzędowa, która rejestrowana jest w składzie chronologicznym dokumentów
wewnętrznych, taka notatka stanowi podstawę do założenia sprawy i udzielenia
na piśmie odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Nie są
natomiast ewidencjonowane informacje publiczne udzielone niezwłocznie w formie
ustnej czyli zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do
informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 902) - bez pisemnego wniosku.
c) data udzielonej odpowiedzi na wniosek - nie jest prowadzona ewidencja w tym
zakresie, ale jest to odnotowane w danej sprawie,
d) dane wnioskodawcy (imię i nazwisko/nazwa) - TAK,
e) pełna treść wniosku - nie jest prowadzona ewidencja w tym zakresie, ale jest to
odnotowane w sprawie, gdyż treść wniosku jest umieszczona w sprawie;
f) krótki opis czego dotyczył wniosek - nie jest prowadzona ewidencja w tym
zakresie, ale jest to odnotowane w sprawie, gdyż treść wniosku jest umieszczona
w sprawie;
g) pełna treść odpowiedzi na wniosek - nie jest prowadzona ewidencja w tym
zakresie, ale jest to odnotowane w sprawie, gdyż odpowiedź na wniosek jest
umieszczona w sprawie;
h) informacja o sposobie rozpatrzenia wniosku (np. udostępnienie informacji,
nieudostępnienie informacji) - nie jest prowadzona ewidencja w tym zakresie, ale
jest to odnotowane w sprawie, gdyż odpowiedź na wniosek jest umieszczona
w sprawie;
i) informacja, że w sprawie została wydana decyzja o odmowie udostępnienia
informacji publicznej (w tych przypadkach, w których została ona wydana) - nie
jest prowadzona ewidencja w tym zakresie, ale odpowiedź na wniosek jest
umieszczony w sprawie;
j) informacja o naliczonej opłacie za udostępnienie informacji (w tych przypadkach,
w których ją naliczono) - nie jest prowadzona ewidencja w tym zakresie, w roku
2023 i 2024 nie było takiej sytuacji, ale gdyby taka sytuacja zaistniała, informacja
taka byłaby umieszczona w sprawie;
k) informacja o postępowaniu administracyjnym lub sądowo-administracyjnym,
które wnioskodawca zainicjował w związku ze sprawą o udostępnienie informacji
publicznej (np. znak sprawy, sygn. akt sprawy) - nie jest prowadzona ewidencja
w tym zakresie, w roku 2023 i 2024 nie było takiej sytuacji, ale gdyby taka sytuacja
zaistniała, byłoby to umieszczone w sprawie;
l) inne: (w załączeniu zrzut ekranu z systemu EZD na przykładzie Państwa
sprawy, zrzut ekranu uwidacznia metadane dokumentu);
Ad. 5 Odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej udziela Prezes
Sądu, a w razie jego nieobecności Wiceprezes Sądu. Projekty odpowiedzi na
wnioski przygotowuje kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej, a w razie
jego nieobecności osoba go zastępująca zatrudniona na stanowisku inspektora.
Ewidencją wniosków w systemie EZD oraz koordynowaniem terminowego
załatwiania
tych
spraw
zajmuje
się
kierownik
Samodzielnej
Sekcji
Administracyjnej, a w razie jego nieobecności osoba go zastępująca zatrudniona
na stanowisku inspektora.
Ad. 6 Zakres obowiązków osób zajmujących się realizacją dostępu do informacji
publicznej jest następujący:
1) Prezes Sądu/Wiceprezes Sądu:
a) wydawanie decyzji w przedmiocie ewentualnego udostępnienia informacji
publicznej;
b) pozyskiwanie informacji od Dyrektora Sądu Okręgowego, jeśli nie jest w ich
posiadaniu;
2) kierownik Samodzielnej Sekcji Administracyjnej/inspektor:
a) przygotowywanie projektów odpowiedzi na wnioski,
b) koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy),
c) prowadzenie ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej,
d) redagowanie informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
f) przygotowywanie wytycznych do anonimizacji dokumentów lub anonimizacja
dokumentów,
g)
wysyłanie
udzielonej
przez
Prezesa
Sądu
odpowiedzi
na
wniosek
o udostępnienie informacji publicznej;
Ad. 7. Czy w 2023 r. pracownicy sądu brali udział w szkoleniach z zakresu
dostępu do informacji publicznej? Jeśli tak, to prosimy o podanie nazwy takich
szkoleń oraz informacji kto je prowadził.
W roku 2023 r. pracownicy Sądu Rejonowego w Kępnie nie brali udziału
w szkoleniu z zakresu dostępu do informacji publicznej.
Ad. 8 W latach 2021-2023 sąd nie wydał orzeczenia w sprawach z art. 23 ustawy
o dostępie do informacji publicznej.
Ad. 9. Nie dotyczy
Z poważaniem
Prezes Sądu Rejonowego w Kępnie
Żaneta Cebula
/dokument podpisany elektronicznie/
ŻC/an
63-600 Kępno, Al. Marcinkowskiego 10 » tel. 62 78 27 267 fax. 62 594 45 80 »
e-mail: administracja@kepno.sr.gov.pl » www.kepno.sr.gov.pl » NIP 619 10 85 127
